Al guardar la presentación en OneDrive o SharePoint Online para Microsoft 365, puede colaborar en una presentación al mismo tiempo que sus compañeros.
Para poder trabajar en una presentación al mismo tiempo, todos los autores necesitan estar usando PowerPoint 2010 o una versión posterior (en Windows), PowerPoint 2016 para Mac o posterior, o PowerPoint para la web.
Comparta su presentación con los demás y trabaje en ella con otros usuarios al mismo tiempo
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Abra el PowerPoint presentación y elija compartir
, en la esquina superior derecha de la cinta, cuando esté listo para colaborar.Si no ha guardado la presentación en OneDrive o SharePoint Online para Microsoft 365, PowerPoint le pedirá que lo haga ahora. Tras realizar este paso, se enviará la invitación por correo electrónico.
Nota: Si no desea cargar la presentación en la nube, puede compartirla con las opciones adjuntar una copia... en la parte inferior del cuadro de diálogo.
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En el cuadro Enviar vínculo , escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la presentación. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, simplemente escriba el nombre. La lista desplegable le permite determinar si los invitados puede editar o solo pueden ver el archivo.
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Haga clic en Compartir. Si ya ha guardado el archivo en la nube, se enviará una invitación por correo electrónico a los invitados.
Ver en qué están trabajando los demás en su presentación compartida
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Abra la presentación y empiece a trabajar en ella.
Si hay otro usuario consultando la presentación o trabajando en ella, se mostrará su imagen en miniatura en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. PowerPoint le avisará cuando algún usuario entre o salga de la presentación.
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También verá el nombre de los usuarios que estén consultando o editando la presentación en el panel Compartir. Hay un indicador, en la miniatura de la diapositiva y en la diapositiva actual, que muestra la parte de la presentación en la que está trabajando un usuario. Mantenga el puntero sobre el indicador o selecciónelo para ver quién está editando la presentación.
En cuanto a la accesibilidad, PowerPoint también le permite activar la visualización automática del nombre del editor. Para activarla, seleccione Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar marcas de presencia para los elementos seleccionados.
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Cuando termine de trabajar, guarde el archivo.
Cuando el resto de los autores haya realizado cambios, verá lo siguiente cuando guarde la presentación.
Si sus actualizaciones y las de otros autores no entran en conflicto, se combinarán automáticamente sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.
Notificaciones al abrir un archivo modificado
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Esta característica solo está disponible para Cuando otros usuarios realicen cambios en un archivo de presentación compartido, PowerPoint para Microsoft 365 le notificará cuando vuelva a abrir el archivo. Se mostrará un pequeño mensaje emergente donde se indica quién realizó los cambios en la presentación mientras estaba ausente.
Seguimiento de cambios: se resaltan revisiones por otros usuarios
PowerPoint para Microsoft 365 realiza automáticamente un seguimiento de los cambios aplicados en los documentos en línea.
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Si vuelve a abrir una presentación en la que se han realizado cambios o está en un archivo que otro usuario está editando activamente, las diapositivas modificadas se resaltan en color turquesa en el panel de miniaturas. La información sobre herramientas indica "la diapositiva tiene cambios no leídos".
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Seleccione una miniatura para ver la diapositiva a tamaño completo. Se aplica un contorno de color turquesa a la parte modificada de la diapositiva. Asimismo, se incluye una notación en la que se indica quién realizó el cambio y cuándo. Al mirar la diapositiva modificada, elimina el resaltado turquesa y la notación "la diapositiva tiene cambios no leídos" en esa diapositiva.
En algunos casos, se resalta una diapositiva revisada, pero no se aplica el contorno al cambio realizado en la diapositiva individual. He aquí algunos ejemplos de tales cambios: cambios en el panel de notas, la eliminación de una forma, la adición de un comentario y los cambios de animación.
Qué determina el resaltado de los cambios:
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Esta característica funciona en documentos compartidos que se almacenan en OneDrive y SharePoint.
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Los cambios se resaltan solo cuando la persona que realiza el cambio está usando PowerPoint para la web o PowerPoint para Microsoft 365, como mínimo, la versión 1707 del canal actual o la versión 1803 de canal empresarial semianual. Identificar su versión de Office
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No se resaltan los cambios si los datos de revisión se han desactivado para el documento en las Opciones de privacidad del Centro de confianza:
Si las opciones de privacidad no están activadas, se almacena el nombre de usuario (y la hora de la modificación) en la presentación para dar soporte a esta característica de resaltado de revisión. Use el inspector de documento para eliminar dicha información, si es necesario. (Vea el artículo Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros para obtener instrucciones sobre cómo usar el inspector de documento).
Si las opciones de privacidad están activadas, la característica de resaltado de revisión se desactiva. Por lo tanto, no se almacenan datos personales, como los nombres de usuario y las horas mencionados anteriormente.
Para permitir el resaltado de las revisiones, los datos sobre el estado de leído o no leído de las diapositivas individuales se almacenan por separado mediante PowerPoint. La ubicación donde se almacenen esos datos depende de la versión y el canal de PowerPoint que use. Estamos cambiando hacia un almacenamiento en un servicio Microsoft en línea diseñado para guardar la configuración de los usuarios, pero aún no completamos el cambio.
En la tabla siguiente, se muestra una lista de cada versión relevante de PowerPoint y dónde almacena los datos de estado de leído o no leído sobre cada usuario que abre el archivo:
Para este número de versión (o posteriores)
Los datos de estado se almacenan en
PowerPoint para Microsoft 365 en el canal actual
entre 1707 y 1710
En la unidad de disco de un equipo PC, en la siguiente ruta de acceso:
%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState
Esta ubicación está protegida en la carpeta Usuarios de Windows. Si quiere, puede eliminar manualmente los archivos que registran su propio estado de leído o no leído.
PowerPoint para Microsoft 365 en el canal actual
1711
Microsoft Online Services
PowerPoint para Microsoft 365 en un canal empresarial semianual
1803
Microsoft Online Services
PowerPoint para Microsoft 365 para Mac
16,11
Microsoft Online Services
PowerPoint para Android
16.0.9001.2077
Microsoft Online Services
PowerPoint para iOS
2.9.108.0
Microsoft Online Services
PowerPoint Mobile
17.8827
Microsoft Online Services
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No se resaltan los cambios si el archivo está cifrado o protegido por contraseña.
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No se resaltan los cambios si el archivo tiene la extensión .odp, así como las antiguas extensiones .ppt o .pps de PowerPoint.
Comunicarse con chats o comentarios
Elija comentarios
para crear o ver comentarios. Además, puede responder a comentarios o resolverlos y, después, marcarlos como completados. Para obtener más información, vea Agregar comentarios.
(soloMicrosoft 365 ) Puede chatear al instante con otras personas que trabajan en una presentación almacenada en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint en Microsoft 365. Seleccione el botón Chat
para iniciar un chat de grupo con todos los usuarios que trabajen en el documento.
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El historial de conversaciones no se conserva, por lo que, si cierras el documento y vuelve a abrirlo más tarde, comenzarás con un chat vacío. Si necesita una discusión más persistente, puede usar en su lugar los Comentarios.
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Si otra persona abre el archivo para editarlo, también podrá participar en el chat, pero no verá el historial de mensajes enviados antes del momento en el que abrió el archivo. Solo verá los mensajes nuevos, es decir, los enviados a partir del momento en que abrió el archivo.
Ver versiones anteriores del archivo
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Office conserva las versiones anteriores de los archivos SharePoint, OneDrive y OneDrive para el trabajo o la escuela mientras está trabajando en ellos.
Para abrir la lista de las versiones anteriores de un archivo, seleccione el nombre de archivo en la barra de título de la ventana de la aplicación y, a continuación, seleccione historial de versiones.
El historial de versiones es para verlos, no para modificarlo. Puede ver cualquier versión anterior de un archivo.
Para abrir una versión anterior:
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En el panel del historial de versiones de la derecha, seleccione abrir versión en uno de los elementos del historial de versiones.
Una copia de solo lectura de esa versión se abre en una ventana de PowerPoint independiente.
Resolver conflictos de cambios
Si hay cambios en conflicto, al seleccionar Guardarse mostrará una comparación visual entre sus cambios y los cambios en conflicto de uno de sus colaboradores. Puede elegir los cambios que desea conservar.
En la comparación, solo se mostrarán los cambios realizados por otros usuarios que estén en conflicto directo con los cambios que haya hecho con su usuario. Los cambios que no estén en conflicto se combinan automáticamente al guardar la presentación, y podrá verlos en la vista Mis cambios.
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Elija Mis cambios o Cambios realizados por otros.
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Si hay más de un conflicto que resolver, siga uno de estos procedimientos:
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Elija Siguiente para conservar los conflictos resueltos. Elija Anterior para volver a ver un conflicto anterior.
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Si quiere elegir el mismo conjunto de cambios para el resto de los conflictos, active la casilla de Hacer esto para el resto de los conflictos.
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Cuando termine de resolver conflictos, elija Listo.
¿Pierde las bibliotecas de diapositivas?
Vaya al cuadro de sugerencias de PowerPoint y vote por reviving esta característica.
Compartir una presentación y co-autoría
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Cree un borrador de la presentación y, a continuación, guárdelo en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint.
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Abra la presentación y empiece a trabajar en ella.
Nota: Si otra persona está trabajando en la presentación, verá un icono de co-autoría
y un número en la barra de estado que le indicará cuántas personas trabajan en la presentación. Haga clic en el icono de co-autoría
para ver quién está trabajando en la presentación (como se muestra a continuación).
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Cuando haya terminado de trabajar, haga clic en archivo > Guardar.
Si es el único que está trabajando en la presentación, el archivo se guardará y ya habrá terminado. Si las actualizaciones y las de otros autores no entran en conflicto, se combinarán automáticamente y no tendrá que hacer nada más.
Resolver cambios realizados por otras personas
Si hay otros usuarios trabajando en la misma presentación, muchos de los siguientes mensajes de error son:
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Cuando otros autores hayan realizado cambios, verá lo siguiente:
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Si los cambios que usted y otros autores han provocado conflictos entre sí, aparece el siguiente mensaje:
A continuación se explica cómo resolver los cambios realizados por otras personas:
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En la pestaña combinar , haga clic en Mostrar cambiosy, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
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Para ver solo las actualizaciones conflictivas, haga clic en Mostrar solo conflictos.
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Para ver todos los cambios, haga clic en Mostrar todos los cambios.
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Para aceptar o rechazar los cambios, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:
Para los cambios en conflicto:
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Para aceptar un cambio en conflicto, active la casilla situada junto al icono de cambio en conflicto
(se muestra a continuación).
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Para rechazar un cambio en conflicto, no haga nada. Los cuadros que no se marcan no se agregan a la presentación.
Para los cambios estándar:
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Para aceptar un cambio estándar, no realice ninguna acción.
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Para rechazar un cambio estándar, desactive la casilla.
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Cuando termine de revisar los cambios, seleccione cerrar vista de combinación.
Después de seleccionar cerrar vista de combinación, todos los cambios se aplicarán y se cargarán en el servidor.
Nota: Después de seleccionar cerrar vista de combinación, no puede volver y ver los cambios marcados.
Co-autoría de una presentación
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En PowerPoint 2010, abra la presentación que está almacenada en el servidor.
Aparecerá una notificación en la barra de estado situada en la parte inferior de PowerPoint si no es la única que funciona en la presentación. La notificación indica el número de personas que trabajan actualmente en la presentación. Haga clic en ese número para ver los nombres de los coautores.
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En la pestaña vista , en el grupo vistas de presentación , haga clic en normal para ver la presentación en la vista normal.
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En el panel de la izquierda que contiene las pestañas esquema y diapositivas, en la pestaña diapositivas , busque un pequeño icono en la esquina inferior derecha de la miniatura de la diapositiva. Eso indica que un co-autor está realizando cambios en la diapositiva. Haga clic en el icono para ver el nombre del coautoría.
Notas:
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Otra manera de ver los nombres de los coautores de la presentación es hacer clic en la pestaña archivo y, a continuación, hacer clic en información en el lado izquierdo de la pantalla. Los nombres de los coautores aparecen en el panel central.
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Para enviar un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo a sus colaboradores, haga clic en Enviar un mensajey, a continuación, haga clic en enviar un mensaje de correo electrónico o Enviar un mensaje instantáneo.
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Cuando otro autor guarda sus cambios, PowerPoint le notifica, el autor original de la presentación, que se realizaron cambios. En el panel que contiene las pestañas esquema y diapositivas, en la pestaña diapositivas , aparece un icono en la esquina inferior derecha de la miniatura de la diapositiva que se ha cambiado.
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Revisar los cambios realizados por otros autores
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Para ver si otros autores han cambiado la presentación, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en información. Después, junto a actualizaciones de documentos disponibles, haga clic en Guardary, a continuación, haga clic en Guardar y revisar.
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A continuación, para ver los cambios realizados por otros autores, haga clic en Revisar cambios.
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Al hacer clic en Revisar cambios, aparece la pestaña combinar en la cinta de opciones y aparece un panel de revisiones en el lado derecho de la ventana de PowerPoint. El panel de revisiones contiene una pestaña de diapositivas que muestra las diapositivas que han cambiado otros autores y una pestaña detalles que muestra los cambios realizados en la diapositiva que se muestra actualmente.
En la pestaña combinar , puede usar los botones del grupo resoluciones para mostrar los cambios anteriores y siguientes realizados por otros autores, y aceptar o rechazar esos cambios. Para salir de la vista de combinación, haga clic en cerrar vista de combinación.
Nota: En la vista de combinación, no se pueden combinar nuevas actualizaciones de otros autores ni cargar cambios en el servidor. Para completar la revisión, haga clic en cerrar vista de combinación, que carga automáticamente los cambios en el servidor.
Configurar PowerPoint para que le notifique cada vez que los autores realicen cambios
Es posible que desee revisar (y, a continuación, aceptar o rechazar los cambios que otros autores realicen en todas las presentaciones en las que trabaje, antes de que se combinen). De ser así, haga lo siguiente:
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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Haga clic en Opciones en el lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint , haga clic en Guardar.
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En Opciones de combinación de archivos para los archivos del servidor de colaboración de documentos compartidos, active la casilla de verificación Mostrar cambios de combinación detallados cuando se produzca una combinación .
Comparta su presentación con los demás y trabaje en ella con otros usuarios al mismo tiempo
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Abra el PowerPoint presentación y, en la esquina superior derecha de la cinta, seleccione compartir
y, después, seleccione invitar a personas.
Si no ha guardado la presentación en OneDrive o SharePoint Online para Microsoft 365, PowerPoint le pedirá que lo haga ahora.
Nota: Si prefiere no cargar la presentación en OneDrive o SharePoint, puede compartirla a través de un archivo adjunto de correo electrónico seleccionando enviar una copia en su lugar.
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Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la presentación. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, simplemente escriba el nombre. El control de la parte superior le permite determinar si los invitados pueden editar el archivo o solo puede ver el archivo.
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Haga clic en Compartir. Se enviará un mensaje de correo electrónico a tus invitados.
Ver en qué están trabajando los demás en su presentación compartida
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Abra la presentación y empiece a trabajar en ella.
Si hay otro usuario consultando la presentación o trabajando en ella, se mostrará su imagen en miniatura en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. PowerPoint le avisará cuando algún usuario entre o salga de la presentación.
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También verá el nombre de los usuarios que estén consultando o editando la presentación en el panel Compartir. Hay un indicador, en la miniatura de la diapositiva y en la diapositiva actual, que muestra la parte de la presentación en la que está trabajando un usuario. Mantenga el puntero sobre el indicador o selecciónelo para ver quién está editando la presentación.
En cuanto a la accesibilidad, PowerPoint también le permite activar la visualización automática del nombre del editor. Actívelo seleccionando las preferencias de > de PowerPoint > Ver > Mostrar las marcas de presencia de los elementos seleccionados.)
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Cuando termine de trabajar, guarde el archivo.
Si sus actualizaciones y las de otros autores no entran en conflicto, se combinarán automáticamente sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.
Notificaciones al abrir un archivo modificado
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Después de que otras personas realicen cambios en un archivo de presentación compartido, PowerPoint para Microsoft 365 para Mac le notificará cuando vuelva a abrir el archivo. Se mostrará un pequeño mensaje emergente donde se indica quién realizó los cambios en la presentación mientras estaba ausente.
Seguimiento de cambios: se resaltan revisiones por otros usuarios
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PowerPoint para Microsoft 365 para Mac hace un seguimiento automático de los cambios realizados en los documentos en línea.
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Si vuelve a abrir una presentación en la que se han realizado cambios o está en un archivo que otro usuario está editando activamente, las diapositivas modificadas se resaltan en color turquesa en el panel de miniaturas. La información sobre herramientas indica "la diapositiva tiene cambios no leídos".
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Seleccione una miniatura para ver la diapositiva a tamaño completo. Se aplica un contorno de color turquesa a la parte modificada de la diapositiva. Asimismo, se incluye una notación en la que se indica quién realizó el cambio y cuándo. Al mirar la diapositiva modificada, elimina el resaltado turquesa y la notación "la diapositiva tiene cambios no leídos" en esa diapositiva.
En algunos casos, se resalta una diapositiva revisada, pero no se aplica el contorno al cambio realizado en la diapositiva individual. He aquí algunos ejemplos de tales cambios: cambios en el panel de notas, la eliminación de una forma, la adición de un comentario y los cambios de animación.
Qué determina el resaltado de los cambios:
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Esta característica funciona en documentos compartidos que se almacenan en OneDrive y SharePoint.
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Los cambios se resaltan solo cuando la persona que realiza el cambio está usando PowerPoint para la web o PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, al menos la versión 16,11. Buscar su versión de Office
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No se resaltan los cambios si el archivo está cifrado o protegido por contraseña.
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No se resaltan los cambios si el archivo tiene la extensión .odp, así como las antiguas extensiones .ppt o .pps de PowerPoint.
Comunicarse mediante comentarios
En el extremo derecho de la cinta de opciones de la barra de herramientas, seleccione comentarios
para ver todos los comentarios que se encuentran actualmente en la presentación.
Puede Agregar un nuevo comentario o responder o resolver comentarios existentes.
( soloMicrosoft 365) Etiquete a un colega en un comentario con el signo @ seguido del nombre de la persona. Esa persona recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo al comentario. Al hacer clic en el vínculo, obtendrá acceso al documento y a la conversación.
( soloMicrosoft 365) Puede chatear con alguien que está editando el archivo al mismo tiempo que usted. Para empezar, haga clic en el icono de chat
cerca de la parte superior derecha de la pantalla.
Ver versiones anteriores del archivo
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Office conserva las versiones anteriores de los archivos SharePoint, OneDrive y OneDrive para el trabajo o la escuela mientras está trabajando en ellos.
Para abrir la lista de las versiones anteriores de un archivo, seleccione el nombre de archivo en la barra de título de la ventana de la aplicación y, después, seleccione examinar historial de versiones.
El historial de versiones es para verlos, no para modificarlo. Puede ver cualquier versión anterior de un archivo.
Para abrir una versión anterior:
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En el panel del historial de versiones de la derecha, seleccione abrir versión en uno de los elementos del historial de versiones.
Una copia de solo lectura de esa versión se abre en una ventana de PowerPoint independiente.
Puede copiar contenido de una versión anterior. También puede guardar una copia de una versión anterior para poder editarla por separado del archivo en el que está trabajando en ese momento.
Compartir una presentación con otras personas
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En el extremo derecho de la cinta de opciones de la barra de herramientas, haga clic en compartir
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En el cuadro de diálogo Enviar vínculo , escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la presentación.
Agregue un mensaje a sus compañeros si lo desea.
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Haga clic en Enviar.
Ver en qué están trabajando los demás en su presentación compartida
Cuando varias personas trabajan en un archivo al mismo tiempo, los indicadores muestran dónde se encuentran:
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En la esquina superior derecha de la ventana verá un distintivo, con su imagen de perfil o iniciales, para cada persona que tenga el archivo abierto en ese momento. Seleccione ese distintivo para ver dónde se encuentran en la presentación con diapositivas.
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En el panel de miniaturas verá una etiqueta en la esquina superior derecha de la miniatura de la diapositiva con el nombre de la persona que se encuentra en esa diapositiva.
Ver las revisiones hechas por otras personas
Al abrir una presentación que otra persona ha cambiado, PowerPoint le indicará de dos maneras:
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A la derecha de la ventana aparece un mensaje que te ha ausentado .
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En el panel de miniaturas de diapositivas de la izquierda, las diapositivas que se han revisado se resaltan con un fondo turquesa.
Al abrir esta diapositiva, también verá un contorno turquesa sobre el elemento de diapositiva revisado. Al mirar la diapositiva modificada, elimina el resaltado turquesa y la notación "la diapositiva tiene cambios no leídos" en esa diapositiva.
Conferencia con comentarios o conversaciones
En el extremo derecho de la cinta de opciones de la barra de herramientas, seleccione comentarios
para ver todos los comentarios que se encuentran actualmente en la presentación.
Puede Agregar un nuevo comentario o responder o resolver comentarios existentes.
Etiquete a un colega en un comentario con el signo @ seguido del nombre de la persona. Esa persona recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo al comentario. Al hacer clic en el vínculo, obtendrá acceso al documento y a la conversación.
Puede chatear con alguien que está editando el archivo al mismo tiempo que usted. Para comenzar, haz clic en el botón del chat
cerca de la parte superior derecha de la pantalla.
Ver versiones anteriores del archivo
Office conserva las versiones anteriores de los archivos SharePoint, OneDrive y OneDrive para el trabajo o la escuela mientras está trabajando en ellos.
Use el historial de versiones de archivo > información > para abrir la lista de versiones anteriores de un archivo.
El historial de versiones es para verlos, no para modificarlo. Puede ver cualquier versión anterior de un archivo. Puede copiar contenido de una versión anterior. También puede guardar una copia de una versión anterior para poder editarla por separado del archivo en el que está trabajando en ese momento.
Cambiar el nombre de un archivo de presentación
Puede cambiar el nombre de un archivo en PowerPoint para la web mientras está coautoría con otras personas.
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Haga clic en el nombre de archivo en el centro de la barra de título de PowerPoint para la web, cerca de la parte superior de la ventana del explorador.
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Escriba un nuevo nombre para el archivo. O use las teclas de dirección para colocar el punto de inserción dentro del título y, a continuación, escriba los cambios en el nombre de archivo.
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Presione Entrar cuando haya acabado.
En un momento, el cambio de nombre se sincroniza con otras instancias del archivo que están abiertas actualmente.
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