Organizar la bandeja de entrada en Outlook para Windows
Organizar la bandeja de entrada es primordial para que sea más productivo. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas de las diferencias terminológica y funcional entre dos aplicaciones:
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Outlook usa carpetas, mientras que gmail usa etiquetas para organizar los mensajes.
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Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se envían. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una forma de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.
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Marcar un mensaje de correo electrónico en Outlook es muy parecido a protagonista un correo electrónico en gmail.
Usar carpetas para organizar el correo electrónico
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Seleccione un mensaje.
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Seleccione Mover todo.
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Elija una carpeta.
O bien, arrastre y coloque el correo electrónico en una carpeta.

Crear reglas para ordenar el correo electrónico automáticamente
Puede hacer que las reglas sean tan complejas o tan sencillas como desee. A continuación se explica cómo enviar rápidamente todos los mensajes de un único remitente a una carpeta específica:
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Haga clic con el botón secundario en un mensaje.
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Seleccione reglas.
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Elija mover siempre los mensajes de [nombre del remitente].
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Elija una carpeta o seleccione nuevo para crear una nueva.
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Seleccione Aceptar.
Nota: Para que la regla sea más complicada, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione reglas > crear regla. Para obtener más información , vea administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas .

Marcar correo electrónico para seguimiento
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Seleccione un correo electrónico.
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Seleccione seguimiento.
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Elija una opción.
O bien, mantenga el mouse sobre el mensaje y seleccione la bandera.
Para ver todos los mensajes marcados:
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Seleccione filtrar correo electrónico > marcados.

Archivar mensaje
Use archivar cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no desee eliminar determinados mensajes de correo electrónico. A diferencia de los mensajes eliminados, se puede buscar en los mensajes archivados.
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Seleccione uno o más mensajes.
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Seleccione Archivo.

Nota: Las características y la información de esta guía se aplican al correo de Outlook como disponibles a través de Microsoft 365.