Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Usa PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse de forma eficaz entre ellas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

En este tema

Navegar por la vista principal

Para navegar por PowerPoint y desplazarse por los elementos principales de la pantalla, presione F6. Los elementos son, en orden:

  • La diapositiva activa

  • La barra de estado

  • Pestañas de la cinta

  • El panel Notas (si está abierto)

  • Panel Miniaturas

Navegar dentro de un elemento de pantalla

  • Para desplazarse dentro del elemento de la pantalla actual, presione la tecla Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás). Por ejemplo, presione la tecla TAB para cambiar entre los campos de texto de la diapositiva activa.

  • Para seleccionar un elemento, presiona Entrar.

  • Para examinar los menús o las listas, presione las teclas de dirección. Por ejemplo, para desplazarse por las miniaturas de las diapositivas en el panel Miniaturas, presione las teclas de dirección arriba y abajo.

  • Para salir de un modo o menú, presione Esc.

Sugerencia: Para mover rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen, presione Ctrl+Alt+5. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Navegar por la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido de la esquina superior izquierda de la pantalla contiene, por ejemplo, el botón Guardar .

  1. Para ir a la barra de herramientas de acceso rápido, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla de dirección arriba. El foco se mueve a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para desplazarse por la barra de herramientas, presione las teclas de dirección izquierda y derecha.

Ir a los controles de la aplicación

Los controles de la aplicación en la esquina superior derecha de la pantalla incluyen, por ejemplo, los botones Minimizar y Cerrar .

  1. Para ir a los controles de la aplicación, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla de flecha arriba. El foco se mueve a la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de presentación de la cinta de opciones" y, después, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga el botón que quiere.

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta agrupan opciones por categorías diferentes. Las pestañas de PowerPoint incluyen, por ejemplo, la pestaña Inicio con opciones para dar formato al texto, la pestaña Insertar para insertar nuevas diapositivas o imágenes, la pestaña Diseño para cambiar la apariencia de la presentación, la pestaña Presentación con diapositivas para configurar e iniciar la presentación con diapositivas, y la pestaña Vista para cambiar a una vista diferente.

  • Para ir a las pestañas de la cinta, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga la pestaña de la cinta seleccionada actualmente, por ejemplo: "Pestañas de la cinta, Seleccionado, pestaña Diseño".

  • Para desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga la pestaña que quiere. La pestaña está seleccionada y la cinta de opciones se muestra debajo de la pestaña.

  • También puede usar los métodos abreviados de teclado para ir a una pestaña de la cinta de opciones y seleccionarla. Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

Navegar por la cinta

La cinta se encuentra debajo de la fila de pestañas de la cinta (JAWS la denomina "cinta inferior"). Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta de opciones incluye opciones organizadas en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar , puede elegir diferentes elementos, como imágenes o gráficos, para insertarlos en la diapositiva desde la cinta de opciones.

  • Para desplazarse a la cinta desde la pestaña seleccionada de la cinta, presione la tecla Tab. Oirá la primera opción de la cinta de opciones.

  • Para desplazarse por la cinta y desplazarse por las opciones de la cinta, presione la tecla TAB.

  • Para seleccionar una opción, presione Entrar o la barra espaciadora.

  • Para expandir un menú contraído, presione Alt+tecla de dirección abajo.

  • Como alternativa, puede usar los métodos abreviados de teclado para trabajar con la cinta de opciones. Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

Alternar vistas

Además de la vista principal, PowerPoint tiene las siguientes vistas más usadas:

  • El menú Archivo , que contiene opciones, por ejemplo, para crear una nueva presentación y abrir o guardar una presentación existente.

    • Para abrir el menú Archivo , presione Alt+F. Oirá lo siguiente: "Archivo, información".

    • Para desplazarse por el menú Archivo , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el elemento de menú que quiera y, después, presione Entrar para abrir la pestaña con más opciones.

    • Para navegar dentro de la pestaña más opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga la opción que quiere.

    • Para salir del menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

  • La ventana Opciones , que contiene PowerPoint configuración, como la personalización, la facilidad de acceso, la revisión y las preferencias de idioma.

    • Para abrir la ventana Opciones , presione Alt+F, T. Oirá lo siguiente: " ventana Opciones dePowerPoint ". El foco se encuentra en el panel de categorías de opciones.

    • Para navegar por las categorías de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la categoría que desee.

    • Para mover el foco a las opciones de la categoría seleccionada, presione la tecla TAB.

    • Para navegar por las opciones, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar para seleccionarla.

    • Para salir de la ventana Opciones y volver a la vista principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar. Para volver a la vista principal sin realizar cambios, presione Esc.

Para obtener instrucciones sobre cómo trabajar con la vista Presentación con diapositivas , vaya a Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint o Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint.

Consideraciones especiales para PowerPoint

Para que el contenido sea más fácil de leer y seleccionar, puede aumentar el contraste o invertir los colores en el equipo mediante la configuración de contraste alto de Windows. Para empezar a usar un tema de contraste alto rápidamente, pulse Alt+tecla MAYÚS izquierda+Imprimir pantalla y después pulse ENTRAR para activar el tema.

Windows ofrece varios temas de contraste alto. Para buscar el que más se adecua a sus necesidades:

  1. Pulse la tecla del logotipo de Windows y después escriba "contraste alto" en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe.

  2. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Cambiar tema de contraste alto" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana Configuración de contraste alto .

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tema de contraste alto", seguido del tema seleccionado actualmente.

  4. Utilice las tecas de flecha arriba y abajo para explorar los temas de contraste alto hasta que encuentre uno adecuado a sus necesidades.

  5. Presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar para activar el tema seleccionado.

Uso de la búsqueda

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.

Nota: Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción.

  2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

  5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y para realizar la acción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

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Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

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