Cómo revisar la ortografía antes de enviar correos electrónicos en Outlook
Se aplica a
Resumen
En esta guía se explica cómo usar el Editor Microsoft para sugerencias mejoradas de ortografía, gramática y estilo antes de enviar correos electrónicos en el nuevo Outlook para Windows, Outlook para Microsoft 365 clásico, Outlook en la Web o Outlook.com. El Editor proporciona sugerencias en tiempo real en el cuerpo del mensaje (subrayado en rojo) y en la ventana del Editor.
Esta guía también trata sobre cómo revisar la ortografía antes de enviar mensajes de correo electrónico para versiones clásicas anteriores de Outlook, como Outlook 2024 o 2021, que puede que no tengan el Editor. Para esas versiones, puede habilitar la revisión ortográfica automática o revisar la ortografía del mensaje de correo electrónico en cualquier momento haciendo clic en Revisar > Ortografía & Gramática.
¿No está seguro de qué versión está usando? Vea ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no estés usandonuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.
Usar el Editor al redactar un mensaje ennuevo Outlook
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Para usar el Editor, en la pestaña Mensaje del grupo Opciones , seleccione Editor.
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El panel del Editor categoriza las cuestiones de ortografía, gramática y estilo.
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Haga clic en cada categoría para resolver los problemas.
Nota: Si cambia de opinión sobre un problema que pasó por alto, cierre y vuelva a abrir el documento y vuelva al Editor. El Editor volverá a encontrar el problema.
Revisar sugerencias
El Editor de Microsoft proporciona sugerencias en la ventana del Editor y en el cuerpo del mensaje. En el cuerpo del mensaje, las sugerencias están subrayadas en rojo. Haga clic con el botón izquierdo en el texto subrayado en rojo para ver y seleccionar los cambios sugeridos.
En el Editor Microsoft, para centrarse en los problemas que más le importan, elija un tipo de corrección o refinamiento, como Gramática o Clarity. Después, use las flechas en la parte superior del panel para ver cada tipo de problema.
Elija una sugerencia para incorporarla al documento. Si no le gusta la sugerencia, elija Omitir una vez. O bien, si no quiere usar nunca este tipo de sugerencia, elija No comprobar este problema.
Nota: Si cambia de opinión sobre un problema que pasó por alto, cierre y vuelva a abrir el documento y vuelva al Editor. El Editor volverá a encontrar el problema.
Activar o desactivar tipos específicos de sugerencias del Editor ennuevo Outlook
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En un borrador de correo electrónico ennuevo Outlook, en la cinta simplificada, seleccione el menú de desbordamiento (...) .En la cinta de opciones clásica, seleccione el icono Editor .
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En la lista de menús, seleccione Editor → Configuración del Editor.
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Se muestra el panel Configuración del Editor de Microsoft . Selecciona los botones activados o desactivados según tus preferencias. Si es necesario, puedes seleccionar Restablecer al valor predeterminado.
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Seleccione Aceptar para volver al borrador.
Administrar las sugerencias del Editor ennuevo Outlook
A medida que redacta el correo electrónico, el Editor Microsoft proporciona un recuento en tiempo real de las modificaciones sugeridas. Este número aparece debajo del área de composición del correo electrónico. Cuando no se identifica ninguna sugerencia, el icono del Editor aparece en la misma ubicación.
Puede deshabilitar la visualización de las sugerencias del Editor contar como se indica a continuación.
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En la cinta de opcionesnuevo Outlook, seleccione el menú de desbordamiento (...).
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En la lista del menú de desbordamiento, seleccione Editor.
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En la lista adyacente, seleccione Ocultar recuento de sugerencias.
Cambiar el idioma de corrección ennuevo Outlook
Al redactar un correo electrónico, seleccione el menú de desbordamiento (...) y, a continuación, seleccione Editor.
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Vaya a Editor → Configuración del Editor.
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Seleccione Administrar idiomas de revisión ortográfica.
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En Idiomas de corrección, seleccione + Agregar otro idioma.
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Selecciona la flecha abajo para desplazarte por los idiomas o comienza a escribir para seleccionar un idioma, luego selecciona Agregar y, a continuación, Listo.
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Deje tiempo para que el sistema vuelva a revisar con el idioma recién seleccionado.
Nota: La selección de idioma de corrección que se realiza dentro de la composición del correo electrónico solo se aplicará a ese borrador de correo electrónico específico.
Microsoft 365 Outlook clásico: Usar el Editor al redactar un mensaje
Si tiene Outlook para Microsoft 365, tiene acceso al Editor de Microsoft.
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Al redactar un correo electrónico, con la cinta simplificada, seleccione el menú de desbordamiento (...) . En la cinta de opciones clásica, seleccione Editor.
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Revise las sugerencias en el panel del Editor.
Outlook 2024, 2021, 2019 y 2016 clásico: Usar ortografía & gramática
Para mantener el comando Ortografía y gramática siempre a su alcance, puede agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.
Si no desea revisar la ortografía de forma manual en cada mensaje o le preocupa que pueda olvidarlo, puede configurar Outlook para que revise la ortografía siempre.
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En la versión clásica de Outlook, haga clic en Opciones de > de archivo > Correo.
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En Redactar mensajes, active la casilla Comprobar siempre la ortografía antes de enviar.
Ahora, al hacer clic en Enviar, la versión clásica de Outlook revisa la ortografía automáticamente. Si no hay errores ortográficos, el mensaje se enviará inmediatamente. Si cambia de opinión y quiere editar un poco más el mensaje, haga clic en Cancelar para detener la revisión ortográfica y, después, haga clic en No.
Usar el Editor al redactar un mensaje en Outlook en la Web o Outlook.com
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Para usar el Editor, en la pestaña Mensaje del grupo Opciones , seleccione Editor.
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El panel del Editor categoriza las cuestiones de ortografía, gramática y estilo.
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Haga clic en cada categoría para resolver los problemas.
Nota: Si cambia de opinión sobre un problema que pasó por alto, cierre y vuelva a abrir el documento y vuelva al Editor. El Editor volverá a encontrar el problema.
Revisar sugerencias
Para centrarse en los problemas que más le importan, seleccione un tipo de corrección o mejora, como, por ejemplo, Gramática o Claridad. Después, use las flechas en la parte superior del panel para ver cada tipo de problema.
Elija una sugerencia para incorporarla al documento. Si no le gusta la sugerencia, elija Omitir una vez. O bien, si no quiere usar nunca este tipo de sugerencia, elija No comprobar este problema.
Nota: Si cambia de opinión sobre un problema que pasó por alto, cierre y vuelva a abrir el documento y vuelva al Editor. El Editor volverá a encontrar el problema.
Activar o desactivar tipos específicos de sugerencias del Editor en Outlook en la Web o Outlook.com
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En un borrador de correo electrónico, en la cinta simplificada, seleccione el menú de desbordamiento (...) .En la cinta de opciones clásica, seleccione el icono Editor .
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En la lista de menús, seleccione Editor > Configuración del Editor.
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Se muestra el panel Configuración del Editor de Microsoft . Selecciona los botones activados o desactivados según tus preferencias. Si es necesario, puedes seleccionar Restablecer al valor predeterminado.
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Seleccione Aceptar para volver al borrador.
Administrar las sugerencias del Editor en Outlook en la Web o Outlook.com
A medida que redacta el correo electrónico, el Editor Microsoft proporciona un recuento en tiempo real de las modificaciones sugeridas. Este número aparece debajo del área de composición del correo electrónico. Cuando no se identifica ninguna sugerencia, el icono del Editor aparece en la misma ubicación.
Puede deshabilitar la visualización de las sugerencias del Editor contar como se indica a continuación.
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En la cinta de opciones de Outlook, seleccione el menú de desbordamiento (...).
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En la lista del menú de desbordamiento, seleccione Editor.
-
En la lista adyacente, seleccione Ocultar recuento de sugerencias.
Cambiar el idioma de corrección en Outlook en la Web o Outlook.com
Al redactar un correo electrónico, con la cinta simplificada, seleccione el menú de desbordamiento (...) . En la cinta de opciones clásica, seleccione Editor.
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Vaya a Editor > Configuración del Editor.
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Busque el cuadro Idioma de corrección .
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Seleccione la flecha abajo para mostrar la lista de idiomas disponibles.
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Desplácese según sea necesario para buscar y seleccionar un idioma.
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Deje tiempo para que el sistema vuelva a revisar con el idioma recién seleccionado.
Nota: La selección de idioma de corrección que se realiza dentro de la composición del correo electrónico solo se aplicará a ese borrador de correo electrónico específico.
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