Crear aprobaciones

Descubrir las plantillas en Aprobaciones

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¡Pruébelo! 

Con las plantillas en Aprobaciones, usted y su equipo pueden crear y enviar solicitudes de aprobación. Use campos preestablecidos para plantillas como solicitudes de descuento o informes de gastos, todo en Microsoft Teams. 

Si es un propietario o administrador de equipo, esto es lo que debe saber: 

  • Administrar plantillas: puede crear plantillas desde el hub de Aprobaciones. Seleccione Administrar plantillas> Nuevas plantillas para personalizarlas. 

    • Ámbito : si es administrador, puede seleccionar de estas tres opciones la que mejor se adapte a sus necesidades: Toda la organización, Usuarios específicos y Todo el equipo. Si es el propietario de un equipo, solo puede seleccionar una plantilla de Todo el equipo cuando cree nuevas plantillas para el equipo del que es propietario.

  • Configuración básica: seleccione un icono para cada plantilla y agregue un nombre, una descripción y una categoría. 

  • Diseño de formulario: en esta sección puede agregar detalles del formulario para que los usuarios los escriban al rellenar la plantilla. 

  • Configuración del flujo de trabajo: puede definir el orden de aprobación, seleccionar quién debe aprobar la solicitud y dar respuestas personalizadas. 

Importante: Recuerde mantener la plantilla original en el sitio de Formularios para que su equipo no pierda el acceso al usar una plantilla para una solicitud de aprobación.

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