Usar la plantilla de SharePoint Brand Central

Para empezar, siga los pasos para agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente. 

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente. Decida qué personalizaciones del sitio necesita para alinearse con la marca, la voz y la misión de su organización.

• Páginas rellenadas previamente:

  • Página principal:Proporciona un lugar de aterrizaje para que los empleados accedan a imágenes, directrices, plantillas y herramientas de presentación.

  • Estrategia de marca: Proporcione información a los empleados sobre los principios de marca, ejemplos, prácticas recomendadas y objetivos.

  • Expresión de marketing: profundice en la marca de la organización con información sobre publicidad y co-marca, y proporcione acceso a archivos de personalización de marca, próximos eventos de marketing y una lista de contactos de soporte técnico de personalización de marca.

  • Centro de ayuda: Proporciona a los empleados respuestas a preguntas frecuentes, contactos de soporte técnico de marca o haz que los empleados envíen sus requisitos de personalización de marca para su revisión.

Después de agregar la plantilla de sitio de comunicación de recursos humanos, es el momento de personalizarla y personalizarla. Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlo a las necesidades de su organización y sus empleados.

Esta es una descripción general de las formas en que puede personalizar la página principal.

Informar e involucrar a los empleados: Use los elementos web Texto e imagen para proporcionar información sobre beneficios, directivas de la organización y otra información útil. Proporcionar vínculos como botón: use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos imporante destaquen en su sitio y se ajusten al diseño de la página. Proporcionar acceso rápido a los recursos: Use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso de los empleados a los recursos que necesitan. Mostrar información importante: use el elemento web Imagen prominente para resaltar información importante para los empleados.

Para empezar, seleccione Editar en la esquina superior derecha de la página para habilitar el modo de edición. Mientras trabaja, seleccione Guardar como borrador o Vuelva a publicar para que los cambios sean visibles para los espectadores.

1. Use los elementos web Texto e Imagen para proporcionar contenido atractivo.

• Para empezar, seleccione el elemento web Texto y seleccione Editar elemento web .

• Edite el texto directamente en el elemento web.

• Seleccione el elemento web Imagen y haga clic en Editar elemento web .

• Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.

• Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.

Obtenga más información sobre cómo editar los elementos web Textoe imagen.

2. Use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes destaquen en su sitio 

1. Seleccione el elemento web Botón y elija Editar elemento web .

2. Realice cambios en la etiqueta, el vínculo y la alineación del botón.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Botón.

3. Use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso a los recursos.

1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos, seleccione el vínculo y, a continuación, seleccione Editar elemento web .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

4. Use el elemento web Imagen prominente para resaltar directivas importantes, actualizaciones y otros recursos útiles.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y seleccione Editar elemento web .

2. A continuación, seleccione las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen prominente.

Personalizar las demás páginas del sitio

• Casa: Cree una página de aterrizaje robusta para los visitantes. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Imagen, Vínculos rápidos y Imagen prominente. Noticias y elementos web de TwitterLlamar a la acción, .

• Estrategia de marca: Proporcione información sobre principios de marca, ejemplos, prácticas recomendadas y objetivos. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Vínculos rápidos, Imagen prominente y Llamada a la acción.

• Expresión de marketing: Proporciona acceso a información de marca, archivos, próximos eventos de marketing y contactos. Personalice esta página editando el texto, los vínculos rápidos, el elemento principal, la imagen, los eventos, la biblioteca de documentos y los elementos web de Personas.

• Centro de ayuda:Proporcione a los empleados información sobre preguntas relacionadas con la marca en forma de vínculos útiles, respuestas a preguntas frecuentes y una solicitud de revisión de marca. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción y Vínculos rápidos.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas de este sitio o personalice la navegación en el sitio de SharePoint para dar cabida a contenido existente.

• seleccione asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregue este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación,Permisos del sitio. 

   

2. Seleccione Compartir sitio.

   

3. Escriba el nombre de todos los usuarios a los que quiera conceder acceso al contenido del sitio y seleccione su nivel de control (Lectura, Edición, Control total).

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Agregar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.

   

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Estos son los procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio.

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: comparta los últimos anuncios e información para mantener a los empleados al tanto y comprometidos. Agregue o quite una publicación de noticias y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio: revise y actualice la configuración, la información del sitio y los permisos, según sea necesario.