Trabajar en la versión de escritorio de Outlook le permite leer y responder fácilmente el correo electrónico, tanto si está conectado a la Web como si no. Al cambiar de Gmail a Outlook, es bueno tener en cuenta algunas diferencias, como la Bandeja de entrada Prioritarios de Outlook o cómo compartir archivos almacenados en OneDrive. Lea a continuación para obtener más información.

Compose un correo electrónico

  1. Seleccione Nuevo correo electrónico.

  2. Agregue destinatarios, un asunto y escriba el mensaje.

  3. Si desea incluir un archivo, en la pestaña Insertar , seleccione Adjuntar archivo.

  4. Seleccione Enviar.

Más información: Crear un mensaje de correo electrónico en Outlook 

Captura de pantalla que muestra el icono Nuevo correo en la cinta de opciones

Captura de pantalla de la cinta que muestra Adjuntar archivo en el menú Insertar

Bandeja de entrada Prioritarios

La Bandeja de entrada Prioritarios le ayuda a centrarse en los correos electrónicos más importantes. Separa la bandeja de entrada en dos pestañas: Prioritarios y Otros correos.

Si los mensajes no se ordenan como quiere, puede moverlos y establecer dónde quiere que lleguen los futuros mensajes de ese remitente.

  1. Seleccione la pestaña Prioritarios u Otros.

  2. Haga clic con el botón derecho en el mensaje que quiere mover y seleccione Mover a Otros o Mover a Prioritarios.

Para activar o desactivar la Bandeja de entrada Prioritarios:

  • Seleccione Vista > Mostrar bandeja de entrada Prioritarios.

Más información: Bandeja de entrada Prioritarios para Outlook 

Captura de pantalla de Configuración > Diseño > Correo > Bandeja de entrada Prioritarios

Responder al correo:

  1. Seleccione el correo electrónico o el hilo al que desea responder.

  2. En el panel de lectura, seleccione Responder, Responder a todos o Reenviar.

  3. Escriba la respuesta y seleccione Enviar.

Más información: Administrar destinatarios sugeridos y Retrasar o programar el envío de correo electrónico

Responder a un correo electrónico en Outlook

Usar las @menciones para llamar la atención de un usuario

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

  2. Cuando Outlook le ofrezca una o más sugerencias, elija el contacto que quiera mencionar.

    De forma predeterminada, se incluye el nombre completo. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

  3. El contacto mencionado se agregará a la línea Para del correo electrónico o de la invitación a la reunión.

Más información: Usar @mentions 

Email mensaje que muestra @mention en el cuerpo con el nombre agregado a la línea Para

Compartir un archivo como datos adjuntos

Outlook le ofrece la opción de adjuntar archivos desde el equipo o desde ubicaciones en la nube como OneDrive y SharePoint.

  1. Seleccione Adjuntar archivo y elija un archivo.

  2. Si el archivo tiene un pequeño icono de nube, ya está guardado en la nube, lo que le permite compartirlo y trabajar en él con otras personas.

    Si no es así, seleccione la flecha desplegable y seleccione Cargar en OneDrive.

  3. Escriba un mensaje y seleccione Enviar.

Más información: Agregar imágenes o adjuntar archivos 

nueva ventana de carga de Outlook en OneDrive

Nota: Algunas de las características enumeradas solo están disponibles en Outlook al usar una cuenta profesional o educativa con una suscripción de Microsoft 365 apta.

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