Compartir contenido en reuniones de Microsoft Teams
Para compartir la pantalla en una reunión, seleccione Compartir contenido en los controles de la reunión. A continuación, elija presentar toda la pantalla, una ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra.
En Teams en la web, verá lo siguiente al seleccionar Compartir contenido :
Nota: Si usa Teams en la web, podrá compartir la pantalla solo si usa Google Chrome o la última versión de Microsoft Edge. El uso compartido de la pantalla no está disponible para los usuarios de Linux.
Comparta su... |
Si quiere... |
Perfecto cuando... |
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Escritorio |
Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades de escritorio. |
Debes compartir varias ventanas sin problemas. |
Ventana |
Mostrar solo una ventana, sin notificaciones ni otra actividad de escritorio. |
Solo necesitas mostrar una cosa y quieres mantener el resto de la pantalla para ti mismo. |
PowerPoint |
Presentar un archivo de PowerPoint con el que otros usuarios puedan interactuar. |
Debe compartir una presentación y desea que otros usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo. |
Pizarra |
Colabore con otros usuarios en tiempo real. |
Desea esbozar con otras personas y tener sus notas adjuntas a la reunión. |
Cuando haya terminado de compartir, vaya a los controles de la reunión y seleccione Dejar de compartir.
Sugerencia: Si experimenta entrecortado o retraso al compartir vídeos a gran movimiento, pruebe el siguiente método abreviado de teclado después de seleccionar Teams: Ctrl+Alt+Mayús+T
Incluir sonido del equipo
Compartir el sonido del equipo le permite transmitir audio desde el equipo a los participantes de la reunión a través de Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como parte de una presentación.
Para compartir sonido, seleccione Compartir contenido en los controles de la reunión y, a continuación, Incluir sonido del equipo (es el conmutador de la parte superior derecha de las opciones de uso compartido). Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se oirá en la reunión.
Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.
Ceder y tomar el control del contenido compartido
Ceder el control
Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.
Nota: Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas en las que confía. Las personas a las que conceda control pueden enviar comandos que pueden afectar a su sistema o a otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.
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En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.
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Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.
Teams envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.
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Para recuperar el control, seleccione Recuperar el control.
Tomar el control
Para tomar el control mientras otra persona comparte, seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede entonces aprobar o rechazar la solicitud.
Mientras tenga el control, puede realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.
Cuando haya terminado, seleccione Devolver control para dejar de compartir el control.
Zoom en el contenido compartido
Para ver mejor el contenido compartido, haga clic y arrastre para ver las diferentes áreas. Para acercar o alejar mientras asiste a una reunión o llamada donde alguien comparte su pantalla, use los botones de la esquina inferior izquierda de la ventana de reunión: [+] para acercar y [-] para alejar.
También puedes probar lo siguiente:
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Acerque o aprete los dedos en el panel táctil.
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Use los métodos abreviados de teclado Ctrl+Signo más y Ctrl+Signo menos.
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Mantén presionada la tecla Ctrl y desplázate con el mouse.
Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si se encuentra en un equipo Mac, use una de las otras opciones. Si usa Linux, en este momento no está disponible la opción de ceder y tomar el control del contenido compartido.
Desplegar contenido compartido en una ventana nueva
Expanda su vista haciendo aparecer contenido compartido en una ventana independiente durante las reuniones de Teams.
Para desplegar contenido compartido:
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Únase a la reunión desde Teams para escritorio.
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Cuando otro moderador comparta contenido en la ventana de la reunión, seleccione Elemento emergente en la barra de herramientas de la reunión.
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Para volver a insertar el contenido en la ventana de la reunión, seleccione X para cerrar la ventana emergente.
Compartir contenido
Para compartir contenido desde su dispositivo móvil, seleccione Más opciones > Compartir
en los controles de la reunión. Puede elegir presentar una foto, vídeo, PowerPoint o toda la pantalla.
Comparta... |
Si quiere... |
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Una foto |
Haga una foto para compartir o elija una de la galería. |
Vídeo en directo |
Compartir vídeo en directo desde la cámara. |
Un PowerPoint |
Presentar un archivo de PowerPoint con el que otros usuarios puedan interactuar. |
La pantalla |
Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades. |
Cuando esté listo para compartir, pulse Iniciar la presentación en la parte inferior de la pantalla. Pulse Dejar de presentar cuando haya terminado.
Sugerencia: Para avanzar y retroceder en una presentación de PowerPoint, deslice el dedo en la dirección en la que quiere ir, o pulse los botones adelante y atrás de la parte inferior de la pantalla.
Nota: Si su rol cambia de moderador a asistente durante una reunión y está presentando, la pantalla se detendrá.
Zoom en el contenido compartido
¿Quiere ver mejor el contenido compartido?
Utilice dos dedos para acercar o alejar, pulse y arrastre para ver diferentes áreas.
Minimizar contenido compartido
Es posible que desee minimizar el contenido que alguien comparte para poder ver mejor a las personas de la reunión en su dispositivo móvil. Aquí le explicamos cómo hacerlo:
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Pulse Más acciones
junto al nombre de la persona que realiza el
de uso compartido
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Elija Minimizar contenido en el menú
Esto le dará un mejor vistazo a más personas de la reunión. Seguirá viendo el contenido compartido en la parte inferior de la pantalla.
Usar el teléfono como dispositivo complementario en una reunión
Únase a una reunión en más de un dispositivo para más opciones de colaboración y uso compartido de contenido.
Si ya está en una reunión en su equipo portátil, por ejemplo, puede agregar su teléfono como dispositivo complementario para presentar archivos, compartir vídeo en vivo y mucho más. Es posible agregar cualquier dispositivo con la aplicación móvil de Teams como dispositivo complementario, solo tiene que asegurarse de que los dispositivos que está usando estén en la misma cuenta de Teams.
Puede hacer muchas cosas al agregar un dispositivo complementario a la experiencia de reunión:
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Use el vídeo del móvil para mostrar las cosas que no están a la vista para participantes remotos.
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Tome una foto para compartirla con todos los usuarios, o bien elija una del álbum de la cámara.
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Use su teléfono para controlar una presentación.
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Comparta la pantalla del móvil.
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Si puede verlo en su teléfono, puede compartirlo en la reunión.
Sugerencia: Para obtener más información, consulte Unirse a una reunión de Teams en un segundo dispositivo.
Agregar un dispositivo complementario a una reunión
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Abra Teams en su teléfono móvil cuando ya está en una reunión en otro dispositivo.
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Verá un mensaje cerca de la parte superior de la pantalla en el que se le informa de que está actualmente en una reunión en otro dispositivo y le preguntará si desea unirse a ella en este. Pulse Unirse.
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A continuación, verás dos opciones: Agregar este dispositivo y Transferir a este dispositivo. Pulse Agregar este dispositivo.
Si se une de esta forma, silenciaremos el micrófono y el altavoz del dispositivo complementario para evitar que se produzca un efecto de eco.
Cuando esté listo para compartir algo del dispositivo complementario, pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. En su otro dispositivo, podrá ver lo que comparte, al igual que los demás usuarios de la reunión.
Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentar o simplemente cuelgue. El otro dispositivo seguirá conectado a la reunión.