Organizar la bandeja de entrada es primordial para que sea más productivo. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas de las diferencias terminológica y funcional entre dos aplicaciones:

• Outlook usa carpetas, mientras que gmail usa etiquetas para organizar los mensajes.

• Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se envían. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una forma de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.

• Marcar un mensaje de correo electrónico en Outlook es muy parecido a protagonista un correo electrónico en gmail.

Usar carpetas para organizar el correo electrónico

Para mover un correo electrónico a una carpeta:

1. Seleccione un mensaje.

2. Seleccione mover a.

3. Elija una carpeta.

O bien, arrastre y coloque el correo electrónico en una carpeta.

Crear reglas para filtrar el correo electrónico automáticamente

Puede hacer que las reglas sean tan complejas o tan sencillas como desee. A continuación se explica cómo enviar rápidamente todos los mensajes de un único remitente a una carpeta específica:

1. Haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Crear regla.

2. Seleccione la carpeta a la que desea mover los mensajes del remitente.

   Nota: Seleccione más opciones para personalizar la regla.

3. Seleccione Aceptar.

Marcar correo electrónico para seguimiento

• Haga clic con el botón derecho en un correo electrónico y seleccione marcar.

  O bien, mantenga el mouse sobre el mensaje y seleccione marcar como .

• Seleccione filtrar > marcadas para ver todos los mensajes marcados.

Archivar mensaje

Use archivar cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no desee eliminar determinados mensajes de correo electrónico. A diferencia de los mensajes eliminados, se puede buscar en los mensajes archivados.

1. Seleccione uno o más mensajes.

2. Seleccione Archivo.