Usar la plantilla de sitio del Departamento de SharePoint

En primer lugar, siga instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio y plantillas de página rellenadas previamente:

• Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje para que los telespectadores participen en noticias, eventos, conversaciones departamentales y obtengan más información sobre liderazgo y visión.

• Nuestro liderazgo : Introducción a los perfiles de liderazgo del departamento. Personalice esta página editando elementos web Imagen y Texto.

• Nuestros equipos : Información general de los equipos que trabajan juntos dentro del departamento o la división. Personalice esta página editando elementos web Imagen, Texto y Vínculos rápidos.

• Visión y prioridades: Muestra los valores y prioridades de la organización en un nivel de departamento. Personalice esta página editando elementos web texto.

• Cultura - Resalta la cultura departamental y las formas de trabajar. Personalice esta página editando elementos web Texto y Hero.

• Documentos : La biblioteca de documentos proporciona un acceso fácil a los recursos departamentales.

• Páginas : Almacena páginas de sitio y contenido de plantilla de página.

• Plantillas de publicación de noticias: use plantillas de publicación de noticias listas para los eventos y boletines mensuales para compartir rápidamente noticias departamentales. Personalice estas plantillas de publicación de noticias editando los elementos web Texto, Imagen, Personas y Vínculo rápido.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio del departamento, es el momento de personalizarla y hacerla suya.

Mostrar noticias y anuncios: use el elemento web Hero para resaltar información importante. Resaltar recursos: use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso a los recursos del departamento. Crear cultura y comunidad: use el elemento web Eventos para conectar equipos entre sí, grupos de interés y eventos. Ahorre tiempo con plantillas de página listas para usar: use plantillas de página para boletines y resumen de eventos. Involucrar a los equipos con el liderazgo: use el elemento web Personas para mostrar los equipos y los perfiles de liderazgo. Conectar personas entre sí: use el elemento web Conversaciones de Yammer para iniciar y unirse a conversaciones.

Personalice el aspecto delsitio, la navegación delsitio, los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y la organización. Para empezar a editar el sitio en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Use el elemento web Elemento web Hero para mostrar noticias y anuncios

1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y seleccione Editar .

2. A continuación, elija la capa y las opciones de mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Hero.

2. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos del departamento

1. Navegue por el elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, edite .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.

3. Use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos

1.  Edite elemento web Eventos para determinar el origen y el diseño del evento.

2. Para agregar o editar eventos en el elemento web Evento, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.

4. Use el elemento web Noticias para mostrar nuevos y anuncios

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .

2. A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que le gustaría mostrar.

3. Seleccione el diseño,las opciones de visualizacióny el filtro que mejor muestre los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar, determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias.

Usar plantillas de página listas para boletines y resumen de eventos

1. Para ver plantillas de boletín y publicación de noticias, vaya a Configuración y, a continuación, seleccione Contenidodel sitio y, a continuación, Páginas del sitio.

2. Seleccione la carpeta Plantillas para ver las plantillas de publicación de noticias.

3. Realice modificaciones en las plantillas y, a continuación, seleccione Guardar plantilla de página.

Usar plantillas de página para publicaciones de noticias y resumen de eventos

1. Para usar una de las plantillas en una nueva publicación de noticias, empiece por seleccionar Nuevo en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Publicación de noticias.

2. Seleccione la plantilla de publicación de noticias que quiera usar y, a continuación, empiece a escribir la publicación de noticias.

Obtenga más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.

5. Use el elemento web Contactos para mostrar contactos departamentales clave

1. Para empezar, elimine la imagen del elemento web Personas.

2. A continuación, agregue el elemento web Personas en su lugar seleccionando la línea con un círculo +:

   

3. Seleccione Editar en el elemento web Personas.

4. Escriba el nombre de una persona o grupo y, a continuación, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Personas.

6. Usar el elemento web Conversaciones de Yammer para conectar personas entre sí

1. Seleccione Editar en el elemento web conversaciones de Yammer.

2. Seleccione un origen de conversación y el número de conversaciones que desea mostrar.

Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.

Personalice las páginas siguientes dentro del sitio:

• Nuestro liderazgo : Personalice esta página editando los elementos web Imageny Texto.

• Nuestros equipos : Personalice esta página editando los elementos web Imagen,Textoy Vínculos rápidos.

• Visión y prioridades: Personalice esta página editando elementosweb texto.

• Cultura - Personalice esta página editando el elemento web Texto y Hero.

• Plantillas de publicación de noticias: en la página principal, vaya a Configuracióny, a continuación, seleccione Contenido del sitio. Allí puede ver plantillas de publicación de noticias listas. Personalice estas plantillas de publicación de noticias editando los elementosweb Texto, Imagen,Personasy Vínculos rápidos.

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetasy cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Cambie el aspecto del sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo para obtener precisión y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación de correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

• Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.