Usar un lector de pantalla para agregar un buzón de equipo nuevo en el Exchange de administración

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Centro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para crear buzones para cualquier impresora, proyector u otro dispositivo conectado a su red corporativa. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y con JAWS en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Después de que un administrador cree un buzón de equipo, los usuarios pueden reservar fácilmente el equipo al incluir el buzón de equipo correspondiente en una solicitud de reunión. 

1. En el panel del EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Panel de navegación izquierdo, expandido". Si oye "contraído" en lugar de "expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.

2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora. 

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Recursos" y presione Entrar. Se abrirá la vista de lista Recursos, en la que se enumeran todos los recursos disponibles en una tabla.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un recurso" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo buzón de recursos. El foco está en el botón Cerrar.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Este es un grupo de opciones, Sala, botón de radio". Presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá lo siguiente: "Equipamiento". Ya está listo para rellenar la información básica del equipo.

6. Para nombrar el equipo, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Nombre, editar". Escriba un nombre descriptivo.

   Sugerencia: El nombre aparecerá en la libreta de direccionesOutlook los usuarios. Para que el equipo sea más fácil de encontrar, use nombres coherentes dentro de su organización.

7. Para asignar una dirección de correo electrónico al equipo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Correo electrónico de recursos, editar" y, después, escriba la parte de nombre de usuario de la dirección de correo electrónico que aparece antes del signo @. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar dominio" y presione la barra espaciadora para expandir la lista de dominios. Presione la tecla de flecha abajo hasta llegar al dominio que desea usar y presione Entrar.

   Sugerencia: Para agregar dominios a la lista de dominios, póngase en contacto conMicrosoft 365 administrador. No puede escribir nombres de dominio adicionales en la lista de dominios.

8. Ahora ha rellenado la información necesaria para el nuevo buzón de equipo. Si es necesario, puede rellenar los detalles opcionales de la capacidad del equipo, la ubicación y el número de teléfono. Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que desee y, después, escriba el valor de la opción.

9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá una nueva página para la información de dirección de la organización opcional. Para examinar las opciones de la página, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Puede escribir la información que desee en los campos de texto o seleccionar un valor de las listas desplegables.

10. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá la página Opciones de reserva. Ahora puede definir opciones de reserva opcionales para el equipo. Para examinar las opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Puede escribir la información que desee en los campos de texto o seleccionar las casillas necesarias.

11. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá la página Revisar recurso. Ahora puede comprobar los detalles del buzón de equipo antes de crear el buzón. Para navegar y leer el contenido de la página, con JAWS, use las teclas de dirección abajo y arriba. Con Narrador, presione la tecla SR+flecha derecha o izquierda. Si necesita realizar cambios en los detalles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Atrás" y presione Entrar para volver a la página anterior.

12. Cuando esté listo para crear el buzón, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Crear" y presione Entrar. Se crea el buzón.

    Sugerencia: Puede tardar unos minutos en crear el nuevo buzón. No escuchará comentarios adicionales durante este tiempo de espera.

13. Para volver a la lista de recursos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Listo, botón" y presione Entrar.