Compartir una página de notas o un bloc de notas completo desde OneNote para Windows 10

Compartir una página de notas o un bloc de notas completo desde OneNote para Windows 10

Importante: 

  • Recientemente, eliminamos la capacidad de compartir páginas de notas de forma individual. Siga leyendo para obtener más información sobre el desuso de esta característica y los motivos técnicos. Aún puede compartir copias estáticas de cualquier página de sus blocs de notas. Para obtener más información, vea “Compartir una instantánea de una página de notas” en la última sección de este artículo.

  • A partir del 15 de junio de 2018, todos los vínculos compartidos anteriormente a páginas de notas individuales expiraron automáticamente. Los destinatarios de los vínculos de páginas compartidas ya no podrán ver esas páginas, a menos que un destinatario recibiera acceso al bloc de notas completo que contiene una página compartida anteriormente.
     


En OneNote para Windows 10, puede compartir un bloc de notas entero con otros usuarios y permitir que cada participante invitado al bloc de notas pueda ver o editar por completo las notas.

Incluso si el bloc de notas está almacenado en su cuenta personal de OneDrive, puede compartir una instantánea estática de una página de notas.

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Compartir un bloc de notas completo

Siga este procedimiento:

  1. En OneNote para Windows 10, abra el bloc de notas que desee compartir.

  2. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic o pulse en Compartir.

    Esquina superior derecha de la ventana de OneNote que muestra la ubicación del botón Compartir.

    Nota: Si no ve el botón Compartir, es posible que esté usando OneNote 2016 y no OneNote para Windows 10. Siga este procedimiento para compartir blocs de notas con OneNote 2016.

  3. En el cuadro de lista desplegable en el panel de tareas Compartir que se abre, seleccione Este bloc de notas.

  4. En Invitación por correo electrónico, escriba una o más direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartirán el Bloc de notas actual.

  5. En el cuadro de lista desplegable, seleccione Puede editar si quiere que participantes seleccionados cambien las notas, de lo contrario, seleccione Puede ver.

  6. Pulse la opción Compartir o haga clic en ella.

Compartir una única página de notas

Recientemente, eliminamos la capacidad de compartir una página de notas individual de los blocs de notas personales almacenados en OneDrive. Siga leyendo para obtener más información sobre el desuso de esta característica y los motivos técnicos.

Para compartir una copia estática de cualquier página de su blocs de notas, vea “Compartir una instantánea de una página de notas” en la última sección de este artículo.

Modo de funcionamiento anterior de esta característica

Si el bloc de notas estaba almacenado en una cuenta personal de OneDrive, anteriormente podía compartir una página de notas individual que otros usuarios podían visualizar, pero que no podían editar. Para hacerlo, OneNote creaba un vínculo público anónimo a una versión basada en web de la página seleccionada.

Algunos de nuestros clientes usaban esta característica para compartir una vista de solo lectura de una página de notas individual con sus familiares, amigos, compañeros y colaboradores, sin conceder acceso a otros al bloc de notas completo donde se almacenaba la página.

Motivo por el que deshabilitamos el uso compartido de una página individual

Nuestros clientes solicitaron repetidamente la capacidad de compartir cualquier página de notas individual desde todas las versiones de OneNote y en todas las plataformas (incluidos Windows, Mac, iOS, Android y la web). También recibimos una gran cantidad de comentarios de clientes que querían poder conceder permisos de edición completos en páginas individuales, así como la capacidad de compartir páginas individuales desde blocs de notas almacenados en cuentas OneDrive para la Empresa y en SharePoint, no solo en cuentas personales de OneDrive, como ocurre anteriormente.

La implementación anterior de uso compartido de páginas individuales desde blocs de notas personales de OneDrive fue nuestro intento inicial de empezar a crear el conjunto de características más amplio. Pero el primer paso no se adaptó a las necesidades de nuestros clientes y, en comparación con el uso compartido de un bloc de notas completo, el uso de la característica de uso compartido de páginas limitado era muy bajo. El desarrollo técnico que necesitamos realizar para crear la experiencia completa de uso compartido de páginas de OneNote nos obliga a descontinuar la función anterior hasta que se pueda completar un trabajo amplio en estas mejoras de características.

Sentimos las molestias ocasionadas por el desuso de esta característica.

Nota: Para compartir sus experiencias generales con el uso compartido de notas en OneNote, envíe sus comentarios directamente a nuestro equipo de producto. En OneNote para Windows 10, haga clic en el botón Configuración y más Botón Configuración y más en la esquina superior derecha, seleccione Configuración y, después, haga clic en Comentarios. Siga las indicaciones para escribir sus comentarios y sugerencias y, después, haga clic en Enviar.

¿Qué ocurre con los vínculos de página que ya compartí con otros usuarios?

A partir del 15 de junio de 2018, todos los vínculos compartidos anteriormente a páginas de notas individuales expiraron automáticamente. Los destinatarios de los vínculos de páginas compartidas ya no podrán ver esas páginas, a menos que un destinatario recibiera acceso al bloc de notas completo que contiene una página compartida anteriormente.
 

Los propietarios de blocs de notas pueden restaurar el acceso a cualquier página compartida anteriormente si vuelven a compartir el bloc de notas completo con sus colaboradores. Como alternativa, puede crear un bloc de notas separado que contenga copias únicamente de esas páginas que quiera compartir y, después, invitar a otros usuarios a ese bloc de notas separado.

Si prefiere compartir una copia estática de cualquier página en el bloc de notas, vea “Compartir una instantánea de una página de notas” en la sección siguiente.

Compartir una instantánea de una página de notas

Para enviar una copia estática (o una captura de pantalla) de la página actual por correo electrónico, siga este procedimiento:

  1. En OneNote para Windows 10, abra la página que desea compartir.

  2. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic o pulse en Compartir.

    Esquina superior derecha de la ventana de OneNote que muestra la ubicación del botón Compartir.

    Nota: Si no ve el botón Compartir, es posible que esté usando OneNote 2016 y no OneNote para Windows 10. Aunque no puede compartir una única página de notas en OneNote 2016, puede enviar notas de OneNote por correo electrónico.

  3. En la parte inferior del panel de tareas Compartir que se abra, pulse o haga clic en Enviar una copia.

Importante: Si posteriormente realiza cambios en las notas, las copias estáticas que envió anteriormente a otros usuarios con esta opción no se actualizarán automáticamente.

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