Organizar la bandeja de entrada es primordial para que sea más productivo. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas de las diferencias terminológica y funcional entre dos aplicaciones:

• Outlook usa carpetas, mientras que gmail usa etiquetas para organizar los mensajes.

• Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se envían. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una forma de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.

• Marcar un mensaje de correo electrónico en Outlook es muy parecido a protagonista un correo electrónico en gmail.

Usar carpetas para organizar el correo electrónico

1. Seleccione un mensaje.

2. Seleccione Mover todo.

3. Elija una carpeta.

   O bien, arrastre y coloque el correo electrónico en una carpeta.

Crear reglas para ordenar el correo electrónico automáticamente

Puede hacer que las reglas sean tan complejas o tan sencillas como desee. A continuación se explica cómo enviar rápidamente todos los mensajes de un único remitente a una carpeta específica:

1. Haga clic con el botón secundario en un mensaje.

2. Seleccione reglas.

3. Elija mover siempre los mensajes de [nombre del remitente].

4. Elija una carpeta o seleccione nuevo para crear una nueva.

5. Seleccione Aceptar.

   Nota: Para que la regla sea más complicada, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione reglas > crear regla. Para obtener más información , vea administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas .

Marcar correo electrónico para seguimiento

1. Seleccione un correo electrónico.

2. Seleccione seguimiento.

3. Elija una opción.

   O bien, mantenga el mouse sobre el mensaje y seleccione la bandera.

Para ver todos los mensajes marcados:

• Seleccione filtrar correo electrónico > marcados.

Archivar mensaje

Use archivar cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no desee eliminar determinados mensajes de correo electrónico. A diferencia de los mensajes eliminados, se puede buscar en los mensajes archivados.

1. Seleccione uno o más mensajes.

2. Seleccione Archivo.