Enviar archivos grandes con Outlook

Recibirá un mensaje de error si intenta adjuntar archivos que superen el límite de tamaño máximo. Hay varias maneras de solucionar este límite de tamaño, por ejemplo, mediante el uso de un servicio de uso compartido de archivos o la compresión del archivo.

Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite impide que su equipo intente continuamente cargar datos adjuntos muy grandes que superen los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para una cuenta de correo electrónico de Internet. como Outlook.com o gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para Exchange cuentas (correo electrónico profesional), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.

Guardar el archivo en un servicio de nube y compartir un vínculo

Hay muchos servicios de almacenamiento en la nube a los que puede cargar y después compartir archivos grandes. Algunos de los servicios de almacenamiento en la nube populares incluyen OneDrive, Dropbox, iCloud y Google Drive. Una vez almacenado el archivo en la nube, puede incluir un vínculo al documento en el mensaje de correo electrónico.

  1. Cargue el archivo en un servicio en la nube, como OneDrive o Dropbox.

    Nota: El servicio que usa genera un vínculo para acceder al archivo. El destinatario puede abrir el vínculo para descargar el archivo.

  2. Después de cargar el archivo, copie el vínculo y péguelo en el mensaje de correo electrónico.

    Sugerencia: Para obtener información detallada sobre cómo cargar archivos y crear un vínculo de descarga en OneDrive, vaya a cargar fotos y archivos y compartir archivos y carpetas y cambiar permisos.

Comprimir el archivo

Al comprimir , o comprimir, el archivo, este reduce su tamaño y puede disminuirlo lo suficiente para ajustarse a los límites de tamaño de Outlook los datos adjuntos. En los artículos siguientes se describe cómo comprimir y extraer archivos para diferentes sistemas operativos Windows.

Reducir el tamaño de una imagen

Si envía archivos de imagen de gran tamaño, puede cambiar el tamaño automáticamente para reducir el tamaño de los archivos.

  1. Adjunte las imágenes a su mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic en Archivo > Información.

  3. En la sección imágenes adjuntos , seleccione cambiar el tamaño de imágenes grandes cuando envío este mensaje.

    Si hace clic en esta opción, puede hacer que Outlook cambie el tamaño de las imágenes cuando se envíen.
  4. Vuelva al mensaje y haga clic en Enviar.

Guardar el archivo en una biblioteca de SharePoint Server

Si está usando Outlook en un entorno empresarial y usa SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte compartir un documento con SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.

El soporte para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2020

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Para Outlook 2010 y Outlook 2007, si intenta enviar un mensaje con datos adjuntos que son demasiado grandes, aparece el mensaje "el tamaño de los datos adjuntos supera el límite permitido".

Nota: Para obtener más información sobre cómo cambiar los tamaños máximos de datos adjuntos permitidos, vea el error "el tamaño de los datos adjuntos supera el límite permitido".

Incluso si el mensaje no supera los límites de tamaño de los datos adjuntos de Outlook o Exchange Server, existe la posibilidad de que el proveedor de correo electrónico del destinatario pueda bloquear mensajes que incluyan datos adjuntos de gran tamaño. Para reducir el tamaño de los datos adjuntos que envía en Outlook, vea reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos.

Además de los límites del proveedor de correo sobre el tamaño total del mensaje, el envío de datos adjuntos de gran tamaño a través del correo electrónico no es siempre la mejor solución.

  • Su mensaje puede provocar que el buzón de los destinatarios supere la cuota de almacenamiento    Si los buzones de los destinatarios superan la cuota de almacenamiento, los destinatarios no podrán recibir otros mensajes.

  • Su mensaje puede provocar que el buzón supere la cuota de almacenamiento    Cada mensaje que envíe se guarda en la carpeta elementos enviados . El envío de datos adjuntos grandes a otras personas también cuenta con la cuota de tamaño de su buzón. Cuando supere la cuota de almacenamiento, se le podría bloquear la recepción de mensajes adicionales.

  • Recarga de datos adjuntos    Cuando un archivo se adjunta a un mensaje, debe codificarse. El proceso de codificación hace que los archivos adjuntos se conviertan en 1,37 veces más grandes de lo que están en el equipo. Por ejemplo, si envía un archivo adjunto de 5 MB, los datos adjuntos se envían como 6,85 MB de datos.

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Hay varias formas de compartir archivos grandes y de colaborar con otras personas sin enviar datos adjuntos.

  • Bibliotecas de Microsoft SharePoint Server    Si tiene acceso a una biblioteca de SharePoint Server, los archivos se pueden guardar en la biblioteca. Para obtener más información, vea guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint. Es posible obtener acceso a las bibliotecas de SharePoint directamente en Outlook.

Si su organización usa SharePoint Server y le proporciona un mi sitio, puede cargar los archivos en la biblioteca de documentos compartidos de mi sitio y, después, incluir un vínculo al archivo en el mensaje.

Cuando abra la biblioteca de documentos de SharePoint en la que ha cargado el archivo, haga clic con el botón secundario en el vínculo al documento, haga clic en copiar acceso directoy, a continuación, pegue (Ctrl + V) el acceso directo en el mensaje.

  • OneDrive   OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que proporciona almacenamiento de archivos en línea protegido por contraseña, lo que permite guardar, acceder y compartir archivos en línea con amigos o colegas, desde prácticamente cualquier lugar. Puede guardar los documentos de Microsoft Office directamente en OneDrive. Para obtener más información, vea Introducción a OneDrive.

  • Ubicaciones de red compartidas    Guarde los archivos en una carpeta a la que los destinatarios puedan tener acceso. Después, puede enviar a los destinatarios un mensaje que contenga un vínculo a la ubicación compartida. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo. Si la ruta de acceso de la ubicación compartida o el nombre de archivo contienen espacios, vea Agregar vínculos que contienen espacios a un mensaje de correo electrónico.

  • Sitios de uso compartido de fotos    Si va a enviar imágenes a alguien, considere la posibilidad de cambiar el tamaño de esas imágenes antes de enviarlas. Vea reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos. Con las cámaras digitales modernas, cada imagen puede ser de 3 MB o más cuando se transfieren desde la cámara. Si no quiere cambiar el tamaño de las imágenes, hay muchos sitios web de uso compartido de fotos en los que puede cargar las imágenes y, a continuación, enviar un vínculo a las imágenes en un mensaje.

  • Sitios de uso compartido de vídeos    Incluso un archivo de vídeo corto puede ser muy grande. Considere la posibilidad de compartir clips de vídeo con uno de los métodos descritos en este artículo o en un sitio web de uso compartido de videos.

Nota de seguridad: Al adjuntar un archivo a un mensaje, determinas el destinatario deseado. Si carga un archivo en una ubicación o servicio compartido, asegúrese de comprender la configuración de privacidad y seguridad de ese sitio, incluyendo quién tiene acceso a él.

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Vea también

Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos en los mensajes de correo de Outlook

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