Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo es para personas con deficiencias visuales que usan un programa de lector de pantalla con productos de Office y forma parte del conjunto de contenido Accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para leer y responder a las solicitudes de reunión. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a enviar respuestas rápidas directamente desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada de Outlook o abrir la solicitud de más opciones, como proponer una nueva hora de reunión.

Notas: 

Contenido

Responder a una solicitud de reunión desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada

Cuando las solicitudes de reunión lleguen Outlook la carpeta bandeja de entrada de Outlook, puede aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazarla allí mismo sin tener que abrir la solicitud en sí.

  1. En Outlook bandeja de entrada, use las teclas de flecha arriba y abajo para colocar el foco en la solicitud de reunión.

    Para obtener información sobre cómo abrir y leer el contenido de la solicitud de reunión, vaya a Abrir y responder a una solicitud de reunión.

  2. Presione Mayús+F10. Se abre el menú contextual y Narrador anuncia: "Menú contextual, menú". En JAWS oirá lo siguiente: "Menú". Para responder a la solicitud, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar, presione C, C y, después, Entrar.

    • Para aceptar provisionalmente, presione N y, a continuación, Entrar.

    • Para rechazar, presione E.

  3. Se abrirá un Outlook de microsoft con el foco en el botón Aceptar. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E y, a continuación, Entrar. Se abrirá un mensaje de correo electrónico respuesta a la reunión y el foco se encuentra en el campo de texto del mensaje donde puede escribir la respuesta. Cuando termine, presione Alt+S para enviar.

    • Para enviar la respuesta sin editar, presione S y, a continuación, Entrar.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D y, a continuación, Entrar.

    Se lleva a cabo la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega al Calendario.

Abrir, leer y responder a una solicitud de reunión

Para obtener acceso a todas las opciones de respuesta, como proponer una nueva hora de reunión, abra la solicitud de reunión.

  1. En Outlook bandeja de entrada, use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por los elementos de la Bandeja de entrada. Cuando esté en la solicitud de reunión, presione Entrar para abrirla.

  2. El lector de pantalla anunciará el título de la solicitud de reunión. Para leer el contenido de la invitación a la reunión, presione la tecla SR+R. Para detener la lectura, presione Ctrl.

  3. Para responder a la solicitud de reunión, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar, presione Alt+H, C.

    • Para aceptar provisionalmente, presione Alt+H, J.

    • Para rechazar, presione Alt+H, N.

  4. Cuando escuche "Menú, Editar la respuesta antes de enviar", realice una de las siguientes acciones:

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E.

    • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D.

    Se lleva a cabo la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega al Calendario.

Proponer una nueva hora de reunión

  1. Con la solicitud de reunión abierta en Outlook, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione Alt+H, P, T, T.

    • Para rechazar y proponer una nueva hora, presione Alt+H, P, T, D.

  2. Se abrirá un cuadro de diálogo Proponer nueva hora. Para establecer la fecha y hora que desea proponer, presione la tecla Tab hasta que el lector de pantalla anuncie el campo correspondiente, como "Fecha de inicio de la reunión" o "Hora de inicio de la reunión" y escriba la nueva fecha u hora (por ejemplo, "25Oct17" o "1230pm"). Cuando termine, presione Alt+O.

  3. Se cerrará el cuadro de diálogo y se abrirá un mensaje de correo electrónico Nueva hora propuesta. La hora de reunión actual y la nueva hora que está proponiendo se muestran debajo del campo asunto del mensaje. El foco se encuentra en el campo de texto del cuerpo del mensaje, donde puede escribir cualquier respuesta adicional. Cuando esté listo para enviar, presione Alt+S. Se envía el correo electrónico y vuelve a la Bandeja de entrada.

Comprobar quién está invitado a una reunión

Una vez que haya aceptado una solicitud de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitado.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para ir a Calendario.

  2. El foco está en hoy. Para desplazarse entre los eventos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando esté en la reunión que desee, presione Ctrl+O para abrirla.

  3. Para ir a Asistente para programación, presione Alt+H, U.

  4. Narrador anuncia: "Todos los asistentes", seguido del nombre del organizador de la reunión. En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de lista", seguido del nombre del organizador de la reunión. Para oír a los demás invitados, presione la tecla de flecha abajo.

Mantener las solicitudes de reunión en la Bandeja de entrada

Una vez aceptadas o rechazadas, las solicitudes de reunión se mueven automáticamente a la carpeta Elementos eliminados. Si desea mantener los correos electrónicos de la solicitud de reunión en la Bandeja de entrada, puede cambiar la configuración Outlook reunión.

  1. En Outlook, presione Alt+F, T, M para abrir la ventana Opciones de correo.

  2. Presione Alt+D dos veces. En Narrador oirá lo siguiente: "Enviar mensajes, activado, Eliminar solicitudes de reunión y notificaciones de la Bandeja de entrada después de responder, casilla". En JAWS, oirá lo siguiente: "Eliminar las solicitudes de reunión y las notificaciones de la Bandeja de entrada después de responder, casilla activada".

  3. Para quitar la selección, presione la barra espaciadora. En Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivado". En JAWS oirá lo siguiente: "No activado". Presione Entrar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo. Volverá a Outlook.

Vea también

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Use Outlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para leer y responder a las solicitudes de reunión. Puede abrir la solicitud para obtener más opciones, como proponer una nueva hora de reunión.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Abrir y responder a una solicitud de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar fácilmente una invitación directamente desde Calendario en Outlook para Mac. VoiceOver anunciará las nuevas convocatorias de reunión cuando lleguen.

  1. En cualquier vista de calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

    Nota: Para abrir Calendario en Outlook, presione Comando+2.

  2. Cuando se encuentra en una solicitud de reunión que desea abrir, presione Comando+O.

  3. Para responder a la solicitud, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para rechazar, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Rechazar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Si no está seguro de poder asistir presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Provisional" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá una lista de opciones de respuesta. Siga uno de estos pasos:

    • Para responder con comentarios, presione la tecla Flecha abajo. Oirá lo siguiente: "Responder con comentarios". Después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá una ventana de respuesta con el foco en el campo de texto del comentario. Escriba los comentarios y, después, presione Comando+Entrar. Se enviará la respuesta.

    • Para responder sin comentarios, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Responder sin comentarios" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se enviará la respuesta.

    El foco volverá aCalendario.

Proponer una nueva hora de reunión

  1. Con la solicitud de reunión abierta, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Proponer nueva hora, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Provisional y proponer nueva hora" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para rechazar y proponer una nueva hora, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Rechazar y proponer nueva hora" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Se abrirá un cuadro de diálogo con el foco en el campo de fecha de inicio. Para establecer la fecha y hora que desea proponer, presione la tecla Tab hasta que VoiceOver anuncie el campo correspondiente, como "Hora de inicio" o "Fecha de finalización" y escriba la nueva fecha u hora.

  4. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Proponer nueva hora, botón predeterminado" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Se cerrará el cuadro de diálogo y se abrirá un mensaje de correo electrónico Nueva hora propuesta. La hora de reunión actual y la nueva hora que está proponiendo se muestran debajo del campo asunto del mensaje. El foco se encuentra en el campo de texto del cuerpo del mensaje, donde puede escribir cualquier respuesta adicional. Cuando esté listo para enviar, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se envía el correo electrónico y vuelve a Calendario.

Comprobar quién está invitado a una reunión

Una vez que haya aceptado una solicitud de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitado.

  1. En cualquier vista de calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

  2. Cuando se encuentra en una solicitud de reunión que desea abrir, presione Comando+O.

  3. Para ir al menú Programación, Mayús+Tab hasta que oiga "Programación, casilla desactivada" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Para ir a la lista de asistentes, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Asistentes, tabla, fila 1 de (...), imagen, <nombre del organizador de la reunión>".

  5. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha. Escuchará el nombre del organizador de la reunión. Para examinar los nombres de los asistentes, presione Control+Opción+Tecla de dirección abajo. A medida que se desplaza, VoiceOver anunciará los nombres por usted.

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Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para leer y responder a las solicitudes de reunión directamente desde Calendario.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Leer y responder a las solicitudes de reunión

  1. En cualquier vista calendario, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el primer evento del día. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.

  2. Para abrir los detalles de la solicitud de reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la solicitud de reunión se abren en una ventana nueva.

  3. Para examinar la ventana de detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda. VoiceOver anuncia los detalles a medida que se desplaza, incluida la fecha y hora de la reunión propuestas, la ubicación, los nombres y los contactos de los asistentes.

  4. Para responder a la invitación, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga la opción que desee(Aceptar,Provisionalo Rechazar)y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para cambiar la respuesta, en la ventana de detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para volver a Calendario,deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Use Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para leer y responder a las solicitudes de reunión directamente desde Calendario.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Leer y responder a las solicitudes de reunión

  1. En Calendario, para buscar eventos en el futuro, como las solicitudes de reunión, deslice el dedo hacia la derecha. TalkBack anuncia la fecha y hora, el título del evento y la ubicación, a medida que se desplaza por los eventos.

  2. Para abrir los detalles de la solicitud de reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la solicitud de reunión se abren en una ventana nueva.

  3. Para examinar la ventana de detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda. TalkBack anuncia los detalles a medida que se desplaza, incluida la fecha y hora de la reunión propuestas, la ubicación y los nombres y contactos de los asistentes.

  4. Para responder a la invitación, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga la opción que desee(Aceptar,Provisionalo Rechazar)y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para cambiar la respuesta, en la ventana de detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para volver a Calendario,deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

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Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use Outlook en la Web con el teclado con un lector de pantalla para leer y responder a las solicitudes de reunión en Correo. Lo hemos probado con el Narrador, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.

Leer y responder a las solicitudes de reunión

  1. En la vista principal Correo, presione Ctrl+F6 hasta que oiga lo siguiente: "Lista de mensajes".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje de la lista.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la solicitud de reunión que desee y, después, presione Entrar. Se abrirá la solicitud de reunión. Oirá lo siguiente: "Panel de contenido".

  4. Para leer los detalles y las opciones desde el principio del mensaje, presione la tecla SR+R. El lector de pantalla anuncia los detalles y las opciones a medida que se desplaza, incluidas la fecha y hora de la reunión propuestas, la ubicación y los nombres de los asistentes.

  5. Si desea agregar un mensaje a la respuesta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje a", seguido del nombre del remitente de la solicitud. Escriba el mensaje.

  6. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

    • Para aceptar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Para rechazar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón No". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

    • Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Quizás". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

Vea también

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

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