Imagen que representa dos vistas de un plan de proyecto

Para obtener el mejor rendimiento y los resultados de Recursos, debe administrar las cargas de trabajo de recursos para evitar sobreasignaciones y subasignaciones.

Si cambia las asignaciones de recursos, compruebe los efectos de los cambios en el conjunto de programar para asegurarse de que los resultados cumplen los objetivos del proyecto.

Para ver más artículos de esta serie de guías informativas sobre la administración de proyectos, vea Guía básica de Project.

Paso 1: Resolver sobreasignaciones de recursos

Cuando se asigna demasiado trabajo a un recurso en un período determinado, la forma más eficaz de volver a asignar o reprogramar el trabajo es examinar todos los detalles pertinentes y decidir qué cambio realizar.

Agregar tiempo de coincidencia o retardo a una tarea

Cambie el tiempo de retraso o retraso de una tarea cuando el recurso tenga asignadas más tareas de las que se pueden completar durante un período de tiempo determinado. La forma más sencilla de corregir esa sobreasignación es retraso una de esas tareas, idealmente una tarea con menos prioridad que las demás. Si agrega retrasos menores o iguales a la cantidad de margen de demora en la tarea, no afectará a la fecha de finalización del proyecto.

Controlar la disponibilidad de recursos en un proyecto

A menudo, la única manera de que un recurso complete todos los trabajo asignados a lo largo de un proyecto es aumentar el intervalo de fechas durante las que el recurso está disponible o especificar disponibilidad de unidades adicionales. Controlar la disponibilidad de recursos es eficaz para resolver sobreasignaciones crónicas durante un período de tiempo.

Buscar un recurso con tiempo disponible

Busque un recurso disponible filtrando una lista de recursos empresariales por aptitudes y disponibilidad.

Disminuir la duración de la tarea

Reduzca la duración de la tarea (si no se ha escrito ningún trabajo real) para reducir la cantidad de trabajo necesario para el recurso asignado para completar la tarea. Si se ha grabado el trabajo real, debe reducir manualmente la trabajo restante en la tarea.

Asignar un recurso adicional

Divida el trabajo en un tarea entre un recurso ya asignado a la tarea y otro recurso o recursos.

Quitar o reemplazar un recurso

Quite una asignación de recursos de un recurso general o reemplace una asignación de recursos por otro recurso que pueda completar la tarea a tiempo.

Paso 2: Resolver las sobreasignaciones de recursos mediante la redistribución

Establecer prioridades de tareas para redistribución de recursos

Project puede nivelar automáticamente la carga de trabajo de un recurso generalocated retrasando o dividiendo las tareas hasta que el recurso ya no esté general.

Paso 3: Resolver subasignaciones de recursos

Para mantener el progreso de las tareas, debe asegurarse de que los recursos se asignan para trabajar de forma coherente en todo el proyecto y no se infrautilizan cuando se necesita trabajo.

Controlar la disponibilidad de recursos en un proyecto

Si un recurso no es necesario tanto como lo había planeado, puede limitar la disponibilidad del recurso y reducir los costos del proyecto reduciendo los días y horas laborables de un recurso, acortando el intervalo de fechas durante las que el recurso está disponible y especificando menos disponibilidad de unidades en todo el proyecto.

Cambiar la duración de una tarea

Si el ámbito de una tarea ha aumentado, puede aumentar la duración de la tarea (si no se ha introducido ningún trabajo real) para cambiar la cantidad de trabajo necesario del recurso asignado para completar la tarea. Si se ha grabado el trabajo real, debe escribir manualmente el trabajo restante en la tarea.

Quitar o reemplazar la asignación de un recurso

Reemplace una asignación de recursos por un recurso no asignado para distribuir más uniformemente el trabajo entre los miembros del equipo, o quite una asignación de recursos de un recurso no asignado para que el recurso tenga más tiempo disponible para asignarse a tareas más grandes.

Paso 4: evaluar los resultados de los ajustes de recursos

Después de nivelar el programar y corregir las sobreasignaciones o subasignaciones, debe revisar la programación para asegurarse de que aún cumplirá la fecha de finalización presupuesto y planeada para el proyecto y los proyectos relacionados.

Revisar cargas de trabajo de recursos

Revise las cargas de trabajo de recursos para ver si ha resuelto las sobreasignaciones y subasignaciones que quería corregir y para ver si otros recursos están ahora sobrecargados o infrautilizados.

Establecer la fecha de comienzo o finalización del proyecto

Establezca la fecha de inicio o finalización si establece una línea base para el proyecto y desea ver la diferencia de hora entre la línea base y la fecha de finalización programada actualmente.

Mostrar la ruta crítica

Muestre la ruta crítica para comprobar si el ruta crítica como resultado de la resolución de sobreasignaciones o subasignaciones. Es posible que ahora vea diferentes fechas, tareas diferentes y diferentes recursos asociados con la ruta crítica.

Paso 5: Comparar dos versiones de un proyecto e informar de diferencias

Comparar dos versiones de un proyecto

Si ha guardado una copia de seguridad del plan, puede comparar campos específicos para asegurarse de que los cambios realizados son los que pretendía.

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