Crear un sitio de lanzamiento de producto interno en SharePoint

SharePoint permite a las organizaciones encontrar soluciones a problemas empresariales comunes con aplicaciones y elementos web predefinidos. Los escenarios empresariales únicos determinarán el tipo de sitio y los elementos web que se usarán.

Revise el artículo de ejemplo siguiente para obtener más información sobre el proceso de creación de sitios. Use los artículos para ver cómo los distintos tipos de roles y departamentos de cualquier organización pueden colaborar para satisfacer las necesidades de sus usuarios y los objetivos empresariales. Comprender las fases de creación de sitios (planear, crear y administrar) y los tipos de tareas de cada fase. A continuación, empiece a crear su sitio de SharePoint.

Considere la posibilidad de usar y personalizar la plantilla del sitio de administración de proyectos para empezar rápidamente.

Más recursos inspiradores:

Ver lo que es posible con el libro de aspecto de SharePoint
Obtener instrucciones paso a paso sobre la creación de sitios con tutoriales guiados
Más historias sobre la creación de sitios de SharePoint

Escenario: Una organización debe preparar a las partes interesadas internas y a los equipos de soporte técnico sobre los detalles sobre el lanzamiento de un nuevo producto.

Mike es un director de marketing que se está preparando para el lanzamiento de un nuevo producto. Ya trabaja con varias partes interesadas internas, como la ingeniería de productos, el soporte técnico al cliente y la venta al por menor. Aceptan que un espacio compartido para preparar al resto de la organización para el próximo lanzamiento del producto es la solución adecuada.

Nuevo sitio de lanzamiento de productos:

Nuevo sitio de lanzamiento de productos

Objetivos del escenario:

Establecer una fuente de información correcta para asegurar que los empleados comprendan completamente los detalles del producto
Permitir a los empleados evangelizar el nuevo producto y hablar con confianza sobre el producto interna y externamente
Equipar a los empleados con activos visuales aprobados por marketing que se pueden compartir externamente
Proporcionar acceso a recursos del producto, formación, eventos y responder a preguntas sobre el producto

Pasos para crear el sitio:

Planear el sitio - 1/2 día

Mike sabe que necesita entusiasmar a toda la organización y prepararse para apoyar este nuevo producto. Se reúne con expertos en la materia (como el equipo de ingeniería, el equipo de producto y el equipo de soporte técnico) para validar el contenido que debe estar en el sitio. Luego, trabaja para recopilar activos del sitio como imágenes de producto aprobadas, logotipos, materiales de marketing y guías de aprendizaje.

Miguel decide crear un sitio de comunicación de SharePoint para llegar a todos los empleados de la organización.

Crear el sitio : 2 días

Miguel crea un sitio de comunicación de SharePoint con elementos web que interactuarán e informarán a su público. Se centra en diseñar el sitio de forma visual agradable, interactiva y fácil de usar. Mike sabe que su público probablemente accederá al nuevo sitio de lanzamiento de productos en un dispositivo móvil, por lo que el uso de sitios de comunicación de SharePoint su sitio también estará optimizado para smartphones.

La fecha de lanzamiento del producto está visible en todo momento con el elemento web Temporizador de cuenta atrás
El uso del elemento web Calendario de grupo permite a todos los empleados ver próximas presentaciones de producto y oportunidades de aprendizaje
El elemento web Conversaciones de Yammer se usa para permitir la comunicación a nivel empresarial sobre preguntas y respuestas sobre productos
El elemento web Biblioteca de documentos de SharePoint se usa para almacenar activos de producto aprobados que se pueden usar para comercializar el nuevo producto externamente, a través de redes sociales y otros canales

Administrar el sitio: continuo

Miguel ve periódicamente el uso del sitio para comprender cuántos empleados visitan el sitio y qué contenido es popular
Con el elemento web Forms, se inserta una encuesta en la página del sitio para recopilar comentarios sobre la eficacia del aprendizaje del producto
A medida que el producto evoluciona con el tiempo, Mike sigue usando el sitio para informar a los empleados sobre las actualizaciones de productos y los hitos

Resultados:

Mayor preparación en comparación con los anuncios de lanzamiento de productos anteriores
Se ha aumentado la eficacia y la capacidad del equipo de soporte técnico para dar soporte a los clientes a medida que adoptan el nuevo producto
Se ha reducido la cantidad de reuniones y correos electrónicos relacionados con el producto después del lanzamiento del sitio, a la vez que aumenta la productividad
Mayor conciencia organizativa y emoción sobre el próximo lanzamiento del producto
Aumento del número de empleados que promueven el próximo lanzamiento del nuevo producto a través de sus actividades en las redes sociales