Crear una lista

Puede crear y compartir listas que le ayuden a realizar un seguimiento de problemas, activos, rutinas, contactos, inventario y mucho más. Empiece desde una plantilla, Excel archivo o desde cero. Si está en Microsoft Teams, consulte Introducción a las listas en Teams.

Crear una lista

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  1. En la aplicación Listas de Microsoft 365, seleccione +Nueva lista. (Para ir a la aplicación Listas, en la parte superior de cualquier página, seleccione el iniciador de aplicaciones Microsoft 365 Botón de selector de aplicaciones , seleccione Todas las aplicaciones y, a continuación, seleccione Listas).

    En la SharePoint principal del sitio o en la página Contenidos del sitio, seleccione + Nuevo > listaSharePoint nueva lista

  2. En la página Crear una lista, seleccione una de las siguientes opciones:

    Nota: Las actualizaciones visuales de listas se están implementando gradualmente en todo el mundo, lo que significa que su experiencia puede diferir de lo que se describe en este artículo.

    Crear una lista
    1. Lista en blanco:Elija iniciar una lista desde cero. Agregue una lista Nombre, Descripción (opcional) y seleccione si desea que la lista aparezca en la navegación del sitio izquierdo. Cuando haya terminado de seleccionar opciones, seleccione Crear.

    2. Desde Excel:Elija esta opción para crear una lista basada en una hoja Excel hoja de cálculo.

    3. De la lista existente:elija esta opción para ahorrar tiempo y crear una lista nueva basada en las columnas de otra lista. La nueva lista comenzará con todas las mismas columnas, pero no incluirá ninguno de los datos de la lista original.

    4. Plantillas:Seleccione una plantilla, por ejemplo Seguimiento de problemas,para ver las columnas que contiene la plantilla y desplácese por los datos de ejemplo para ver su aspecto. Si encuentra una plantilla que le guste, seleccione Usar plantilla. Si no ve ninguna que quiera, seleccione Atrás para volver a la página Crear una lista. Obtenga más información sobre cómo crear una lista a partir de una plantilla o sobre las plantillas de listas en Microsoft 365.

  3. Cuando se abra la lista, agregue un elemento a la lista seleccionando + Nuevo o Editar en la vista de cuadrícula. (La vista cuadrícula le permite agregar información libremente a diferentes filas o columnas).
    Para agregar diferentes tipos de información a la lista, seleccione + Agregar columna. Para obtener más información, vea Crear una columna en una lista o biblioteca.

Sugerencia: Para cambiar el nombre de la lista, seleccione su título, escriba un nombre nuevo y, a continuación, seleccione Guardar. O bien, en la página principal Listas, en el mosaico de la lista, seleccione Abrir acciones (...)y, a continuación, seleccione Personalizar

Para cambiar las propiedades de la lista, elimine la lista, agregue permisos, administre columnas y otras actualizaciones, seleccione Configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Lista Configuración. Para obtener más información, vea Editar una lista.

Crear una lista en un sitioSharePoint clásico oSharePoint Server 2019 sitio

  1. Seleccione Configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Contenido del sitio.

  2. Seleccione + Nuevoy, a continuación, seleccione Lista.

  3. Escriba un nombre para la lista y, opcionalmente, una descripción.

    El nombre aparece en la parte superior de la lista y puede aparecer en la navegación del sitio para ayudar a otros usuarios a encontrarlo.

  4. Seleccione Crear.

  5. Cuando se abra la lista, para agregar espacio para más tipos de información a la lista, seleccione + o + Agregar columna.

    Para obtener más información sobre cómo agregar columnas, vea Crear una columna en una SharePoint o biblioteca.

Para obtener información sobre cómo crear una lista basada en una lista existente, vea Crear una nueva lista de SharePoint basada en las columnas de otra lista.

Para cambiar las propiedades, elimine la lista, agregue permisos, administre columnas y otras actualizaciones, seleccione Configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Lista Configuración. Para obtener más información, vea Editar una lista.

Configuración menú con la configuración de lista resaltada

Crear listas a partir de otros tipos de plantillas de lista

Puede usar las SharePoint Server 2019 para más que una lista simple. Puede elegir entre plantillas de lista como Vínculos, Calendario, Encuesta, Seguimiento de problemas, Anuncios y mucho más. 

Ejemplo de aplicación Calendario

  1. En este ejemplo, hemos usado calendario y hemos elegido la aplicación de calendario integrada para SharePoint. Es posible que vea otros calendarios creados dentro de su empresa u ofrecidos por un tercero.

  2. Escriba un nombre para la aplicación que eligió, como calendario de eventos, tareas de julio o Contactos de la empresa.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  3. SharePoint devuelve a la página Contenido del sitio. Busque la aplicación que acaba de crear en la lista Contenidos del sitio y ábrala. SharePoint una versión predeterminada de la aplicación, el calendario, la lista de tareas o cualquier aplicación que haya creado.

    Ejemplo de una aplicación de lista de calendarios.
  4. Puede empezar a escribir datos con +nuevatarea,editar esta lista,Agregar o cualquier forma en que la aplicación específica proporciona para agregar datos.

Nota: Algunas aplicaciones basadas en listas solo aparecen en el entorno clásico.

Según el tipo de aplicación que elija, para cambiar la configuración de la aplicación, en la cinta de opciones de la parte superior de la página, seleccione Lista Configuración o la pestaña Lista. Para obtener más información sobre la configuración, vea Editar configuración de lista en SharePoint.

  1. Seleccione Configuración Icono de configuración y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

    Agregar una aplicación (lista, biblioteca)
  2. Escriba el tipo de plantilla de lista que desee (personalizado, tarea, calendario, entre otros) en el cuadro de búsqueda y seleccione Buscar Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

    Buscar una lista de calendarios con el calendario de compilación resaltado
  3. Seleccione la aplicación Plantilla de lista que desea usar.

    Aplicaciones para agregar pantalla
  4. Escriba un nombre (obligatorio).

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

    Para proporcionar una descripción opcional e información adicional, dependiendo de la aplicación de lista en particular, seleccione Opciones avanzadas.Opciones avanzadas.

    Nueva pantalla de aplicación con campos rellenados
  5. Seleccione Aceptar.

  1. En la página en la que desea agregar la lista o biblioteca, seleccione Página y, a continuación,seleccione Editar. Si no ve la pestaña Página,seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Editar página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página.

  2. Seleccione el lugar de la página en la que desea que aparezca la lista o biblioteca, seleccione Insertary, a continuación, seleccione   Elemento de aplicación.

  3. Para la lista o biblioteca, seleccione el elemento de aplicacióny, a continuación, seleccione Agregar. En Agregar aplicaciones,  debería aparecer cualquier lista que haya creado.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, seleccione la pestaña Página y, a continuación, seleccione Guardar. En algunos casos, tiene la opción Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: Algunas páginas no se pueden editar, como la página Contenido del sitio.

Con los pasos anteriores, a continuación se muestra un ejemplo de una lista que se agregó a una página.

Lista en una página

  1. En la página en la que desea minimizar o restaurar la lista o biblioteca, seleccione Páginay, a continuación, editar.

    Editar la página

  2. Seleccione la lista o biblioteca, seleccione la flecha abajo y seleccione Minimizar o Restaurar en función de la posición actual de la lista o biblioteca y, después, seleccione Aceptar.

    Haga clic en la flecha abajo de configuración y, a continuación, haga clic en Minimizar
  3. Cuando termine de editar la página, seleccione Guardar. En algunos casos, tiene la opción Guardar como borrador o Guardar y publicar.

  1. En la página Inicio de listas, pulse Nuevo.

  2. En Crear nuevo,pulse Lista en blanco para iniciar una lista desde cero o seleccione una opción en Plantillas.

    • La lista en blanco inicia una lista desde cero.

    • Las plantillas son opciones predefinidas basadas en propósitos que ya tienen columnas definidas por usted. Seleccione una para ver qué tiene y si es adecuada para usted. Puede cambiar las columnas para que se ajusten a sus necesidades.

Iniciar la lista en blanco

  1. Pulse Lista en blancoy, a continuación, déle un nombre y una descripción.

  2. Elija un color y un icono.

  3. Elija si desea guardarlo en Mis listas o en un sitio SharePoint específico.

  4. Pulse Crear.

    Se abrirá una lista en blanco con una columna estándar "Título" a la izquierda.

  5. Para agregar una columna, pulse Másy, a continuación, pulse Agregar nueva columna.

  6. Elija el tipo de datos de columna que desee y, a continuación, defina la configuración de columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de columna.

  7. Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya definido todas las columnas.

  8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevoy, a continuación, escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse la X para descartar los datos del elemento sin guardar).

Iniciar una lista basada en plantillas

  1. Después de pulsar una de las plantillas, se abrirá para que pueda ver las columnas y los datos de ejemplo que contiene.

  2. Desplácese por la plantilla para ver si es la adecuada para usted.  

    A medida que se desplaza horizontalmente, los datos de columna más a la izquierda permanecen a la vista, lo que ayuda a mantener los datos relacionados en contexto.

  3. Cuando haya encontrado la plantilla que desea, pulse Usar esta plantilla.

    Se abrirá la nueva lista con todas las columnas predefinidas de la plantilla.

  4. Para agregar una columna, pulse Másy, a continuación, pulse Agregar nueva columna.

  5. Elija el tipo de datos de columna que desee y, a continuación, defina la configuración de columnas. Pulse la marca de verificación para guardar la configuración de columna.

  6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya definido las columnas adicionales que desee.

  7. Para quitar una columna existente, pulse el encabezado de columna, desplácese hasta la parte inferior de la configuración y pulse Eliminar columna.

  8. Para agregar un elemento a la lista, pulse Nuevoy, a continuación, escriba los datos de cada columna. Seleccione la marca de verificación para guardar el elemento (o pulse la X para descartar los datos del elemento sin guardar).

Crear una lista en SharePoint Server 2010

Puede crear una lista que pueda usar más adelante en las páginas. SharePoint Server 2010 incluye muchos tipos de plantillas de lista, como calendario, encuesta y tareas.

  1. Seleccione Acciones del Menú Acciones del sitio , seleccione Vertodo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione Crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. Seleccione una de las categorías, como Comunicaciones o Seguimiento,y elija una de allí.

    Haga clic en una categoría y seleccione la aplicación de lista que desee

    También puede escribir el tipo de plantilla de lista que desea crear en el cuadro Buscar elementos instalados, como Contactos o Calendario y, a continuación, seleccione Buscar Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

  3. Escriba el nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Opcionalmente, para la lista y establecer otras opciones, haga clic en Opciones avanzadasy escriba la Descripción.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo al panel Inicio rápido, en la sección Navegación, compruebe que está seleccionado.

  6. Si hay una sección Correo electrónico, el administrador ha habilitado listas en el sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que los usuarios agreguen contenido a esta lista enviando correo electrónico, en Habilitar esta lista para recibir correo electrónico, seleccione . A continuación, en el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios usen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de lista.

  7. Complete otras opciones, como especificar si un calendario funciona como un calendario de grupo en la aplicación Calendario.

  8. Seleccione Crear.

Con SharePoint Server 2010 puede crear listas a partir de las páginas que está editando. Esto le ayuda a crear de forma más eficiente y eficaz las páginas y las listas que necesita.

  1. En una página, seleccione la pestaña Editar y, a continuación, seleccione el comando Editar.

    Comando Editar de la ficha Editar

    Nota: Si el comando editar está deshabilitado, es posible que no tenga los permisos para editar la página, póngase en contacto con el administrador.

  2. Seleccione la página en la que desea agregar una nueva lista, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione Nueva lista.

    Insertar una lista nueva en una página

    Nota: Si no ve la pestaña Editar o Nueva lista está deshabilitada, es posible que no tenga los permisos necesarios para crear una lista; póngase en contacto con el administrador.

  3. En el cuadro de diálogo Crear lista, escriba el icono Lista, seleccione el tipo de lista que desea crear y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Escriba un nombre y seleccione una plantilla para una lista

Crear una lista personalizada es similar a la creación de listas a partir de una plantilla, excepto que la lista personalizada se crea con solo tres columnas: Título, Creadopor y Modificado por. Después de crear una lista personalizada, puede agregar columnas y realizar otros cambios en la lista para satisfacer sus necesidades.

  1. Seleccione Acciones del Menú Acciones del sitio , seleccione Vertodo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione Crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. En Listas personalizadas,seleccione Lista personalizada o Lista personalizada en la vista Hoja de datos.

    Notas: 

    • Use la lista personalizada cuando quiera usar principalmente un formulario para escribir y ver datos en la lista.

    • Use la lista personalizada en la vista hoja de datos cuando desee usar principalmente una cuadrícula, similar a una hoja de cálculo, para escribir y ver datos en la lista. Esto resulta útil cuando tiene varios elementos que actualizar al mismo tiempo.

    • Puede cambiar la forma en que escribe y muestra datos en una lista después de crear una lista.

  3. Escriba el nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Escriba la Descripción de la lista. (Opcional)

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo al Inicio rápido, en la sección Navegación, compruebe que está seleccionado.

  6. Si hay una sección Correo electrónico, el administrador ha habilitado listas en el sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que los usuarios agreguen contenido a esta lista enviando correo electrónico, en Habilitar esta lista para recibir correo electrónico, seleccione . A continuación, en el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios usen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de lista.

  7. Seleccione Crear.

  1. En la página en la que desea agregar la lista o biblioteca, seleccione Páginay, a continuación, seleccione Editar. Si no ve la pestaña Página,seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, seleccione Editar página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página. Póngase en contacto con el administrador.

  2. Seleccione el lugar de la página donde aparecerá la lista o biblioteca, seleccione Insertary, a continuación, seleccione Elemento de aplicación.

  3. Para la lista o biblioteca, seleccione el elemento de aplicacióny, a continuación, seleccione Agregar.

  4. Cuando termine de editar la página, seleccione Guardar. En algunos casos, tiene la opción Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Con los pasos anteriores, a continuación se muestra un ejemplo de una lista que se agregó a una página.

Lista en una página

¿Desea hacer lo mismo con bibliotecas?

Para crear una biblioteca, vea Crear una biblioteca de documentos.

Pasos siguientes con Listas

Columnas    Configure el tipo de información que contiene una lista agregando y eliminando columnas. Para obtener más información, vea Crear una columna en una lista o biblioteca.

Vistas    Cambie la forma en que se muestra una lista creando vistas. Para obtener más información, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Carpetas    Agregar una subcarpeta a una lista. Para obtener más información, vea Crear una carpeta en una lista.

Nota: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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