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Usar un lector de pantalla para insertar un formulario en una hoja de cálculo de Excel

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para insertar un formulario en una hoja de cálculo. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes. También aprenderá a empezar a editar el formulario y a eliminar un formulario directamente de Excel para la Web.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

  • El botón Formularios está disponible cuando el libro de Excel se almacena en OneDrive para el trabajo o la escuela.

  • Microsoft Forms para Excel para la Web solo está disponible para sitios de grupo OneDrive para el trabajo o la escuela y nuevos conectados con Grupos de Microsoft 365. Para obtener información detallada sobre Grupos de Microsoft 365, consulte Más información sobre Grupos de Microsoft 365.

Crear un formulario

Puede empezar a crear un formulario directamente desde el libro de Excel para la Web.

  1. En Excel para la Web, coloque el foco en cualquier lugar de cualquier hoja de cálculo.

  2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, N, F, R y luego N.

  3. Microsoft Forms se abre en una nueva pestaña del explorador. Ahora puede rellenar los detalles y agregar preguntas al formulario. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear formularios, consulte Usar un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms.

  4. Cuando haya terminado de crear el formulario en Microsoft Forms, vuelva al libro de Excel para la Web. El nuevo contenido del formulario se ha agregado a una nueva hoja de cálculo que tiene el nombre predeterminado "Formulario1".

  5. Para empezar a editar el formulario directamente desdeExcel para la Web, coloque el foco en cualquier lugar de cualquier hoja de cálculo. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, N, F, R y, después, E. El formulario se abre en una nueva pestaña del explorador. Ahora puede agregar o quitar preguntas o dar formato al formulario.

  6. Para eliminar el formulario de forma permanente directamente desdeExcel para la Web, coloque el foco en cualquier lugar de cualquier hoja de cálculo. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, N, F y R. Presione la tecla de dirección abajo o derecha hasta que oiga "Eliminar formulario" y, después, presione Entrar. Se le pedirá que confirme la eliminación. Para eliminar el formulario, presione Entrar.

Vea también

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