Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Seleccione configuración y, a continuación, seleccione contenido del sitio.

Seleccione Agregar una aplicación.

Seleccione el tipo de biblioteca que desee (documento, formulario, imagen, etc.).

Si no ve el que desea, en el cuadro de búsqueda, escriba una palabra clave y seleccione Buscar .

En el campo nombre , escriba un título.

También puede seleccionar Opciones avanzadas y escribir una Descripción. Según el tipo de biblioteca, puede Agregar el control de versiones y otras características.

Haga clic en Crear.

Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.

Seleccione acciones del sitio , seleccione ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione crear .

En bibliotecas, seleccione el tipo de biblioteca que desee, como biblioteca de documentos o biblioteca de imágenes.

En el campo nombre , escriba un nombre para la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

Según el tipo de biblioteca, puede seleccionar más opciones. A continuación se muestran algunas de las opciones que puede elegir:

• Escriba una descripción en el campo Descripción . La descripción es opcional.

  La descripción aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción para que los usuarios puedan encontrarla fácilmente.

• Para agregar un vínculo a esta biblioteca en Inicio rápido, en la sección navegación , compruebe que esté seleccionada la casilla sí .

• Algunas bibliotecas son compatibles con la integración del correo electrónico entrante. Si aparece una sección correo entrante , el administrador ha habilitado su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si desea que otras personas puedan agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos a los correos electrónicos, seleccione sí. A continuación, en el campo dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la biblioteca.

• Para crear una versión cada vez que un archivo se registre en la biblioteca, en la sección historial de versiones del documento o historial de versiones de la imagen , seleccione sí.

  Más adelante puede elegir si desea almacenar tanto las versiones principales como las secundarias, así como el número de versiones de cada una de las cuales desea realizar un seguimiento.

• Para algunas bibliotecas, puede haber una sección plantilla de documento , que enumera los programas predeterminados para crear nuevos archivos. En la sección plantilla de documento , en la lista desplegable, seleccione el tipo de archivo predeterminado que desea que se use como plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.

  Nota: Si los tipos de contenido están habilitados, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. Si hay varios tipos de contenido habilitados, puede elegir entre diferentes tipos de archivo predeterminados al crear archivos nuevos. En este caso, los tipos de archivo predeterminados se especifican mediante los tipos de contenido en lugar de la sección plantilla de documento cuando se crea la biblioteca.

Haga clic en Crear.