Organizar la bandeja de entrada en Outlook en la web

Organizar la bandeja de entrada es fundamental para mantenerte productivo. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas diferencias en terminología y funcionalidad entre las dos aplicaciones:

• Outlook usa carpetas, mientras que Gmail usa etiquetas, para organizar los mensajes.

• Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se entregan. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una forma de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.

• Marcar un correo electrónico en Outlook es muy parecido a marcar un correo electrónico en Gmail.

Usar Carpetas para organizar el correo electrónico

Para mover un correo electrónico a una carpeta:

1. Seleccione un mensaje.

2. Seleccione Mover todo.

3. Elija una carpeta.

O bien, arrastre y coloque un correo electrónico en una carpeta.

Crear reglas para filtrar el correo electrónico automáticamente

Puede hacer que sus Reglas sean tan complicadas o tan sencillas como desee. Esta es la manera de enviar rápidamente todos los mensajes de un único remitente a una carpeta específica:

1. Haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Regla > Crear regla.

2. Seleccione la carpeta a la que desea mover los mensajes del remitente.

   Nota: Seleccione Más opciones para personalizar la regla.

3. Seleccione Aceptar.

Marcar correo electrónico para seguimiento

• Haga clic con el botón derecho en un correo electrónico y seleccione Marcar.

  O bien, mueva el puntero sobre el mensaje y seleccione Marcar .

• Seleccione Filtrar > Marcados para ver todos los mensajes marcados.

Archivar mensaje

Use Archivo para mantener limpia la bandeja de entrada, pero no para eliminar determinados correos electrónicos. A diferencia de los mensajes eliminados, los mensajes archivados se pueden buscar.

1. Seleccione uno o más mensajes.

2. Seleccione Archivo.