Tabla de contenido
×
Cambiar a Outlook para Windows desde Gmail
Cambiar a Outlook para Windows desde Gmail

Organizar la bandeja de entrada

Organizar la bandeja de entrada es primordial para que sea más productivo. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas de las diferencias terminológica y funcional entre dos aplicaciones:

  • Outlook usa carpetas, mientras que gmail usa etiquetas para organizar los mensajes.

  • Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se envían. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una forma de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.

  • Marcar un mensaje de correo electrónico en Outlook es muy parecido a protagonista un correo electrónico en gmail.

Usar carpetas para organizar el correo electrónico

  1. Seleccione un mensaje.

  2. Seleccione Mover todo.

  3. Elija una carpeta.

    O bien, arrastre y coloque el correo electrónico en una carpeta.

Mover un mensaje a una carpeta en Outlook

Crear reglas para ordenar el correo electrónico automáticamente

Puede hacer que las reglas sean tan complejas o tan sencillas como desee. A continuación se explica cómo enviar rápidamente todos los mensajes de un único remitente a una carpeta específica:

  1. Haga clic con el botón secundario en un mensaje.

  2. Seleccione reglas.

  3. Elija mover siempre los mensajes de [nombre del remitente].

  4. Elija una carpeta o seleccione nuevo para crear una nueva.

  5. Seleccione Aceptar.

    Nota: Para que la regla sea más complicada, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione reglas > crear regla. Para obtener más información , vea administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas .

Crear una regla en Outlook

Marcar correo electrónico para seguimiento

  1. Seleccione un correo electrónico.

  2. Seleccione seguimiento.

  3. Elija una opción.

    O bien, mantenga el mouse sobre el mensaje y seleccione la bandera.

Para ver todos los mensajes marcados:

  • Seleccione filtrar correo electrónico > marcados.

Marcar un mensaje para realizar un seguimiento en Outlook

Archivar mensaje

Use archivar cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no desee eliminar determinados mensajes de correo electrónico. A diferencia de los mensajes eliminados, se puede buscar en los mensajes archivados.

  1. Seleccione uno o más mensajes.

  2. Seleccione Archivo.

Archivar un correo electrónico

Nota: Las características y la información de esta guía se aplican al correo de Outlook como disponibles a través de Microsoft 365.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×