Agregar archivos de referencia a la Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Agregar referencias al bloc de notas

1. En la página principal deNotebooks , seleccione un bloc de notas existente.

   Nota: ¿Es la primera vez queCuadernos de Copilot ? Obtenga información sobre cómo crear su primer bloc de notas.

2. Vaya a la pestaña Referencias . Puede agregar referencias de varias maneras diferentes.

   Nota: Aunque puede agregar más de 100 referencias al bloc de notas, solo se usarán hasta las primeras 100 para conexión a tierra. Entre los tipos de archivo admitidos se incluyen las páginas .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page y OneNote.

• Seleccione el botón Agregar referencia . En Agregar referencias, seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

  • OneDrive : seleccione el icono de OneDrive para abrir su carpeta de OneDrive, vaya al archivo que desee y, después, seleccione Agregar.
    
    

  • Archivos sugeridos : seleccione en la lista de archivos que pueden ser relevantes para el bloc de notas.

  • Búsqueda : en la barra de búsqueda, escribe el nombre de una referencia específica y, a continuación, selecciona Agregar.

• Cargar: use el menú desplegable junto a Agregar referencia y seleccione Cargar. Se abrirá Explorador de archivos. Vaya al archivo que desee y, a continuación, seleccione Agregar.
  
  

• Vínculo : use el menú desplegable junto a Agregar referencia y seleccione Vínculo. Escribe el texto para mostrar y una dirección para el vínculo y, a continuación, selecciona Agregar.
  
  

  Nota: Los vínculos a tipos de archivo admitidos en su cuenta de Microsoft 365 se pueden agregar y basar en, pero no se admiten todos los demás vínculos, incluidos los vínculos web.

Para agregar una página nueva al bloc de notas, seleccione el botón Nueva página que se encuentra justo debajo del cuadro de chat.

Referencias en un bloc de notas compartido 

Al compartir un bloc de notas, se invita a los destinatarios a todos los archivos vinculados dentro de él. Esto garantiza que los destinatarios reciban respuestas fundamentadas de Copilot desde el primer aviso. Sin embargo, este proceso requiere que tenga permiso para compartir cada archivo vinculado. Si faltan esos permisos, los destinatarios tendrán que solicitar acceso a los archivos individualmente.

Eliminar referencias del bloc de notas

En la página principal de Blocs de notas , seleccione Más opcionesjunto al nombre de referencia y, después, elija Eliminar.

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