Crear un sitio de inicio de producto interno en SharePoint

SharePoint permite a las organizaciones encontrar soluciones a problemas empresariales comunes mediante aplicaciones y elementos web listos. Los escenarios empresariales únicos determinarán el tipo de sitio y elementos web que se usarán.

Revise el artículo de ejemplo siguiente para obtener más información sobre el proceso de creación del sitio. Use los artículos para ver cómo los distintos tipos de roles y departamentos de cualquier organización pueden trabajar conjuntamente para satisfacer las necesidades de sus usuarios y objetivos empresariales. Comprenda las fases de creación del sitio (planear, crear y administrar) y los tipos de tareas de cada fase. A continuación, empezar a crear SharePoint sitio.

Considere la posibilidad de usar y personalizar la plantilla Project sitio de administración para empezar rápidamente.

Recursos más inspiradores:

Ver lo que es posible con el SharePoint de aspecto
Obtener instrucciones de creación de sitios paso a paso con tutoriales guiados
Leer más SharePoint de creación de sitios

Escenario: Una organización necesita preparar a las partes interesadas internas y a los equipos de soporte técnico sobre los detalles de un nuevo lanzamiento de producto

Miguel es un jefe de marketing que se está preparando para el lanzamiento de un nuevo producto. Ya trabaja con varias partes interesadas internas, como la ingeniería de productos, el soporte al cliente y la venta al por menor. Coinciden en que la solución adecuada es un espacio compartido para preparar al resto de la organización para el próximo lanzamiento del producto.

Sitio de lanzamiento de nuevo producto:

Sitio de lanzamiento de nuevos productos

Objetivos de escenario:

Establecer una fuente de información veraz para garantizar que los empleados comprendan completamente los detalles del producto
Permitir a los empleados evangelizar el nuevo producto y hablar con confianza sobre el producto de forma interna y externa
Dotar a los empleados de activos visuales aprobados por marketing que se pueden compartir externamente
Proporcionar acceso a recursos de producto, formación, eventos y responder a preguntas de producto

Pasos para crear el sitio:

Planear el sitio: 1/2 día

Mike sabe que necesita entusiasmar a toda la organización y prepararse para admitir este nuevo producto. Se reúne con expertos en la materia (como el equipo de ingeniería, el equipo de producto y el equipo de soporte técnico) para validar el contenido que debe estar en el sitio. A continuación, trabaja para recopilar activos del sitio como imágenes de producto aprobadas, logotipos, materiales de marketing y guías de aprendizaje.

Miguel decide crear un sitio de SharePoint para llegar a todos los empleados de la organización.

Crear el sitio: 2 días

Mike crea un SharePoint de comunicación con elementos web que interactuarán e informarán a su público. Se centra en diseñar el sitio de una manera visualmente agradable, interactiva y fácil de usar. Mike sabe que es probable que su audiencia acceda al sitio de lanzamiento del nuevo producto en un dispositivo móvil,por lo que usar SharePoint sitios de comunicación de su sitio también estará optimizado para smartphones.

La fecha de inicio del producto está visible en todo momento con el elemento web Temporizador de cuenta regresiva
Usar el elemento web Calendario de grupo permite a todos los empleados ver próximas presentaciones de productos y oportunidades de aprendizaje
El Yammer web Conversaciones se usa para permitir la comunicación de toda la empresa en torno a preguntas y respuestas del producto
El SharePoint web biblioteca de documentos se usa para almacenar activos de producto aprobados que se pueden usar para comercializar el nuevo producto externamente, a través de redes sociales y otros canales

Administrar el sitio: en curso

Miguel ve el uso del sitio periódicamente para comprender cuántos empleados visitan el sitio y qué contenido es popular
Con el elemento web Formularios,se inserta una encuesta en la página del sitio para recopilar comentarios sobre la eficacia del aprendizaje del producto
A medida que el producto evoluciona a lo largo del tiempo, Miguel sigue utilizando el sitio para informar a los empleados sobre las actualizaciones e hitos del producto

Resultados:

Mayor preparación en comparación con anuncios anteriores de lanzamiento de productos
Se ha aumentado la eficacia y la capacidad del equipo de soporte técnico para dar soporte a los clientes a medida que adoptan el nuevo producto.
Se ha reducido la cantidad de reuniones y correos electrónicos relacionados con el producto después del lanzamiento del sitio, a la vez que aumenta la productividad.
Mayor conciencia de la organización y entusiasmo por el próximo lanzamiento del producto
Se ha incrementado el número de empleados que promueven el próximo lanzamiento del nuevo producto a través de su actividad en redes sociales