Todos los programas de Microsoft Office pueden revisar la ortografía y la mayoría puede revisar la gramática.
¿Está usando Microsoft 365? Es posible que le interese echar un vistazo a la nueva y potente característica Editor en Word. Para obtener más información, consulte Editor: su asistente para la redacción.
Ejecutar la revisión ortográfica y gramatical
Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el documento, presione F7.
Seleccione un título a continuación para obtener más información
La mayoría de los programas de Office buscan automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe, por lo que no es necesario que haga nada para mostrar los errores mientras trabaja.
Notas:
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La revisión ortográfica y gramatical automática no está disponible en Access, Excel ni Project. Puede iniciar manualmente el corrector ortográfico presionando F7.
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La revisión gramatical automática solo está disponible en Outlook, Word y PowerPoint.
Office marca los posibles errores ortográficos con una línea ondulada de color rojo y los posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color azul.
Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, es posible que la comprobación automática esté desactivada. Puede activar la revisión ortográfica y gramatical automática.
Cuando vea un error gramatical u ortográfico y necesite ayuda para corregirlo, haga clic con el botón derecho en la palabra o frase subrayada y elija una de las opciones para corregir el error.
Si Office marca como incorrectas palabras que están escritas de la manera que usted quiere, seleccione Agregar al diccionario para que Office no las vuelva a marcar como incorrectas. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, vea: Agregar o modificar palabras en un diccionario del corrector ortográfico.
Si no quiere que Office marque los posibles errores con líneas onduladas mientras trabaja, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática:
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Abra las opciones de ortografía y gramática:
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En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, seleccione Opciones y elija Revisión.
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En Outlook: En el menú Archivo , seleccione Opciones, elija Correo y, a continuación, seleccione Ortografía y Autocorrección.
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Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe. En algunos programas con revisión gramatical automática, también puede activar o desactivar la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.
Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector ortográfico solo para el documento con el que está trabajando actualmente o para todos los documentos nuevos. Seleccione una opción de la lista Excepciones para y active o desactive las casillas Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este documento.
Si no quiere que Office revise la gramática (ya sea al ejecutar una revisión ortográfica o automáticamente mientras escribe), puede desactivarla:
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Abra las opciones de ortografía y gramática:
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En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, seleccione Opciones y elija Revisión.
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En Outlook: En el menú Archivo , seleccione Opciones, elija Correo y, a continuación, seleccione Ortografía y Autocorrección.
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Desactive las casillas Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar gramática con ortografía.
Nota: No todos los programas de Office tienen estas dos opciones.
En Word, Outlook y PowerPoint, puede forzar una nueva revisión de las palabras y la gramática que omitió anteriormente haciendo lo siguiente:
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Abra el documento o elemento que quiera revisar.
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En el menú Archivo, seleccione Opciones.
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Seleccione Revisión y elija Volver a revisar documento. En Outlook, encontrará esto en Correo y seleccione Ortografía y Autocorrección.
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Seleccione Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre cómo restablecer el corrector ortográfico y gramatical.
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Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo para volver al documento y vuelva a ejecutar el corrector ortográfico y gramatical .
Vea también
Revisar ortografía y gramática en otro idioma.
Probar la legibilidad de los documentos
El corrector ortográfico y gramatical no funciona según lo esperado
Agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico
El corrector ortográfico o gramatical no revisa correctamente las palabras en otro idioma
Elija las opciones de Autocorrección de mayúsculas y minúsculas, ortografía y símbolos
Las aplicaciones de Office para Mac comprueban automáticamente si hay posibles errores de ortografía y gramática mientras escribe. Si prefiere esperar para revisar la ortografía y la gramática hasta que haya terminado de escribir, puede desactivar la revisión automática o puede revisar la ortografía y la gramática a la vez.
Word
Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe
Word marca los posibles errores ortográficos con una línea ondulada de color rojo y los posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color verde.
Sugerencia: Si los errores ortográficos o gramaticales no se marcan, es posible que deba activar la revisión ortográfica y gramatical automática, lo que se explica en el siguiente procedimiento.
Cuando vea un error gramatical u ortográfico, presione control y haga clic en la palabra o frase y elija una de las opciones.
Si Word ha marcado incorrectamente una palabra como mal escrita y desea agregarla a su diccionario para que Word la reconozca en el futuro, consulte Agregar o editar palabras en un diccionario de revisión ortográfica
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En el menú Word, seleccione Preferencias y elija Ortografía & gramática.
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En el cuadro de diálogo Ortografía & gramática , en Ortografía, active o desactive Revisar ortografía mientras escribe.
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En Gramática, active o desactive Revisar gramática mientras escribe.
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Cierre el cuadro de diálogo para guardar los cambios.
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En la pestaña Revisar , seleccione Ortografía & gramática.
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Si Word encuentra un posible error, el editor se abre y los errores ortográficos se muestran como texto en rojo y los errores gramaticales se muestran como texto verde.
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Para corregir un error:
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En Sugerencias, elige la palabra que quieras usar y, a continuación, selecciona Cambiar.
Para omitir el error, siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione Ignorar una vez para omitir solo esa instancia del error.
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Seleccione Omitir todo para omitir todas las instancias del error.
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Para un error gramatical, seleccione Frase siguiente para omitir esa instancia del error y pasar al error siguiente.
Para omitir una palabra mal escrita en todos los documentos, seleccione Agregar al diccionario para agregarla al diccionario. Esto solo funciona para palabras mal escritas. No puede agregar gramática personalizada al diccionario.
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Después de corregir, ignorar u omitir un error, Word pasa al siguiente. Cuando Word termine de revisar el documento, verá un mensaje que indica que la revisión ortográfica y gramatical ha finalizado.
Puede desactivar o restablecer la lista de palabras y gramática omitidas para que Word revise los problemas de ortografía y gramática que anteriormente indicó que se omitieran.
Nota: Cuando se restablece, la lista de palabras y gramática ignoradas solo se borrará para el documento que esté abierto. Los errores de ortografía y gramática que le indicó a Word que ignorara en otros documentos no se verán afectados.
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Abra el documento que debe revisarse.
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En el menú Herramientas , seleccione Ortografía y gramática y, después, seleccione Restablecer palabras y gramática ignoradas.
Word muestra una advertencia que indica que, al restablecer el corrector ortográfico y gramatical, las palabras que se omitieron anteriormente se volverán a revisar en cuanto a ortografía y gramática.
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Selecciona Sí para continuar.
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Seleccione la pestaña Revisar y, después, elija Ortografía & gramática para revisar la ortografía y la gramática.
Outlook
Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe
De forma predeterminada, Outlook revisa los errores ortográficos mientras escribe. Outlook usa un subrayado discontinuo rojo para indicar posibles errores ortográficos y una línea discontinua verde para indicar posibles errores gramaticales.
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Cuando vea una palabra con un subrayado discontinuo, presione control y haga clic en la palabra o frase y elija una de las opciones.
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Corrija el error en el mensaje o en el menú contextual, siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione una de las conjeturas en la parte superior del menú contextual.
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Seleccione Omitir todo para omitir todas las instancias de la palabra.
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Seleccione Agregar al diccionario para agregar la palabra al diccionario de ortografía.
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Después de abrir un mensaje de correo electrónico. en el menú Outlook , seleccione Configuración, elija Ortografía y gramática.
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Realiza una de las siguientes acciones:
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Para corregir errores ortográficos automáticamente, active o desactive Revisar ortografía mientras escribe.
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Para activar o desactivar la revisión gramatical automática, active o desactive Revisar gramática mientras escribe.
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Puede corregir todos los problemas de ortografía y gramática al mismo tiempo después de terminar de redactar un mensaje u otro elementos.
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En el menú Edición , seleccione Ortografía y gramática y, después, seleccione Ortografía y gramática.
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Corrija el error en el mensaje o en el Editor, siga uno de estos procedimientos:
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En la lista de sugerencias, elija la palabra que desea usar.
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Seleccione Ignorar una vez para omitir esta palabra y pasar a la siguiente palabra mal escrita.
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Seleccione Ignorar todo para omitir todas las instancias de la palabra.
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Seleccione Agregar al diccionario para agregar la palabra al diccionario de ortografía.
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Sugerencia: El método abreviado de teclado para saltar al siguiente error ortográfico o gramatical es ⌘+; (punto y coma).
PowerPoint
Puede revisar la ortografía en PowerPoint, pero no puede revisar la gramática.
Revisar la ortografía automáticamente mientras escribe
PowerPoint comprueba automáticamente los posibles errores ortográficos y los marca con un subrayado ondulado de color rojo.
Sugerencia: Si los errores ortográficos o gramaticales no se marcan, es posible que deba activar la revisión ortográfica automática, lo que se explica en el siguiente procedimiento.
Cuando vea un error ortográfico, presione control y haga clic en la palabra o frase y elija una de las opciones sugeridas.
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En el menú de PowerPoint , seleccione Preferencias y elija Revisión.
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En el cuadro de diálogo Revisión , active o desactive Revisar ortografía mientras escribe.
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En la pestaña Revisar , seleccione Ortografía.
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Si PowerPoint encuentra un posible error, se abre el panel Ortografía y se muestran los errores de ortografía.
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Para corregir un error, siga uno de estos procedimientos:
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Corrija el error en la diapositiva.
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Elija una de las palabras sugeridas en el panel Ortografía y, después, seleccione Cambiar.
Para omitir el error, siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione Ignorar para omitir solo esa instancia del error.
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Seleccione Omitir todo para omitir todas las instancias del error.
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Seleccione Agregar para omitir una palabra mal escrita en todos los documentos y agregarla al diccionario.
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Después de corregir, ignorar u omitir un error, PowerPoint pasa al siguiente. Cuando PowerPoint termine de revisar la presentación, verá un mensaje que indica que la revisión ortográfica ha finalizado.
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Seleccione Aceptar para volver a la presentación.
Excel
Puede revisar la ortografía en Excel, pero no puede revisar la gramática.
Revisar toda la ortografía de una vez
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En la pestaña Revisar , seleccione Ortografía.
Nota: El cuadro de diálogo Ortografía no se abrirá si no se encuentran errores de ortografía o si la palabra que intenta agregar ya existe en el diccionario.
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Realice una de las siguientes acciones.
Para
Realice este procedimiento
Cambiar la palabra
En Sugerencias, elige la palabra que quieras usar y, a continuación, selecciona Cambiar.
Cambiar todas las apariciones de esta palabra en el documento
En Sugerencias, elige la palabra que quieras usar y, a continuación, selecciona Cambiar todo.
Omitir esta palabra y avanzar a la siguiente palabra que esté mal escrita
Seleccione Ignorar una vez.
Omitir cada aparición de esta palabra en el documento y avanzar a la siguiente palabra que esté mal escrita
Seleccione Ignorar todo.
