Quizás se pregunte: "¿Qué determina en última instancia la duración de mi proyecto?" La respuesta es la ruta crítica, que es la serie de tareas que dicta la fecha de finalización del proyecto. Si se mueve una tarea de la ruta crítica, la fecha de finalización del proyecto también se moverá.
En este artículo
- ¿Qué muestra la ruta crítica sobre su proyecto?
- ¿Qué es una tarea crítica?
- ¿Cómo calcula Project la ruta crítica?
- ¿Cómo acorto la ruta crítica?
- ¿Puedo ver varias rutas críticas?
- ¿Puedo ver la ruta crítica en varios proyectos?
¿Qué muestra la ruta crítica sobre su proyecto?
Si conoce y realiza un seguimiento de la ruta de acceso crítica del proyecto y los recursos asignados a las tareas críticas, puede determinar qué tareas pueden afectar a la fecha de finalización del proyecto y si este finalizará a tiempo.
La secuencia superior de tareas no tiene demora (también llamada "flotación") y, por lo tanto, impulsa la fecha de finalización del proyecto. Todas las tareas de esta secuencia están en la ruta crítica y se denominan tareas críticas. En la vista de Gantt de detalles, las tareas críticas aparecen en rojo.
La secuencia inferior de tareas no controla la fecha de finalización del proyecto y, por lo tanto, las tareas no son críticas. En la vista Gantt de detalles, las tareas no críticas aparecen en azul.
La demora total (o flotante) es la cantidad de tiempo que esta secuencia de tareas se puede retrasar antes de que afecte a la fecha de finalización del proyecto. En la vista de Gantt de detalles, la holgura total aparece como una delgada línea verde azulado.
Si es importante que el proyecto finalice a tiempo, preste mucha atención a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados a ellas. Si una tarea crítica tarda más tiempo de lo esperado o un recurso no está disponible de repente para una tarea crítica, el proyecto no se completará en la fecha de finalización original.
Por lo general, las dependencias de tareas interrelacionan una serie de tareas. Aunque es probable que haya muchas series de tareas interrelacionadas en el plan del proyecto, la serie de tareas que finalizará más tarde es la ruta crítica del proyecto.
Nota
La ruta crítica puede cambiar a medida que se completan las tareas críticas o a medida que se retrasan las tareas de otra serie de tareas.
Más información
- Mostrar la ruta crítica del proyecto
- Mostrar la información de programación de la tarea para saber cómo se ha programado el proyecto
¿Qué es una tarea crítica?
Las tareas que no se pueden retrasar sin afectar a la fecha de finalización del proyecto son las tareas críticas. En un proyecto típico, muchas tareas tienen cierta holgura y, por tanto, se pueden retrasar un poco sin retrasar otras tareas ni afectar a la fecha de finalización del proyecto.
A medida que modifique tareas para resolver sobreasignaciones, ajustar costos o revisar el ámbito, tenga en cuenta las tareas críticas y que los cambios en ellas afectarán la fecha de finalización del proyecto. Las tareas críticas constituyen la ruta crítica del horario.
Una tarea es crítica si cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- No tiene holgura (ni flotación).
- Tiene una restricción de fecha que debe comenzar el (MSO) o debe finalizar el (MFO).
- Tiene una restricción lo más tarde posible (ALAP) en un proyecto programado a partir de una fecha de inicio.
- Tiene una restricción Tan pronto como sea posible (ASAP) en un proyecto programado a partir de una fecha de finalización.
- Tiene una fecha de finalización igual o posterior a su fecha límite.
Una tarea deja de ser crítica cuando se completa, porque ya no puede afectar a la finalización de las tareas sucesoras o a la fecha de finalización del proyecto.
¿Cómo calcula Project la ruta crítica?
Project define las tareas críticas como aquellas que no tienen margen de demora (flotante). Sin embargo, puede cambiar cuándo una tarea se vuelve crítica. Por ejemplo, puede hacer que una tarea sea crítica si tiene uno o dos días de demora. Esto es útil si desea recibir alertas sobre tareas que se vuelven críticas cuando todavía tiene uno o dos días de búfer.
La demora viene determinada por las fechas de finalización temprana y tardía de las tareas de la programación. Una fecha de finalización anticipada es la fecha más temprana en la que la tarea podría finalizar, en función de su fecha de inicio y duración programada. Una fecha de finalización tardía es la fecha límite en la que la tarea puede finalizar sin retrasar la finalización del proyecto.
La diferencia entre las fechas de finalización anticipada y tardía determina la cantidad de holgura. Para las tareas de ruta crítica (tareas que no tienen holgura), las fechas de finalización temprana y tardía son idénticas.
¿Cómo acorto la ruta crítica?
Si desea que el proyecto tenga una fecha de finalización anterior, debe incluir las fechas de las tareas de ruta crítica. Esto también se conoce como bloquear un proyecto. Para ello, puede:
- Acortar la duración o trabajar en una tarea en la ruta crítica.
- Cambie una restricción de tarea para permitir una mayor flexibilidad de programación.
- Divida una tarea crítica en tareas más pequeñas en las que diferentes recursos puedan trabajar al mismo tiempo.
- Revise las dependencias de las tareas para permitir una mayor flexibilidad de programación.
- Establezca el tiempo de espera entre tareas dependientes cuando corresponda.
- Programar horas extras.
- Asigne recursos adicionales para trabajar en tareas de ruta crítica.
Nota
Si traes las fechas de tu ruta crítica, una serie diferente de tareas podría convertirse en la nueva ruta crítica.
Siempre hay una ruta crítica general para cualquier cronograma de proyecto. La nueva ruta crítica se convertiría entonces en la serie de tareas que seguirá más de cerca para asegurarse de que cumplen con la fecha de finalización que desea.
Recomendación
Si introduce las fechas de finalización de la ruta crítica y otra serie de tareas no la supera, entonces puede introducir con éxito la fecha de finalización del proyecto.
Más información
- Mostrar márgenes de demora del proyecto
- Establecer una fecha de inicio o finalización de tarea (restricción) para una tarea
- Cambiar la duración de una tarea en la ruta crítica
- Vincular tareas en un proyecto
- Agregar tiempo de coincidencia o retardo a una tarea
- Ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea
¿Puedo ver varias rutas críticas?
De forma predeterminada, Project muestra solo una ruta crítica, la ruta que afecta a la fecha de finalización del plan. Puede configurar el plan de proyecto para ver varias rutas críticas para cada red independiente o serie de tareas. Puede resultarle útil si está trabajando con un proyecto principal y desea ver la ruta crítica para cada subproyecto. Esto también es útil si el proyecto se divide en varias fases y desea ver la ruta crítica para diferentes fases o hitos.
Al ver varias rutas críticas, recuerde que todavía hay una ruta crítica general cuya fecha de finalización afecta a la fecha de finalización del proyecto.
Recomendación
Cambiar la fecha de finalización de cualquiera de las rutas críticas secundarias probablemente no cambiará la fecha de finalización del proyecto.
Para obtener más información, lea Calcular varias rutas críticas.
¿Puedo ver la ruta crítica en varios proyectos?
Si trabaja con varios proyectos, vínculos entre proyectos o subproyectos, puede ver la ruta crítica general. Los subproyectos se pueden tratar como tareas de resumen para que Project calcule la ruta crítica general. Para más información, lea Vincular proyectos para crear un proyecto principal.