La creación de blocs de notas compartidos y el trabajo en ellos es el mejor modo de colaborar con otras personas. Sin embargo, si no desea que otras personas tengan permiso para ver todo el bloc de notas OneNote, puede enviar notas por correo electrónico.
Enviar una página de notas en Outlook
Si usa Outlook 2010 o posterior, puede compartir una página de notas en un mensaje.
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En la página de OneNote que tenga las notas que desea enviar, haga clic en Inicio y, a continuación, en Enviar página por correo electrónico.
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En la ventana del mensaje que se abre, rellene las líneas A, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.
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Agregue los comentarios que desee hacerles a los destinatarios de las notas y haga clic en Enviar.
Adjuntar notas a un correo electrónico
Si no tiene una Outlook 2010 o posterior, puede adjuntar una nota OneNote a un mensaje de correo electrónico.
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En la página de OneNote que tenga las notas que desea enviar, haga clic en Archivo y, a continuación en Exportar.
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En Exportar actual, elija si desea crear una copia de la página actual, de toda la sección o de todo el bloc de notas.
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En Seleccionar formato, elija el tipo de archivo que desea crear.
Nota: Para enviar las notas a otro usuario de OneNote, elija uno de los formatos de sección de OneNote, ya sea de la sección de OneNote 2007 o de la sección de OneNote 2010-2013. Para enviar notas a alguien que no tenga OneNote, elija otro tipo de formato, como por ejemplo la opción PDF (Formato de documento portátil).
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Haga clic en Exportar, elija una ubicación para el archivo (como el escritorio de su PC) y haga clic en Guardar.
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En el servicio de correo electrónico que prefiera, cree un mensaje nuevo y adjunte el archivo que creó.
Si quiere que los demás usuarios puedan acceder a su bloc de notas (o desea trabajar en un bloc de notas de otros dispositivos), puede crear un bloc de notas en OneDrive. Si ya ha creado un bloc de notas en el equipo, puede moverlo en cualquier momento. Siempre que lo desee, puede cambiar los permisos para decidir quién puede leer y quién puede editar, y puede dejar de compartir en cualquier momento.
Enviar una página de notas en Outlook
Si tiene Microsoft Office Outlook 2007 instalado en el equipo, puede enviar copias de las notas en un mensaje de correo electrónico. Las notas seleccionadas se copiarán en el cuerpo del mensaje. También se adjunta un archivo al mensaje y los destinatarios que no tienen Office OneNote 2007 instalados pueden ver un archivo en un explorador web estándar.
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Seleccione las páginas que desee enviar.
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Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en las pestañas de página que desee.
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Para seleccionar una página y sus subpáginas, haga clic en la pestaña de la página y, después, haga doble clic en una de las páginas del grupo de páginas.
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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Correo electrónico.
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En el nuevo sobre de correo electrónico que se abrirá, escriba la información correspondiente en los cuadros Para, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.
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Si desea incluir un mensaje separado de la página de las notas, escríbalo en el cuadro Introducción.
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Haga clic en Enviar una copia.
Notas:
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Para cancelar el envío de notas, haga clic de nuevo en Correo electrónico en la barra de herramientas Estándar.
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Office OneNote 2007 no incluye automáticamente grabaciones de audio o vídeo vinculadas al enviar páginas en mensajes de correo electrónico. Para incluir grabaciones de audio o vídeo vinculadas, haga lo siguiente:
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
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en el cuadro de diálogo Opciones, en la lista Categoría , haga clic en Enviar correo electrónico.
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En Correo electrónico enviado desde OneNote, active la casilla Adjuntar una copia de las notas originales como un archivo de OneNote y, a continuación, haga clic en Incluir archivos incrustados como grabaciones o documentos dentro del archivo de paquete OneNote.
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Adjuntar notas a un correo electrónico
Si tiene un programa de correo electrónico instalado en el mismo equipo en el que está ejecutando Microsoft Office OneNote 2007, puede enviar copias de las notas como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico.
Los destinatarios pueden ver las notas en OneNote o en un explorador web estándar.
Para enviar notas por correo electrónico, haga lo siguiente:
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En OneNote, seleccione las páginas que desea enviar.
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Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en las pestañas de página que desee.
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Para seleccionar una página y sus subpáginas, haga clic en la pestaña de la página y, después, haga doble clic en una de las páginas del grupo de páginas.
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En el menú Archivo , seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos)..
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En el nuevo mensaje de correo electrónico que se abre, escriba la información adecuada en los cuadros Para, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.
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Si es necesario, personalice el cuerpo del mensaje y, a continuación, envíe el mensaje.
