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Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Ejemplo de la estructura del libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

    Cuadro de diálogo Proteger libro
  2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

    Importante: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.

  3. Selecciona Aceptar, vuelve a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, vuelve a seleccionar Aceptar.

En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.

Proteger libro resaltado

Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.

Las funciones no estarán disponibles cuando esté habilitada la protección del libro

La opción Proteger libro del menú Información también indica que la estructura del libro está protegida. Para ver esta opción, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.

Proteger libro en el menú Información

Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Ejemplo de la estructura del libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

  2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

    Proteger la estructura y Windows MacOS

    Importante: 

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.

    • Las contraseñas de Excel para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel basada en Windows o si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si quiere abrir el archivo en Excel para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

  3. Vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.

Proteger libro resaltado en MacOS

Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.

Menú Proteger libro no disponible en MacOS

Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Para desproteger una hoja, siga estos pasos:

  1. Vaya a la hoja de cálculo que desea desproteger.

  2. Vaya a Archivo > información > Proteger > Desproteger hoja, o bien, en la pestaña Revisar > Cambios > Desproteger hoja.

  3. Si la hoja está protegida con una contraseña, escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Desproteger hoja y haga clic en Aceptar.

Excel para la Web pueden abrir libros protegidos con una contraseña, pero estos archivos no se pueden editar en la web. Las contraseñas no se pueden agregar, cambiar, quitar ni recuperar desde Excel para la Web.

Si desea agregar una contraseña a un libro en el que está trabajando en Excel para la Web y tiene la aplicación de escritorio de Excel, use el botón Abrir en Excel para abrir el libro y proteger con contraseña el libro. Pero, en el futuro, solo podrá ver el archivo en la web: para realizar cambios en el libro, ábralo en su versión de escritorio de Excel. 

Botón Editar en Excel

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