Sugerencias de accesibilidad para incluir Microsoft reuniones y eventos en directo de Teams

Planear una reunión inclusiva o un evento en directo

• Al planear una reunión o evento, pregunte a los participantes qué tipo de accesibilidad necesitan. Por ejemplo, puede incluir esta pregunta en un formulario de registro.

• Para un evento en directo, considere la posibilidad de usar un equipo de producción que pueda proporcionar varias fuentes de cámara para que la cámara del orador también sea visible para el público. Esto permite a las personas que son lectores de lip seguir la lectura.

• Asegúrate de que haya una iluminación adecuada en la persona que habla. Personas que leen los labios necesitan ver los labios del orador.

• Sugiera que los altavoces usan colores diferentes a su tono de piel para que el contraste sea alto. De lo contrario, la iluminación puede lavar las caras de las personas y dificultar la lectura de los labios.

Recopilar y compartir el material

• Para que sea más fácil para todos los usuarios seguir las presentaciones en una reunión o un evento en directo, pida a los moderadores que entreguen el contenido que compartirán por adelantado si es posible. Recuerde a los moderadores que su material debe ser accesible. Haga que los vínculos al material estén disponibles para el público antes de la reunión o el evento.

• Asegúrese de que el vínculo breve aka al material se muestra en la diapositiva de apertura de la presentación y en los anuncios de evento que hay antes de la difusión.

• Asegúrese de que los materiales también están disponibles después de la reunión o del evento en directo, incluida la grabación de la reunión o el evento.

Proporcionar información sobre cómo acceder fácilmente a la reunión

• Permita que los participantes sepan cómo acceder a la reunión o al evento con medios alternativos, por ejemplo, métodos abreviados de teclado o asistencia de voz.

  Para obtener información detallada, vaya a Métodos abreviados de teclado para Microsoft Teams y Usar un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams. Para obtener información sobre el control por voz, consulte Uso de la asistencia por voz de Cortana en Teams y Comandos de reconocimiento de voz de Windows.

• Proporcione un vínculo directo para unirse al evento en directo para aquellos que pueden unirse con su equipo o dispositivo inteligente. Sin embargo, es importante recordar que algunas personas pueden no tener fácil acceso a Internet. Asegúrese de que el número de acceso telefónico se incluye en la invitación junto con el vínculo a la reunión.

• Seleccione las opciones de acceso sencillo para permitir que las personas se unan a una reunión en curso desde una reunión de Microsoft Teams. Estamos facilitando a los organizadores de la reunión cambiar rápida y fácilmente la configuración de moderador y sala de espera una vez que comienza una Microsoft Teams reunión proporcionando un vínculo de fácil acceso directamente en el panel de participantes. Esta nueva funcionalidad estará disponible tanto para las reuniones instantáneas programadas como para reunirse ahora .

Incluir subtítulos en directo

Microsoft Teams puede detectar lo que se dice en una reunión o un evento en directo y presentar subtítulos en tiempo real. Los subtítulos en directo proporcionan a todos la misma oportunidad de acceder y disfrutar de la reunión o el evento.

• En una reunión Microsoft Teams, puede usar los subtítulos en directo directamente desde la ventana de la reunión. Para obtener instrucciones, consulte Usar subtítulos en directo en una reunión de Teams.

• Al programar un Microsoft Teams evento en directo, seleccione la opción Títulos en el idioma en el que hablará y hasta 6 idiomas adicionales para llegar a un público aún más amplio. Para obtener instrucciones, consulte Usar subtítulos en directo en un evento en directo.

  

Incluir Q&A

En un evento Microsoft Teams en directo, los asistentes pueden escribir sus preguntas en el panel Q&A para interactuar con el equipo del evento y participar en el evento. Al programar un evento en directo, seleccione la opción Q&A para incluir la característica en el evento.

Para obtener más información, consulte Programar un evento en directo de Teams y Participar en una Q&A en un evento en directo en Teams.

Compartir la grabación de la reunión o del evento en directo

• Cuando programe un evento en directo, seleccione las opciones de grabación relevantes para que la grabación esté disponible para todos los usuarios.

  

  Para obtener más información, consulte Programar un evento en directo de Teams.

• Comparta la grabación y otros materiales después de la reunión o el evento en directo para que los asistentes puedan revisarlos en su tiempo libre. Asegúrate de que las grabaciones del evento tengan subtítulos sincronizados con una hora precisa.

Configurar un evento en directo inclusivo

• Al comienzo de una reunión o evento, anuncie las características de accesibilidad disponibles (interpretación, títulos, documentos accesibles).

• Use el diseño de dos contenidos para difundir simultáneamente los conjuntos de diapositivas o los recursos compartidos de pantalla a lo largo de la cámara del intérprete de lenguaje de signos.

• Asegúrese de que los intérpretes de lenguaje de signos que apoyan a los moderadores del seminario web compartan su fuente de cámara con el público.

• Para habilitar los subtítulos en directo y los subtítulos de los asistentes, en la ventana del evento en directo, seleccione > subtítulos en directo de Attendee. Los asistentes recibirán una notificación cuando cambie esta configuración.

Grabar reuniones

Grabe la reunión para que los asistentes puedan volver a ver los puntos tratados en su tiempo libre. Para obtener instrucciones, consulte Grabar una reunión en Teams. Para una Microsoft Teams evento en directo, el organizador debe seleccionar la opción de grabación para que una grabación esté disponible para los asistentes.

Reducir las distracciones

Para asegurarse de que todos puedan disfrutar de la reunión o el evento en directo sin distracciones y concentrarse en el asunto que tiene delante, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:

• Establezca las reglas de participación, por ejemplo, cómo llamar la atención del moderador o cómo participar. Por ejemplo, en una reunión Microsoft Teams, los participantes pueden levantar la mano virtual o usar el chat. En un evento en directo, los asistentes pueden hacer preguntas con el panel Q&A (si está habilitado).

• Desenfocar el fondo del altavoz. Sin embargo, no difuminar el fondo del intérprete del lenguaje de señas, ya que esto podría oscurecer el lenguaje de señas. Cuando las personas usan imágenes como fondo virtual, puede lavarse la cara, lo que puede dificultar la lectura de los labios.

  Para obtener más información sobre el uso de fondos en Microsoft Teams, consulte Cambiar el fondo de una reunión de Teams y Fondos virtuales en Microsoft Teams.

• En un evento en directo, para evitar ruidos de fondo que puedan dificultar la interpretación del lenguaje de signos y los subtítulos, silencie a todos los participantes. Informe a todos que solo una persona debe hablar a la vez y que todas las demás están silenciadas.

Antes de la presentación

• Asegúrese de que el material que está compartiendo es accesible para todos los usuarios. Consulte nuestros procedimientos recomendados sobre cómo Hacer que sus presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades o Crear archivos PDF accesibles.

  Use el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el material es accesible. Para obtener instrucciones, vaya a Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.

• Haga que el material que comparte en la presentación esté disponible para los asistentes o el organizador antes de la reunión o el evento. Proporcione un vínculo a las diapositivasPowerPoint, archivos PDF o cualquier otro material con antelación. De esta forma, el público puede familiarizarse con el material y puede seguir la presentación más fácilmente.

Durante la presentación

• Preséntese antes de la presentación.

• Póngase en contacto con los asistentes si está hablando demasiado rápido o lo suficientemente alto.

• Al principio de la reunión o el evento, haga un breve resumen de la presentación para que el público sepa lo que puede esperar.

• Indica primero tus puntos principales antes de entrar en detalles. Se adhiere a un tema a la vez. Si salta entre temas, confundirá a la audiencia.

• Hable lenta y claramente y use un lenguaje sencillo para que la reunión o el evento sea más comprensible y accesible para los asistentes con discapacidades, así como para las personas con dominio limitado del inglés. Use palabras cotidianas, defina términos técnicos y omita palabras innecesarias. Use oraciones breves y hable con la voz activa.

• Si usa un conjunto de diapositivas, lea el título de la diapositiva cada vez que avance a una nueva diapositiva. Antes de empezar a hablar sobre la diapositiva, describa las imágenes de la diapositiva, como fotos, gráficos, gráficos, etc.

• Describe cualquier contenido significativo que se muestre en la pantalla, como imágenes. Si estás mostrando vídeos, intenta usar una versión de audio descrita del vídeo.

• Describe cada demostración antes y después. Como alternativa, comparta el audio del lector de pantalla durante las demostraciones. Para silenciar el lector de pantalla mientras está hablando, presione la tecla Ctrl.