Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

En este tema, se proporcionan instrucciones paso a paso y procedimientos recomendados sobre cómo hacer que los mensajes de correo electrónico puedan ser accesibles para personas con discapacidades. Cuando los correos electrónicos sean accesibles, desbloquee el contenido para todos los usuarios y los usuarios con capacidades diferentes pueden leer y trabajar con sus mensajes. Aprenda, por ejemplo, a agregar texto alternativo a las imágenes para que los usuarios que usan lectores de pantalla puedan escuchar el contenido de la imagen. También aprenderá a usar fuentes, colores y estilos para maximizar la inclusión de los mensajes de correo electrónico antes de enviarlos.

Imagen de un correo electrónico sobre la salida del equipo de investigación del 9 de junio. El correo electrónico incluye el folleto del evento, con una fotografía y la dirección donde se celebrará la conferencia.

Las personas ciegas o con deficiencias visuales comprenderán los correos electrónicos más fácilmente si los crea con la accesibilidad en mente.

Windows: Procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico de Outlook accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2019

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un formato de fuente accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto del correo electrónico debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Para ver contrastes de color insuficientes, use el Comprobador de accesibilidad.

Usar un color de fuente accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un formato de fuente accesible

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura del correo electrónico a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Outlook.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2. Asimismo, organice la información de su correo electrónico en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Usar un formato de fuente accesible

Usar estilos de lista con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en el Outlook electrónico de Microsoft 365:

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotos, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Menú contextual de la imagen seleccionada
  3. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Outlook.

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma o un gráfico SmartArt.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad de la forma o el gráfico SmartArt, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Menú contextual de la forma
  3. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo de la forma

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Menú contextual del gráfico
  3. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo del gráfico

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2019

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en el Outlook electrónico de Office 2019:

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotos, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Menú contextual de la imagen seleccionada
  3. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Outlook.

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma o un gráfico SmartArt.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad de la forma o el gráfico SmartArt, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Menú contextual de la forma
  3. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo de la forma

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Menú contextual del gráfico
  3. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo del gráfico

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en el correo electrónico de Outlook:

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Formato de objeto > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico seleccionado

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los mensajes de correo electrónico de Outlook sean accesibles.

Agregar texto de hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y, a continuación, haga clic con el botón derecho en él.

  2. Seleccione Vínculo. El texto que ha seleccionado se muestra en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  4. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Usar un formato de fuente accesible

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Formato de texto.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Grupo Formato de fuente de texto de Outlook para Windows

Usar un color de fuente accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione Mensaje > color de fuente.

  3. Seleccione Automático.

Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes

Usar estilos de lista con viñetas

Cree listas con viñetas con el botón Viñetas.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Seleccione la pestaña Formato de texto.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de viñeta

Usar listas ordenadas

Cree una secuencia de pasos con el botón Numeración.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Seleccione la pestaña Formato de texto.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de numeración

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Formato de texto.

  3. En el grupo Párrafo, en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el botón selector del cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

    Botón selector del cuadro de diálogo Párrafo en la barra de herramientas de Outlook.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Párrafo

Usar encabezados de tabla

Especifique una fila de encabezado en una tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, en el grupo Estilos de tabla, active la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Grupo Estilos de tabla Diseño de tabla de Outlook para Windows

Solicitar un correo electrónico accesible

Avise a un remitente que prefiere recibir contenido accesible.

  1. Para ir a su cuenta en la Web, en Outlook, seleccione Archivo > Información y, después, en Configuración de la cuenta, haga clic en el vínculo bajo Tenga acceso a esta cuenta en la Web.

  2. En Outlook en la Web, para ir a Configuración de accesibilidad, seleccione Icono de configuración > Ver toda la configuración de Outlook en > General> Accesibilidad.

  3. Para solicitar contenido accesible, active la casilla Pedir a los remitentes que envíen contenido accesible.

Vea también

Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:

Mac: Procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico de Outlook accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365 para Mac

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016 para Mac

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un color de fuente accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto del correo electrónico debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las combinaciones de blanco y negro pueden ayudar a los usuarios con daltonismo a distinguir diferentes colores.

Para ver contrastes de color insuficientes, use el Comprobador de accesibilidad.

Usar un formato de fuente accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un formato de fuente accesible

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Use los títulos y los estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura del correo electrónico a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Outlook.

Por ejemplo, organice la información del correo electrónico en pequeños fragmentos y agregue títulos encima de ellos. Lo ideal es que cada sección incluya solo algunos párrafos.

Usar un formato de fuente accesible

Usar estilos de listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365 para Mac

El procedimiento siguiente describe cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en el Outlook electrónico de Microsoft 365 para Mac.

Notas: 

  • En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

  • Para habilitar el clic derecho en su Mac, asegúrese de que la opción Clic secundario esté seleccionada en Preferencias del sistema.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del correo electrónico.

  2. Seleccione Editar texto alternativo....

    Menú contextual Editar texto alternativo de Outlook para Mac

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto.

    Panel para agregar texto alternativo a una imagen en Outlook

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016 para Mac

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los mensajes de correo electrónico de Outlook sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo, haga clic con el botón derecho en el texto y, a continuación, seleccione Vínculo. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  2. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  3. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  4. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del diálogo Insertar hipervínculo

Usar un formato de fuente accesible

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Mensaje.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Grupo Fuente de la pestaña Mensaje en Outlook para Mac.

Usar un color de fuente accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione Mensaje > color de fuente.

  3. Seleccione Automático.

Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes

Usar estilos de listas con viñetas

Cree listas con viñetas con el botón Viñetas.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Seleccione la pestaña Mensaje.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Menú Biblioteca de viñetas en Outlook para Mac.

Usar listas ordenadas

Cree una secuencia de pasos con el botón Numeración.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Seleccione la pestaña Mensaje.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba cada paso secuencial en la lista ordenada.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de numeración disponibles

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto, haga clic con el botón derecho sobre ese texto y después seleccione Párrafo.

    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  2. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del diálogo Párrafo

Usar encabezados de tabla

Especifique una fila de encabezado en una tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Pestaña Diseño de tabla en Outlook para Mac.

Vea también

Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:

Aplicación de iOS: Procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear un mensaje de correo electrónico de Outlook para iOS accesible para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en las imágenes.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a imágenes

Agregue texto de hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los lectores que no pueden verla.

  1. En el correo electrónico que está redactando, pulse dos veces sobre una imagen para abrir el menú contextual.

  2. En el menú contextual, pulse el botón Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

  4. Para agregar el texto y salir del cuadro de diálogo, pulse Aceptar.

Menú de texto alternativo para imagen de Outlook para iOS

Agregar texto de hipervínculo

Agregue un texto de hipervínculo significativo para ayudar a los usuarios del lector de pantalla a buscar fácilmente vínculos en el correo electrónico.

  1. En el correo electrónico que está redactando, seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir el menú contextual, pulse el texto seleccionado.

  3. Si es necesario, al final del menú, pulse Botón Más hasta que se muestre el botón Agregar vínculo. Pulse el botón Agregar vínculo.

  4. Si es necesario, cambie el texto de hipervínculo en el campo Texto.

  5. En el campo Vínculo, escriba la URL de destino.

  6. Para insertar el hipervínculo, pulse Botón Listo .

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Cuadro de diálogo Agregar vínculo en Outlook para iOS.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:

Aplicación de Android: Procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico accesibles

En la tabla siguiente se incluye el procedimiento recomendado principal para crear un mensaje de correo electrónico de Outlook para Android accesible para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en las imágenes.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a imágenes

Agregue texto de hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los lectores que no pueden verla.

  1. En el correo electrónico que está redactando, mantenga pulsada una imagen para abrir el menú contextual.

  2. En el menú contextual, pulse el botón Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

  4. Para agregar el texto y salir del cuadro de diálogo, pulse GUARDAR.

Cuadro de diálogo de texto alternativo de Outlook para Android.

Agregar texto de hipervínculo

Agregue un texto de hipervínculo significativo para ayudar a los usuarios del lector de pantalla a buscar fácilmente vínculos en el correo electrónico.

  1. En el correo electrónico que está redactando, seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo. Se abrirá el menú contextual.

  2. Pulse el botón Agregar vínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto de hipervínculo en el campo Texto para mostrar.

  4. En el campo Vínculo, escriba la URL de destino.

  5. Para insertar el hipervínculo, pulse el botón GUARDAR.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Cuadro de diálogo Editar vínculo de Outlook para Android.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:

Web: Procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear mensajes de correo electrónico de Outlook accesibles para personas con discapacidades.

Nota: Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para cambiar al nuevo Outlook, mueva el conmutador de la esquina superior derecha a Probar el nuevo Outlook.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto de hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Crear hipervínculos y texto accesibles

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un formato de fuente accesible

Usar un color de fuente accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto del correo electrónico debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Para ver contrastes de color insuficientes, use el Comprobador de accesibilidad.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un formato de fuente accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un formato de fuente accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura del correo electrónico a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Outlook.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2. Asimismo, organice la información de su correo electrónico en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Usar un formato de fuente accesible

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Insertar una tabla simple

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Cuando redacte un correo electrónico, seleccione una imagen en el cuerpo del mensaje.

  2. Para mostrar la barra de herramientas de formato, Mostrar el botón Opciones de formato en Outlook en la Web. (Mostrar opciones de formato), si es necesario.

  3. En la barra de herramientas, seleccione Agregue un botón de texto alternativo en la barra de herramientas de formato en Outlook en la Web. (Agregar texto alternativo a la imagen).

  4. Escriba una descripción para la imagen y haga clic en Aceptar.

Agregue texto alternativo a las imágenes en Outlook.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los mensajes de correo electrónico de Outlook sean accesibles.

Agregar un texto de hipervínculo que sea significativo

En lugar de mostrar la dirección URL como texto del vínculo, escriba un texto de hipervínculo significativo.

  1. Cuando redacte un correo electrónico, escriba un texto de vínculo significativo en el cuerpo del mensaje.

  2. Seleccione el texto de vínculo y, después, presione Ctrl+K. Se abre el cuadro de diálogo Insertar vínculo.

  3. En el campo de texto dirección web (URL), escriba la dirección URL de destino y seleccione Aceptar.

    Inserte un vínculo en Outlook.

Usar vista previa de vínculo

Al agregar una dirección URL a un correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la Web, o cuando recibe un correo electrónico con una dirección URL en el cuerpo, verá una vista previa enriquec amplia que incluye un título de vínculo, una imagen en miniatura y una descripción del vínculo. Esto se denomina vista previa de vínculo y está activado de forma predeterminada.

Para desactivar la vista previa del vínculo:

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Configuración > Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. En el panel Configuración, elija Correo > Redactar y responder.

  3. En Vista previa de vínculo,desactive la casilla Vista previa de vínculos en el correo electrónico para desactivar la vista previa del vínculo.

Usar un formato de fuente accesible

Use un tipo de fuente conocido y un tamaño de fuente lo suficientemente grande para ayudar a las personas que tienen dislexia o deficiencias visuales a leer su correo electrónico con mayor facilidad.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para mostrar la barra de herramientas de formato, Mostrar el botón Opciones de formato en Outlook en la Web. (Mostrar opciones de formato), si es necesario.

  3. Para cambiar el tipo de fuente, seleccione Botón Fuente en Outlook en la Web. (fuente).

  4. En el menú Fuente, seleccione el tipo de fuente que quiera.

    Menú Fuente abierto en Outlook en la Web.
  5. Para cambiar el tamaño de fuente, seleccione Botón Tamaño de fuente en Outlook en la Web. (tamaño de fuente).

  6. En el menú Tamaño de fuente, seleccione el tamaño que desee.

    Menú tamaño de fuente abierto en Outlook en la Web.

Usar un color de fuente accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, use el color de fuente negro.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para mostrar la barra de herramientas de formato, Mostrar el botón Opciones de formato en Outlook en la Web. (Mostrar opciones de formato), si es necesario.

  3. En la barra de herramientas, seleccione Botón Color de fuente en Outlook en la Web. (color de fuente).

  4. En el menú Color de fuente, seleccione el color que quiera.

    Menú Color de fuente abierto en Outlook en la Web.

Usar listas con viñetas

Cree listas con viñetas para agregar una estructura al texto.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Para mostrar la barra de herramientas de formato, Mostrar el botón Opciones de formato en Outlook en la Web. (Mostrar opciones de formato), si es necesario.

  3. En la barra de herramientas, seleccione Botón Lista con viñetas en la barra de herramientas de formato de Outlook en la Web. (viñetas).

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Usar listas ordenadas

Cree listas ordenadas para organizar el texto en una secuencia de pasos.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Para mostrar la barra de herramientas de formato, Mostrar el botón Opciones de formato en Outlook en la Web. (Mostrar opciones de formato), si es necesario.

  3. En la barra de herramientas, seleccione Botón Lista ordenada en Outlook en la Web. (Numeración).

  4. Escriba todos los elementos numerados de la lista.

Insertar una tabla simple

Agregar tablas dentro de tablas o dejar celdas vacías puede hacer que sus correos electrónicos sean difíciles de leer con un lector de pantalla. Le recomendamos que use tablas simples que faciliten que los lectores de pantalla identifiquen la tabla, las filas y las columnas.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del correo electrónico.

  2. Para mostrar la barra de herramientas de formato, Mostrar el botón Opciones de formato en Outlook en la Web. (Mostrar opciones de formato), si es necesario.

  3. En la barra de herramientas, seleccione Botón Agregar tabla en Outlook en la Web. (Insertar tabla). Es posible que esta opción solo se vuelva visible después de seleccionar Botón Más opciones de formato en Outlook. (Más opciones de formato).

  4. En la cuadrícula Insertar tabla, seleccione el área de filas y columnas que desea agregar.

Cuadrícula de tabla en Outlook en la Web.

Vea también

Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:

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