Muchos tipos de trabajo se pueden realizar desde cualquier lugar y muchas organizaciones han adoptado un modelo híbrido, una forma flexible de trabajar en la que algunos miembros del equipo estarán en la oficina mientras otros trabajan en casa. Obtenga información sobre la dinámica híbrida del lugar de trabajo y cómo decidir qué tipo de reunión es la más adecuada para su escenario.
Dinámica híbrida del lugar de trabajo
-
Reuniones en persona: Todos los participantes de la reunión están en la misma ubicación al mismo tiempo.
-
Reuniones híbridas: Algunos participantes de la reunión están en el mismo lugar, mientras que otros no.
-
Herramientas de colaboración: Herramientas como la coautoría en documentos compartidos y en OneNote.
-
Herramientas de productividad: Herramientas como sitios de grupo de SharePoint y canales y chats de Microsoft Teams.
Cuándo elegir: ¿En persona, todo remoto o híbrido?
|
En persona |
Todo remoto |
Híbrido |
|---|---|---|
|
Cuándo es importante crear y mantener relaciones |
Cuando el público es grande, amplio y no está en el mismo lugar |
Al trabajar con equipos en diferentes zonas horarias |
|
Cuando se trata de un tema complejo o un tema confidencial |
Cuando la reunión o el evento se pueden ver en cualquier momento |
Cuando el tema de la reunión no es complejo o confidencial |
Conceptos básicos sobre reuniones híbridas:
-
Comparte solo lo que necesites: Al compartir contenido en reuniones de Teams, puede controlar lo que otros usuarios pueden ver. Puede decidir si necesita mostrar todo el escritorio o solo una ventana específica.
-
Todo el mundo puede contribuir: El hecho de que no todos estén en la misma sala no significa que no puedas hacer una lluvia de ideas en una pizarra. Microsoft Whiteboard se integra con todas las reuniones de Teams.
-
No tiene por qué perderse la reunión, aunque se pierda la reunión: en lugar de ponerlos al día en otra reunión, simplemente grabe la reunión de Teams. Los participantes pueden buscar la transcripción de la reunión y saltar al momento de la reunión en la que se mencionó un tema específico.
-
Conectar con personas dentro y fuera de su organización: La próxima vez que programe una reunión en Teams o Microsoft Outlook, simplemente incluya la dirección de correo electrónico de sus invitados externos y Teams se encargará del resto.
Recursos
Usar Microsoft Whiteboard en una reunión de Teams
Más información sobre consideraciones del área de trabajo híbrida
