Crear un sitio de contratación nuevo en SharePoint

SharePoint permite a las organizaciones encontrar soluciones a problemas empresariales comunes con aplicaciones y elementos web predefinidos. Los escenarios empresariales únicos determinarán el tipo de sitio y los elementos web que se usarán.

Revise el artículo de ejemplo siguiente para obtener más información sobre el proceso de creación de sitios. Use los artículos para ver cómo los distintos tipos de roles y departamentos de cualquier organización pueden colaborar para satisfacer las necesidades de sus usuarios y los objetivos empresariales. Comprender las fases de creación de sitios (planear, crear y administrar) y los tipos de tareas de cada fase. A continuación, empiece a crear su sitio de SharePoint.

Considere la posibilidad de usar y personalizar la plantilla de sitio de incorporación de nuevos empleados para empezar rápidamente.

Más recursos inspiradores:

Ver lo que es posible con el libro de aspecto de SharePoint
Obtener instrucciones paso a paso sobre la creación de sitios con tutoriales guiados
Más historias sobre la creación de sitios de SharePoint

Escenario: Una organización necesita crear un espacio para que los nuevos empleados obtengan más información sobre la organización y las tareas de nuevos empleados

Tom es un gerente de recursos humanos departamentales que ve una oportunidad para mejorar la experiencia de embarque para los nuevos empleados. Actualmente, su organización comparte una hoja de cálculo de Excel con algunos vínculos a recursos comunes y los responsables de contratación son los responsables de la incorporación de nuevos empleados. Tanto los nuevos empleados recientes como los responsables de contratación han expresado su insatisfacción con el actual proceso de incorporación.

Nuevo sitio de aprendizaje:

Sitio de aprendizaje para nuevos empleados

Objetivos del escenario:

Ayudar a los nuevos empleados a incorporarse correctamente al departamento
Mejorar el rendimiento de los nuevos empleados y el tiempo de productividad
Mejorar la retención de nuevos empleados
Aumentar la participación y la satisfacción de los nuevos empleados

Pasos para crear el sitio:

Planear el sitio - 1 día

Tom se reúne con los responsables de contratación para garantizar que la experiencia de los nuevos empleados esté alineada con los objetivos de la organización y los departamentos a los que se unirán los nuevos empleados.

Se ha decidido que Tom construirá el sitio y los responsables de contratación contribuirán a la estrategia de contenido y mantenimiento del sitio. Un responsable de contratación identifica a un nuevo empleado reciente para que actúe como experto en el nuevo sitio. Otros responsables de contratación y miembros de RR. HH. hacen planes para contribuir con regularidad al sitio de nuevos empleados.

Tom comienza por recopilar todo el contenido que los nuevos empleados necesitan conocer sobre la empresa, la cultura, los sistemas de departamento, los procesos, las directivas y los beneficios.

Crear el sitio : 2 días

Tom decide usar un sitio de comunicación de SharePoint para administrar de forma centralizada documentos de incorporación, materiales de aprendizaje y conexiones sociales a los que se puede acceder fácilmente y todo en un mismo lugar.

Con el elemento web Biblioteca de documentos, Tom crea archivos y carpetas organizados por región, rol y tipos de ventajas
Con el elemento web Lista, Tom crea una lista de comprobación de nuevos empleados para los responsables de contratación y el nuevo empleado
El sitio incluye un elemento web Conversaciones de Yammerque permite a los empleados del departamento compartir experiencias, aumentar la red, formular preguntas y enviar comentarios sobre el proceso de incorporación de nuevos empleados
Los vídeos de bienvenida de los nuevos empleados los creó el equipo directivo y se publicaron con el elemento web Microsoft Stream.

Administrar el sitio: continuo

Tom planea un evento de lanzamiento que celebra el nuevo sitio y programa sesiones de entrenamiento para que los nuevos gerentes y expertos puedan contribuir al sitio a lo largo del tiempo.
Para obtener comentarios y medir el impacto del proceso de incorporación del nuevo empleado, Tom crea una encuesta con el elemento web Microsoft Forms
Mensualmente, Tom revisa y comparte el uso y el análisis del sitio con el equipo de liderazgo y los responsables de contratación

Resultados:

Retención de nuevos empleados en el departamento de 75% a 90% en un año
Mejora de la participación de los nuevos empleados en un 10 % en un año
Mayor satisfacción del responsable de contratación y confianza en el proceso de incorporación de nuevos empleados
Se ha reducido la cantidad de tiempo y recursos invertidos en la incorporación y la formación de nuevos empleados