Objetivo de administración de proyectos: resolver problemas de asignación de recursos

Para obtener el mejor rendimiento y resultados de los recursos, debe administrar las cargas de trabajo de los recursos para evitar sobreasignaciones y subasignaciones. Si cambia las asignaciones de recursos, compruebe los efectos de los cambios en la programación general para asegurarse de que los resultados cumplan los objetivos del proyecto. Para ver más artículos de esta serie de guías informativas sobre la administración de proyectos, vea Guía básica de Project.

Paso 1: Resolver sobreasignaciones de recursos

Cuando a un recurso se le asigna demasiado trabajo en un período determinado, la manera más eficaz de reasignar o reprogramar el trabajo es examinar todos los detalles pertinentes y decidir qué compensación hacer.

Agregar tiempo de coincidencia o retardo a una tarea	Cambie el tiempo de adelanto o retardo de una tarea cuando el recurso tiene más tareas asignadas de las que se pueden completar durante un período de tiempo determinado. La forma más sencilla de corregir esa sobreasignación es retrasar una de esas tareas, idealmente una tarea con menor prioridad que las otras. Si agrega un retraso menor o igual a la cantidad de demora de la tarea, no afectará la fecha de finalización del proyecto.
Controlar la disponibilidad de los recursos a lo largo de un proyecto	A menudo, la única manera de que un recurso complete todo el trabajo asignado en el transcurso de un proyecto es aumentar el lapso de fechas durante las cuales el recurso está disponible o especificar la disponibilidad de unidades adicionales. El control de la disponibilidad de recursos es eficaz para resolver sobreasignaciones crónicas durante un período de tiempo.
Buscar un recurso con tiempo disponible	Busque un recurso disponible filtrando una lista de recursos empresariales por aptitudes y disponibilidad.
Reducir la duración de la tarea	Reduzca la duración de la tarea (si no se ha especificado ningún trabajo real) para reducir la cantidad de trabajo requerido del recurso que está asignado para completar la tarea. Si se ha registrado el trabajo real, debe reducir manualmente el trabajo restante de la tarea.
Asignar un recurso adicional	Divida el trabajo de una tarea entre un recurso ya asignado a la tarea y otro recurso o recursos.
Quitar o reemplazar un recurso	Quite una asignación de recursos de un recurso sobreasignado o reemplace una asignación de recursos por otro recurso diferente que pueda completar mejor la tarea a tiempo.

Paso 2: Resolver sobreasignaciones de recursos por redistribución

Establecer prioridades de tareas para redistribución de recursos	Project puede redistribuir automáticamente la carga de trabajo de un recurso sobreasignado retrasando o dividiendo las tareas hasta que el recurso ya no esté sobreasignado.

Paso 3: Resolver la subasignación de recursos

Para mantener el progreso de las tareas, debe asegurarse de que los recursos se asignan para trabajar de forma coherente a lo largo del proyecto y no se infrautilizan cuando se necesita trabajo.

Controlar la disponibilidad de los recursos a lo largo de un proyecto	Si un recurso no se necesita tanto como lo había planeado, puede limitar la disponibilidad del recurso y reducir los costos del proyecto reduciendo los días y horas de trabajo de un recurso, acortando el intervalo de fechas durante las cuales el recurso está disponible y especificando menos disponibilidad de unidades a lo largo del proyecto.
Cambiar la duración de una tarea	Si ha aumentado el ámbito de una tarea, puede aumentar la duración de la tarea (si no se ha introducido ningún trabajo real) para cambiar la cantidad de trabajo necesario del recurso asignado para completar la tarea. Si se ha registrado el trabajo real, debe especificar manualmente el trabajo restante de la tarea.
Quitar o reemplazar la asignación de un recurso	Reemplace una asignación de recursos por un recurso subasignado para distribuir el trabajo de manera más uniforme entre los miembros del equipo, o quite una asignación de recursos de un recurso subasignado para que el recurso tenga más tiempo disponible para asignarse a tareas más grandes.

Paso 4: valorar los resultados de los ajustes de recursos

Después de nivelar el cronograma y corregir cualquier sobreasignación o subasignación, debe revisar el cronograma para asegurarse de que aún cumplirá con el presupuesto y la fecha de finalización planificada para el proyecto y cualquier proyecto relacionado.

Revisar las cargas de trabajo de los recursos	Revise las cargas de trabajo de los recursos para ver si ha resuelto las sobreasignaciones y las subasignaciones que quería corregir y para ver si otros recursos están ahora sobrecargados o infrautilizados.
Establecer la fecha de comienzo o finalización del proyecto	Establezca la fecha de inicio o finalización si establece una línea base para el proyecto y desea ver la diferencia de tiempo entre la línea base y la fecha de finalización programada actualmente.
Mostrar la ruta crítica	Muestre la ruta crítica para comprobar si esta cambió como resultado de resolver las sobreasignaciones o infraasignaciones. Ahora es posible que vea diferentes fechas, tareas diferentes y diferentes recursos asociados a la ruta crítica.

Paso 5: Comparar dos versiones de un proyecto y diferencias de informes

Comparar dos versiones de un proyecto	Si ha guardado una copia de seguridad del plan, puede comparar campos específicos para asegurarse de que los cambios realizados son los que pretendía.

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