Experiencias clásicas y modernas de SharePoint

La página de inicio de SharePoint

La SharePoint de inicio de Microsoft 365 en Microsoft 365 es una experiencia moderna en la que puede encontrar y acceder fácilmente a sitios de SharePoint dentro de su organización. También encontrará noticias de los sitios que está siguiendo, los sitios que visita con frecuencia y otras noticias sugeridas. Además, puede crear sitios y publicaciones de noticias desde esta página (si el administrador ha habilitado la posibilidad de hacerlo). Obtenga más información sobre lo que verá y cómo usar la página de inicio en Buscar noticias, sitios y portales en SharePoint.

Listas y bibliotecas

Las listas predeterminadas y la experiencia de biblioteca están optimizadas para las tareas más comunes. Copie y mueva archivos con la barra de comandos. Anclar documentos, agregar archivos como vínculos, filtrar y ordenar fácilmente y aplicar formato a columnas.

Diferencias entre listas y bibliotecas clásicas y modernas

Biblioteca clásica a la izquierda, biblioteca moderna a la derecha

Hay algunas características clásicas que son diferentes o no están disponibles en la vista moderna. Estos incluyen algunos tipos de columna y algunas personalizaciones. Para obtener información más detallada, vea Diferencias entre las experiencias nuevas y clásicas para listas y bibliotecas.

Cambiar entre listas y bibliotecas clásicas y modernas

Para cambiar entre vistas clásicas y modernas de listas y bibliotecas, vea Cambiar la experiencia predeterminada para listas o bibliotecas de documentos de nuevas o clásicas.

Sitios de grupo

Los sitios de grupo modernos son más colaborativos que nunca. Usan Grupos de Microsoft 365 para un modelo de permisos más sencillo. Los sitios de grupo también se rellenan previamente con noticias modernas,vínculos rápidos y actividad del sitio. Al igual que con todas las características modernas, los sitios de grupo están optimizados para tener un aspecto excelente en dispositivos móviles. Para obtener más información sobre todas las características excelentes, vea ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos

Sitio clásico a la izquierda, sitio moderno a la derecha

Estas son algunas de las diferencias principales entre los sitios de grupo clásicos y modernos:

• Grupos de Microsoft 365  Una de las mayores diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos es que los sitios de equipos modernos están conectados a grupos de Microsoft 365. Los grupos le permiten elegir un conjunto de personas con las que desea colaborar y configurar fácilmente una colección de recursos para que esas personas las compartan; recursos como una bandeja de entrada compartida de Outlook, un calendario compartido o una biblioteca de documentos para colaborar en archivos. No es necesario que se preocupe de asignar permisos de forma manual a todos esos recursos, ya que, al agregar los miembros al grupo de forma automática, se les conceden los permisos que necesitan para obtener acceso a las herramientas que el grupo proporcione. Grupos de Microsoft 365 diferentes de los grupos de SharePoint, ya que abarcan varios recursos de Microsoft 365, son más flexibles y son más fáciles de trabajar. Puede agregar fácilmente personas a un grupo o simplemente compartir el sitio con personas haciendo clic en Configuración y,a continuación, en Permisos del sitio en el sitio.  

• Página principal  Al crear un sitio de grupo clásico a partir de la plantilla de sitio de grupo, los elementos web de Anuncios, Calendario y Vínculos se agregan automáticamente a la página principal, mientras que en un sitio moderno, obtiene una sección para Noticias, Vínculos rápidos, Actividad del sitio y una biblioteca de documentos.

• Personal de marca  Usar la personal de marca de la empresa en sitios de grupo de SharePoint es muy común y, en el caso de los sitios clásicos, es posible que haya usado temas de sitio, CSS alternativos y páginas maestras. Aunque estos elementos no son compatibles con sitios modernos, hay nuevas y más fáciles formas de realizar personalización de sitios y personalización de marca. Como ejemplo, puede personalizar rápidamente y fácilmente los colores de su sitio de SharePoint cambiando el tema para reflejar su estilo profesional y su marca. Para obtener más información sobre cómo trabajar con temas, vea Cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint. Para obtener información sobre cómo crear temas personalizados, vea Temas del sitio de SharePoint.

• Algunas de las otras diferencias entre los sitios de grupo clásicos y modernos incluyen el aprovisionamiento más rápido del sitio, la edición en línea del menú inicio rápido y mucho más.

Cómo mover un sitio de grupo clásico a un sitio de grupo moderno

No hay una asignación 1:1 entre todas las características de un sitio clásico y un sitio de grupo moderno. Sin embargo, los administradores de la colección de sitios pueden conectar un sitio clásico a un grupo y actualizar la página principal a la nueva experiencia de página principal al mismo tiempo. Obtenga información sobre cómo conectar un sitio de grupo de SharePoint con una experiencia clásica con un nuevo grupo de Microsoft 365.Si es administrador de la colección de sitios pero no puede conectar un sitio clásico a un grupo, es posible que el administrador haya deshabilitado esta capacidad. Vea Permitir que los usuarios conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Microsoft 365.

Si desea mantener el sitio clásico sin agregar un grupo pero desea aprovechar una página principal moderna, puede crear una página moderna con los elementos web que desee y, a continuación, establecerla como la página principal del sitio clásico.

Para obtener información y herramientas más detalladas, vea Modernizar los sitios clásicos.

Sitios de comunicación

Un sitio de comunicación es un excelente lugar para comunicar información a otras personas. Puede compartir noticias, informes, estados y otra información en un formato visualmente atractivo. El propósito de un sitio de comunicación es similar al propósito de los sitios de publicación clásica, pero hay muchas diferencias. En general, los sitios de comunicación son más sencillos de crear y no dependen de la infraestructura de sitios de publicación. 

Sitio de comunicación

Diferencias entre sitios de comunicación y sitios de publicación

Normalmente, se usa un sitio de publicación de SharePoint para crear portales de intranet y comunicación. Los sitios de publicación suelen estar más estructurados y creados con una página maestra y una plantilla de publicación de sitios. Como un portal de publicación es una colección de sitios, también puede incluir subs sitios. Para crear un sitio de publicación, deben activarse las características de publicación. Una solución completa para un sitio de publicación puede implicar un trabajo de diseño y desarrollo más profundo para crear páginas maestras personalizadas y diseños de página.

Un sitio de comunicación no se basa en la activación de características de publicación; no usa una página maestra; y, por lo general, es menos estructurado. Está diseñado para usarse sin subs sitios. Usa páginas y elementos web modernos. Aunque hay menos estructura y cumplimiento en un sitio de comunicación, es fácil crear una página hermosa lista para dispositivos móviles sin código.  Se crea con una de las tres plantillas: Tema (con elementos web para empezar a compartir información como noticias y eventos), Mostrar (con elementos web para usar fotos o imágenes que muestran un producto, equipo o evento) o En blanco para crear su propio diseño.

Cómo moverse a sitios de comunicación

No hay una asignación 1:1 entre sitios de publicación y sitios de comunicación, ni ninguna forma automática de actualizar los sitios de publicación a sitios de comunicación. De forma predeterminada, la funcionalidad de página moderna no está habilitada en un portal de publicación de SharePoint. Cuando esté listo, le recomendamos que planee y empiece a crear nuevos sitios de comunicación según sea necesario. Obtenga más información sobre cómo crear un sitio de comunicación en SharePoint.

Páginas y elementos web

Las páginas modernas proporcionan una forma rápida y sencilla de crear páginas con capacidad de respuesta con la funcionalidad de elementos web modernos. Las páginas son similares a las páginas clásicas de elementos web y páginas de publicación, pero son menos estructuradas y más fáciles de crear. Para obtener más información sobre las páginas modernas, vea Agregar una página a un sitio. Si no puede crear una página moderna, es posible que el administrador haya desactivado la posibilidad de hacerlo. Los administradores pueden ver Permitir a los usuarios crear páginas de sitio modernas para obtener más información.

Diferencias entre páginas clásicas y páginas modernas

Página de elemento web clásico a la izquierda, página moderna a la derecha

Elementos web Las páginas modernas usan elementos web modernos. Los elementos web modernos están diseñados para ser más fáciles de usar, para ser más rápidos y para tener un aspecto excelente. Con los elementos web modernos, no es necesario usar ningún código. Es importante tener en cuenta que, por motivos de seguridad, los elementos web modernos no permiten la inserción de código como JScript. También es importante saber que los elementos web clásicos no se pueden usar en páginas modernas y que los elementos web modernos no se pueden usar en páginas clásicas (a menos que un desarrollador cree un elemento web personalizado diseñado para usarse en una página clásica). Además, no hay una asignación 1:1 de elementos web clásicos a modernos, pero hay elementos web que tienen propósitos similares. Para obtener información sobre todos los elementos web modernos, vea Usar elementos web en páginas de SharePoint. Para ver qué elementos web modernos tienen los mismos fines que algunos elementos web clásicos de uso común, vea Experiencias de elementos web clásicos y modernos.

Para los desarrolladores, SharePoint Framework permite crear elementos web modernos personalizados que se muestran directamente en el cuadro de herramientas de elementos web. SharePoint Framework también permite extensiones personalizadas y el uso de la API de Microsoft Graph.  Además, los desarrolladores pueden consultar el kit de inicio de SharePoint,donde encontrará una solución que incluye numerosos elementos web, extensiones y otros componentes que puede usar como ejemplo e inspiración para sus propias personalizaciones.

Móvil listo  A diferencia de las páginas clásicas, las páginas modernas (y de hecho todas las características modernas) están diseñadas para responder y tener un aspecto excelente en dispositivos móviles. Obtener la aplicación móvil de SharePoint.

Diseño  Al crear una página de elementos web clásico, se elige un diseño con zonas de elementos web para usar. El diseño no se puede cambiar después del hecho. Con las páginas modernas, el diseño es flexible y se puede cambiar en cualquier momento.

Páginas wiki  Otro tipo de página en SharePoint es una página Wiki. No hay ningún equivalente moderno de una página Wiki.

Cómo pasar a páginas modernas

En este momento, no hay una forma de cambiar una página clásica a una página moderna sin usar una solución de código de varios pasos,que puede funcionar bien para administradores y desarrolladores de TI. Si no es ninguno de ellos, le recomendamos que empiece gradualmente a planear y crear páginas modernas según sea necesario.

Sitios centrales

Los sitios de concentrador son una buena forma de unir varios sitios con la misma personal y navegación. A diferencia de las colecciones de sitios, los sitios de concentrador tienen una estructura plana, en lugar de jerárquica. Esto les permite ser más flexibles que las colecciones de sitios clásicas. Para obtener información sobre los sitios de concentrador, vea ¿Qué es un sitio de concentrador de SharePoint?

Diferencias entre sitios concentradores y colecciones de sitios

Las colecciones de sitios son jerárquicas y están muy estructuradas. Los sitios de concentrador tienen una estructura plana y son más flexibles en términos de agregar y quitar sitios del concentrador. A diferencia de las colecciones de sitios, los sitios asociados a un sitio de concentrador pueden adoptar automáticamente la misma marca y tema que el sitio de concentrador. Los sitios asociados también obtienen navegación común y los usuarios pueden buscar en todos los sitios asociados.

Cómo mover colecciones de sitios a sitios concentradores

No hay una asignación 1:1 entre colecciones de sitios y sitios de concentrador, por lo que no puede mover automáticamente una colección de sitios a un sitio de concentrador. Sin embargo, puede crear sitios de concentrador una vez habilitados por un administrador. A continuación, puede empezar a mover los sitios gradualmente a una estructura de sitio de concentrador. Para obtener más información, vea Planear los sitios del concentrador de SharePoint.

Microsoft Power Automate

Los flujos de trabajo de SharePoint y Microsoft Power Automate están diseñados para automatizar procesos empresariales, como el enrutamiento de documentos para su aprobación. Con Microsoft Power Automate, es más fácil que antes automatizar procesos sin amplios recursos para desarrolladores. Para obtener información sobre Power Automate, consulte la documentación de Microsoft Power Automate.

Diferencias entre Microsoft Power Automate y flujo de trabajo de SharePoint

Microsoft Power Automate está integrado en las listas de SharePoint y en la experiencia moderna de biblioteca de forma predeterminada. Solo tiene que seleccionar Power Automate en la barra de herramientas de la lista o biblioteca. El flujo de trabajo de SharePoint, por otro lado, se crea en SharePoint Designer o Visual Studio.

Power Automate permite la integración en Microsoft 365, incluidos Outlook, Microsoft Teams y mucho más. También puede automatizar acciones con servicios de terceros como DropBox y Twitter.

Power Automate usa una interfaz gráfica y rica que facilita la automatización de procesos y está diseñada para funcionar muy bien en dispositivos móviles. El flujo de trabajo de SharePoint también proporciona procesos automatizados que pueden requerir una inversión en recursos para desarrolladores. En este momento, no todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint están disponibles en Power Automate, pero se están agregando más a lo largo del tiempo.

Cómo mover flujos de trabajo de SharePoint a Microsoft Power Automate

No hay una asignación 1:1 entre el flujo de trabajo de SharePoint y Microsoft Power Automate. Se recomienda planear y automatizar todos los procesos nuevos con Power Automate.

No es necesario mover todo el flujo de trabajo de SharePoint existente a Power Automate inmediatamente. Sin embargo, es posible que encuentre algunos casos en los que Power Automate proporcionará mejores capacidades, más puntos de integración y un mejor rendimiento que el flujo de trabajo de SharePoint. En esos casos, puede que valga la pena investigar si crear un nuevo flujo de trabajo desde cero proporciona un valor mejor que seguir dependiendo de un flujo de trabajo de SharePoint existente.

Buscar

La búsqueda moderna es personal y los resultados que ve son diferentes de lo que ven otras personas, incluso cuando busca las mismas palabras. Verá los resultados antes de empezar a escribir en el cuadro de búsqueda y los resultados se actualizarán mientras escribe. Obtenga más información sobre lo que verá.

Encontrará cuadros de búsqueda modernos en la página de inicio de SharePoint, los sitios de comunicación y los sitios de grupo modernos. 

 Cuadro de búsqueda clásico a la izquierda, cuadro de búsqueda moderno a la derecha

Algunas características de búsqueda clásicas son diferentes o no están disponibles en la búsqueda moderna. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint.