Si desea enviar un envío masivo de correo a una lista de direcciones que mantiene en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede usar una combinación de correspondencia de Microsoft Word. El proceso de combinación de correspondencia crea una hoja de etiquetas postales que puede imprimir, en la que cada etiqueta de la hoja contiene una dirección de la lista.
Para crear e imprimir las etiquetas postales, primero debe preparar los datos de la hoja de cálculo en Excel y utilizar después Word para configurar, organizar, revisar e imprimir las etiquetas postales.
Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar los datos para una combinación de correspondencia. Asegúrese de lo siguiente:
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Los nombres de columna de la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en las etiquetas.
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Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
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Los datos de código postal tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
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La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en el equipo local.
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Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de conectarse al documento de combinación de correspondencia en Word.
Nota: Puede importar información de la hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) y usar el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.Preparar el origen de datos de Excel para una combinación de correspondencia de Word.
Para obtener más información, veaCuando la hoja de cálculo esté lista, almacénela en el equipo. Después, abra Word y siga los pasos para Imprimir etiquetas para la lista de distribución de correo.