Organizar la bandeja de entrada en Outlook para Windows
Organizar la bandeja de entrada es fundamental para mantener la productividad. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas diferencias en terminología y funcionalidad entre las dos aplicaciones:
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Outlook usa Carpetas, mientras que Gmail usa etiquetas, para organizar los mensajes.
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Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se entregan. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una manera de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.
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Marcar un correo electrónico en Outlook es muy parecido a marcar un correo electrónico en Gmail.
Usar carpetas para organizar la Bandeja de entrada
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Seleccione un mensaje.
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Seleccione Mover todo.
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Elija una carpeta:
O bien, arrastre y coloque un correo electrónico en una carpeta.
Crear reglas para ordenar el correo electrónico automáticamente
Puede hacer que las reglas sean tan complicadas o sencillas como desee. Esta es la manera de enviar rápidamente todos los mensajes de un solo remitente a una carpeta específica:
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Haga clic con el botón secundario en un mensaje.
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Seleccione Reglas.
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Escoger Mover siempre los mensajes de: [nombre del remitente].
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Elija una carpeta o seleccione Nuevo para crear una nueva.
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Seleccione Aceptar.
Nota: Para que la regla sea más complicada, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Reglas > Crear regla. Lea Administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas para obtener más información.
Marcar correo electrónico para su seguimiento
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Seleccione un correo electrónico.
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Seleccione Seguimiento.
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Elija una opción.
O bien, mantenga el puntero sobre el mensaje y seleccione la marca.
Para ver todos los mensajes marcados:
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Seleccione Filtrar correo electrónico > marcado.
Archivar mensaje
Use Archivo cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no quiere eliminar determinados correos electrónicos. A diferencia de los mensajes eliminados, se pueden buscar mensajes archivados.
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Seleccionar uno o más mensajes.
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Seleccione Archivo.
Nota: Las funciones y la información de esta guía se aplican a Outlook Mail tal y como está disponible a través de Microsoft 365.