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Las reuniones son un lugar esencial en el que el trabajo se realiza en Microsoft Teams, tanto si se está involucrando a un cliente importante como si se pone al día en una discusión grupal.

Hay tres partes en una reunión de Teams:

  • Antes: al crear y enviar una invitación.

  • Durante: Cuando todos se reúnen.

  • Después: Cuando los usuarios comparten resumen y elementos de acción.

¡Pruébelo!

Estos son los conceptos básicos de cómo empezar a usar las reuniones en Teams.

Antes de una reunión

Cree una reunión y descubra cómo ajustar la configuración antes de unirse a una:

  1. Seleccione Calendar  Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione Nuevo icono de Calendar con el signo más.

  3. Agregue personas a la invitación, como compañeros de trabajo de su organización o invitados externos.

  4. Agregue una ubicación o active el botón de alternancia de la reunión de Teams para convertirla en una reunión en línea.

  5. Agregue otros detalles de la reunión, como una agenda o notas.

  6. Seleccione Programador Icono del Programadorpara asegurarse de que la hora propuesta es adecuada para todos los usuarios.

  7. Selecciona Guardar Icono Guardar.

Únase a una reunión desde un correo electrónico, un canal, un dispositivo móvil o el calendario. Personalice la configuración desde la pantalla de combinación previa y seleccione Unirse ahora.

Durante una reunión

Explore cómo interactuar con otras personas en una reunión:

  • Evite la frustración de hablar con otras personas y seleccione Subir Icono levantar la manopara compartir su opinión.

  • Agregue sus preguntas al chat de la reunión para evitar interrumpir a un orador.

  • Selecciona React Icono de emoji de Teams para chaty elige una reacción para expresar tu sensación en tiempo real.

  • Seleccione Compartir Icono compartir pantalla de Teams para mostrar una presentación, una ventana o toda la pantalla.

Después de una reunión

Vuelva a visitar documentos y realizar un seguimiento con las personas después de finalizar la reunión:

  • Vaya a la invitación de calendario para ver los archivos compartidos, la grabación de la reunión o la transcripción.

  • Comparta notas o elementos de acción con su equipo.

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