La plantilla del sitio del proyecto está diseñada para ayudarle a planear el trabajo que debe realizar, colaborar con sus compañeros de equipo y recopilar documentos y archivos del proyecto.
Crear un sitio del proyecto
Haga clic en el botón Configuración
y, a continuación, haga clic en Contenidos del sitio.
En Subsitios, haga clic en Nuevo subsitio.
En Título y descripción, asigne al nuevo sitio del proyecto un Título que corresponda al nombre del proyecto y proporcione una breve Descripción del sitio.
En Dirección del sitio web, proporcione la parte de la dirección URL que se usará para acceder al sitio del proyecto, como "Contoso_sales_project".
En Selección de plantilla, seleccione Sitio de proyecto.
En Permisos, elija si desea que el nuevo sitio use los mismos permisos que el sitio primario o si usa sus propios permisos exclusivos.
Recomendación
Cuando tome esta decisión, piense en quién puede acceder al sitio primario y si desea que esas personas también puedan ver y/o realizar cambios en el sitio del proyecto. Es posible que le resulte más adecuado usar permisos exclusivos para el sitio del proyecto, si la información del proyecto necesita una mayor seguridad. Consulte Introducción: Controlar el acceso de usuarios con permisos para obtener más información.
Según la versión de SharePoint, es posible que vea Navegación, donde puede elegir mostrar el subsitio del proyecto en el panel Inicio rápido.
En Herencia de navegación, elija si desea usar la barra de vínculos superior del sitio primario en el sitio del proyecto.
Haga clic en Crear para crear el nuevo sitio del proyecto.
El subsitio del proyecto incluirá elementos web básicos, como la escala de tiempo de resumen del proyecto, una biblioteca de documentos y un suministro de noticias para comunicarse con el equipo en la página principal. También tiene un bloc de notas, tareas y un calendario con el que trabajar. El resto de estas secciones pueden ayudarle a planear, trabajar con y compartir su proyecto con otras personas.
Planear el proyecto
Con un sitio del proyecto establecido, puede empezar a usarlo para planear y administrar su proyecto. Estos vínculos pueden ayudarle a incorporar las tareas básicas, las personas y la estructura al proyecto:
- Agregar tareas al proyecto
- Agregar personas a un equipo de proyecto
- Agregar una columna a una lista de tareas
Trabajar en el proyecto
Mientras trabaja en el proyecto, estos vínculos a artículos sobre varias características de SharePoint son útiles para tener un proyecto exitoso:
- Configurar la escala de tiempo:Agregar tareas a la escala de tiempo y .
- Cambiar el aspecto de la escala de tiempo:cambiar la apariencia de la escala de tiempo
- Agregar estructura a la lista de tareas:Aplicar sangría, anular sangría, mover y eliminar tareas.
- Trabajar con la lista de tareas en Microsoft Project o Microsoft Excel:Abra una lista de tareas en Project o Excel.
- Agregar archivos al proyecto:Cargue, vea y quite documentos o archivos de proyecto.
Compartir el proyecto con otros usuarios
Después de configurar el sitio del proyecto y empezar a usarlo, puede decidir si desea compartir la información del proyecto con otros usuarios. Estos temas pueden ayudarle a obtener la palabra sobre el proyecto.