Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Imprimir la presentación con la configuración predeterminada 

De forma predeterminada, PowerPoint imprime todas las diapositivas de la presentación como diapositivas de página completa (una diapositiva por página).

1. En la presentación, presione Ctrl+P. Se abrirá el menú Imprimir yPowerPoint colocará el foco en el botón Imprimir .

2. Para imprimir la presentación con la configuración predeterminada, presione Entrar.

Imprimir la presentación con la configuración personalizada

Puede especificar el número de copias que desea, seleccionar el rango de diapositivas para imprimir, establecer la orientación de la página y mucho más.

1. En la presentación, presione Ctrl+P. Se abrirá el menú Imprimir yPowerPoint colocará el foco en el botón Imprimir .

2. Para especificar el número de copias que quiere imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Copias" y, después, escriba el número de copias que quiera.

3. Para seleccionar una impresora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora seleccionada actualmente. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiera y, después, presione Entrar. Si no escucha el nombre de la impresora que quiere usar, puede agregar una nueva impresora a la lista. Para obtener instrucciones, consulta Agregar una impresora nueva.

4. Para elegir la configuración de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración" y, después, siga uno o varios de estos procedimientos:

   Nota: Las opciones disponibles dependen del tipo de impresora y el modelo.

   • Si no quiere imprimir todas las diapositivas de la presentación, puede seleccionar las diapositivas que quiere imprimir. Para obtener instrucciones, vaya a Seleccionar las diapositivas que desea imprimir.

   • Para guardar papel, puede imprimir varias diapositivas en una página. Para obtener instrucciones, vaya a Imprimir varias diapositivas en una página.

   • Puede elegir imprimir las diapositivas solo en un lado del papel o usar ambas caras. Para obtener instrucciones, vaya a Configurar la impresión a una cara o a doble cara.

   • Para especificar cómo se recopilan y organizan varias hojas de papel, puede seleccionar si están intercaladas o no. Para obtener instrucciones, vaya a Establecer intercalación.

   • Puede elegir si la presentación se imprime con orientación horizontal o vertical. Para obtener instrucciones, vaya a Cambiar la orientación de la página.

   • Si no desea imprimir las diapositivas en color, puede elegir imprimirlas en blanco y negro o en escala de grises. Para obtener instrucciones, vaya a Imprimir diapositivas en color, blanco y negro o escala de grises.

5. Para imprimir la presentación, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. 

agregue una impresora nueva

1. En el menú Imprimir , para mover el foco a la lista de impresoras , siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora seleccionada actualmente.

   • Presione Alt+P, I.

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Agregar impresora" y, después, presione Entrar. Se abre la página Impresoras & escáneres y el foco está en el botón Agregar dispositivo .

3. Presione Entrar. Se muestra la lista de impresoras disponibles. Presione la tecla Tab o las teclas de dirección hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y, después, presione Entrar.

Imprimir en archivo

Si desea hacer rápidamente una copia en PDF de la presentación, puede elegir imprimirla en un archivo y, por ejemplo, guardar la copia en una carpeta de archivos. 

1. En el menú Imprimir , para mover el foco a la lista de impresoras , siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora seleccionada actualmente.

   • Presione Alt+P, I.

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Imprimir a archivo" y, después, presione Entrar.

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir en archivo. El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .

4. Escriba un nombre descriptivo para el archivo.

5. Use la tecla Tab y las teclas de dirección para ir a la ubicación del archivo que desee.

6. Cuando esté en la ubicación correcta, presione Alt+S para guardar e imprimir la presentación en un archivo.

Seleccionar las diapositivas que se imprimirán

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, A. Escuchará la opción seleccionada actualmente, por ejemplo, "Imprimir todas las diapositivas".

2. Use las teclas de dirección arriba o abajo para examinar la lista de opciones. Están disponibles las siguientes opciones:

   • Imprimir todas las diapositivas. Seleccione esta opción para imprimir todas las diapositivas de la presentación.

   • Imprimir selección. Seleccione esta opción para imprimir la selección actual. Esta opción solo aparece si seleccionó un conjunto de diapositivas.

   • Imprimir la diapositiva actual. Seleccione esta opción para imprimir solo la diapositiva actual.

   • Intervalo personalizado. Seleccione esta opción para especificar las diapositivas que desea imprimir por el número de diapositiva.

   • Imprimir diapositivas ocultas. Seleccione esta opción para imprimir diapositivas ocultas. Esta opción solo aparece si ha ocultado diapositivas en la presentación.

3. Cuando esté en la opción que quiera usar, presione Entrar. Si seleccionó Rango personalizado,PowerPoint colocará el foco en el cuadro de texto Diapositivas . Escriba un intervalo de diapositivas para imprimir, por ejemplo, 10-12 o 1,2,5.

Imprimir varias diapositivas en una página

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, H. Oirá lo siguiente: "Diseño de impresión", seguido del diseño de impresión seleccionado actualmente.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Use la tecla de flecha derecha o izquierda para examinar la lista de opciones de diseño de impresión. Están disponibles las siguientes opciones de diseño de impresión:

     • Diapositivas de página completa. Seleccione esta opción para imprimir cada diapositiva en su propia página.

     • Páginas de notas. Seleccione esta opción para imprimir notas de diapositiva, ya sea para un orador o como documentos para el público. Esta opción imprime una diapositiva por página con las notas del orador impresas debajo.

       Sugerencia: Las demás opciones de la lista Diseño de impresión y todas las opciones de la lista Documentos solo imprimen diapositivas o contenido de diapositivas, no notas del orador.

     • Esquema. Seleccione esta opción si desea imprimir solo el texto de las diapositivas, sin imágenes.

   • Use las teclas de dirección para examinar los diseños de documento disponibles.

3. Cuando esté en la opción que quiera usar, presione Entrar.

Configurar la impresión a una cara o a doble cara

La opción de elegir entre la impresión a una cara y la impresión a doble cara solo está disponible si la impresora admite la impresión a doble cara. 

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, D.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Configurar la intercalación

La opción de especificar la configuración de intercalación solo está disponible si la impresora admite la intercalación.

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, C.

2. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Cambiar la orientación de la página

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, O.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Imprimir diapositivas en color, blanco y negro o en escala de grises

Puede imprimir toda la presentación (las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y los documentos para el público) en color, en escala de grises o en blanco y negro puros.

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, Y, 1. Se abrirá el menú para seleccionar el modo de color.

2. Presione las teclas flecha abajo y flecha arriba hasta que oiga la opción que quiere. Están disponibles las siguientes opciones:

   • Color. Si elige la opción Color pero no tiene una impresora de color, la copia impresa será similar, pero no de la misma calidad, a una copia impresa en escala de grises.

   • Escala de grises. Si no tiene una impresora a color o no necesita una copia impresa en color, elija Escala de grises para imprimir todos los objetos de la página en tonos de gris. Objetos como gráficos y tablas aparecerán más nítidos y limpios que si elige la opción Color en una impresora que no sea de color.

   • Blanco y negro puros. Esta opción imprime las diapositivas en blanco y negro sin tonos de gris. Como resultado, algunos objetos del tema de diseño de diapositiva, como relieves y sombras paralelas, no se imprimirán. El texto se imprimirá como negro, incluso si eligió gris como el color original del texto.

Acceder a todas las opciones de impresión 

1. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando+P.

2. Para acceder a todas las opciones de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mostrar detalles" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Todas las opciones de impresión y los detalles ya están disponibles.

Seleccionar una única diapositiva para imprimir

Ahorre papel e imprima solo las diapositivas que necesite.

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Imprimir todas las diapositivas".

   Sugerencia: Para imprimir la diapositiva seleccionada actualmente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Imprimir las diapositivas seleccionadas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

2. Presione la tecla De dirección abajo hasta que oiga "Muestra personalizada, seleccionada, botón de radio" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar texto, en blanco".

3. Escriba el número de la diapositiva que quiere imprimir.

Seleccionar un intervalo de diapositivas para imprimir

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Imprimir todas las diapositivas".

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Intervalo de diapositivas de impresión".

3. Presione la tecla Tab una vez y, después, escriba el número de la primera diapositiva del rango.

4. Presione la tecla Tab una vez y, después, escriba el número de la última diapositiva del rango.

Imprimir varias diapositivas en una página

Puede imprimir varias diapositivas en una página como diapositivas completas o como documentos.

Configurar la impresión a doble cara

Puede imprimir en ambas caras del papel también cuando ha seleccionado imprimir varias diapositivas en una página.

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Dos caras, casilla desactivada" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. La encuadernación horizontal está activada de manera predeterminada.

2. Para cambiar el tipo de encuadernación para la impresión a dos caras, presione la tecla Tab hasta que oiga "Diseño" y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Desactivado, a doble cara" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere seleccionar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Configurar la intercalación

Si necesita imprimir varias copias de las diapositivas, puede seleccionar imprimir las diapositivas de una copia antes que las demás.

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Control del papel, botón emergente".

2. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Desactivado, intercalar páginas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Cambiar la orientación de la página

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga la orientación actual, por ejemplo, "Orientación horizontal".

2. Para cambiar la orientación, presione Control+Opción+Tecla de flecha izquierda o derecha para elegir la otra opción.

Imprimir diapositivas en blanco y negro o en escala de grises

Puede imprimir toda la presentación, las diapositivas, las páginas de notas y los documentos para el público en escala de grises o en blanco y negro.

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Formato de color de salida".

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Escala de grises" o "Blanco y negro" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Imprimir diapositivas con notas del orador

De forma predeterminada, las diapositivas se imprimen sin las notas del orador. Puede cambiar rápidamente la configuración y proporcionar estas notas también al público.

1. En el cuadro de diálogo Detalles de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Diseño para imprimir".

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Notas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Imprimir la presentación con la configuración de impresión predeterminada 

Puede imprimir rápidamente las diapositivas con el diseño, la orientación y las opciones de color predeterminados.

1. Asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

2. En la presentación, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón AirPrint" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de diseño. 

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Siguiente" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión .

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Impresora, botón Seleccionar impresora" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de impresoras AirPrint disponibles. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la impresora que quiera seleccionar y, después, pulse dos veces en la pantalla.

7. Para especificar el número de copias que quiere imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Disminuir" o "Incremento" y pulse dos veces la pantalla para cambiar el valor en uno.

8. Para empezar a imprimir, en el cuadro de diálogo Opciones de impresión, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Imprimir la presentación con la configuración de impresión personalizada 

Puede cambiar el diseño de página, la orientación y el modo de color para personalizar el aspecto que tendrán las copias impresas. 

1. Asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

2. En la presentación, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón AirPrint" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de diseño. Ahora puede cambiar el diseño, la orientación o el color de la página.

5. Si quiere revisar o cambiar el diseño de página, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la opción de diseño seleccionada actualmente y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Si está satisfecho con la selección actual, continúe con el paso 6.

   • Si quiere cambiar el diseño, deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga el diseño que quiere y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

   • Si no oye un diseño adecuado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el número de la página de opciones actual, seguido de "Ajustable", por ejemplo "Página uno de tres, ajustable". Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo para mover el foco a otra página de opciones y, después, deslice un dedo por la parte superior de la pantalla para encontrar el diseño que desee. Cuando esté en la opción de diseño correcta, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

6. Si quiere cambiar la orientación de la página, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Orientación de página", seguido de la orientación seleccionada actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice a la derecha o la izquierda hasta que oiga la opción que desea y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Si desea establecer el modo de color de impresión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Color de página", seguido del modo seleccionado actualmente y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el modo de color que quiera usar y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Cuando esté satisfecho con las selecciones, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Siguiente" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión .

9. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Impresora, botón Seleccionar impresora". Pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de impresoras AirPrint disponibles. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la impresora que quiera seleccionar y, después, pulse dos veces en la pantalla.

10. Para especificar el número de copias que quiere imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Disminuir" o "Incremento" y pulse dos veces la pantalla para cambiar el valor en uno.

11. Para empezar a imprimir, en el cuadro de diálogo Opciones de impresión, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.