Cuando uno toma notas en una reunión, generalmente no puede anotar todo lo que se dice. Por ello, resulta muy conveniente que otras personas tomen notas también. Solo tiene que mantener OneNote bloc de notas en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint, y hacer que los usuarios colaboren durante la reunión.

Nota:  Si ya ha creado un bloc de notas en el equipo, tendrá que compartirlo en OneDrive en primer lugar para que otros usuarios puedan verlo y editarlo también.

Para permitir que otras personas vean sus notas compartidas y hagan contribuciones, haga alguna de las acciones siguientes:

  • Para invitar a otras personas a compartir el bloc de notas, haga clic en Archivo > Compartir > Invitar a personas.

    Compartir un bloc de notas con otras personas

    Las personas que invite recibirán un mensaje con un vínculo al bloc de notas compartido. Los permisos que haya definido en la ubicación compartida determinarán si estas personas solo pueden ver las notas o si también pueden modificarlas.

  • Para compartir un bloc de notas durante una reunión, elija Archivo > Compartir > Compartir con reunión.

    Comparta notas con los participantes de una reunión.

Después de que otros abran el bloc de notas, cualquier usuario con permisos suficientes podrá agregar notas de reunión; todos al mismo tiempo, si lo prefiere. OneNote se sincroniza automáticamente para mostrar las notas de todos.

Nota:  Puede dejar de compartir un bloc de notas en cualquier momento y cambiar las opciones de quién puede verlo o editarlo. Si quiere compartir las notas de la reunión posteriormente, puede enviar la página de notas por correo electrónico.

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