Introducción al agente de Workforce Insights en la aplicación Microsoft 365 Copilot

El agente de Workforce Insights le ayuda a comprender su organización con datos sobre personas, roles, aptitudes y patrones de trabajo. Responde a preguntas sobre su equipo u organización para que pueda obtener rápidamente una imagen clara de quién está en su equipo, cómo está estructurado y dónde existen las oportunidades.

Use Información de Workforce cuando quiera:

Obtener una instantánea rápida de su organización
Comprender la composición, los roles y las ubicaciones del equipo
Explorar aptitudes y fortalezas de la fuerza de trabajo
Identificar patrones que puedan informar sobre la planificación y las decisiones

Nota: El agente de Workforce Insights está en Frontier y está sujeto a cambios. Para obtener más información sobre el programa Frontier, consulte ¿Qué es Frontier?

¿Por qué usar el agente de Workforce Insights?

Ver la organización claramenteComprenda rápidamente el tamaño, la estructura y la composición del equipo en toda la organización.

Explorar atributos de la fuerza de trabajo Analice roles, funciones, ubicaciones y relaciones jerárquicas.

Comprender las fortalezas del equipo Descubra las aptitudes principales e identifique las carencias de talento en toda la organización.

Hacer preguntas en lenguaje naturalUse indicaciones sencillas para explorar su equipo y obtener información inmediata.

Dónde encontrar Información de Workforce

Abre la aplicación Microsoft 365 Copilot.
Vaya a Agentes.
Seleccione Agente de Insights de Workforce .

Cómo usar Workforce Insights

Siga estos pasos para obtener una instantánea rápida de su equipo:

Abra el agente de Insights de Workforce en la aplicación Microsoft 365 Copilot.
Escriba un mensaje sobre su organización o rol.
Revise la respuesta y realice un seguimiento con más preguntas para explorar más a fondo.

Mensaje de ejemplo que puede probar:

Proporcionarme una instantánea de personal para mi organización

Esto devuelve una vista de alto nivel de su equipo, incluidos los recuentos y la estructura organizativa.

Empezar a usar Insights de Workforce

Use estos ejemplos para explorar escenarios comunes.

Comprender su rol y su organización

Obtenga una introducción rápida de su rol y equipo.

Icono que representa un documento con brillos Más información sobre la información sobre mi rol y mi equipo

Icono que representa un documento con brillos ¿Qué datos de la organización tiene?

Icono que representa un documento con brillos Dentro del contexto de mi rol en la empresa, cuéntame más sobre mí

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuál es la distribución geográfica de mi organización?

Explorar roles y estructura

Comprender el tamaño, la estructura y la composición del equipo a un nivel alto.

Icono que representa un documento con brillos ¿Qué roles existen en mi organización?

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuántos empleados hay en mi equipo u organización?

Icono que representa un documento con brillos ¿Quiénes son los administradores frente a los colaboradores individuales?

Icono que representa un documento con brillos Proporcionar recuentos de empleados y porcentajes de mi organización por administrador frente a IC, función y ubicación.

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuántos nuevos empleados de la organización de [persona] se han unido a la empresa en los últimos seis meses? Resuma esto usando informes directos y función como pivotes para obtener información

Descubrir las habilidades del equipo

Comprenda los puntos fuertes e identifique las posibles brechas en su fuerza de trabajo.

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuáles son las aptitudes más comunes de mi organización?

Icono que representa un documento con brillos ¿Cuáles son las principales aptitudes de mi organización? Resumir las fortalezas que representan estas habilidades

Icono que representa un documento con brillos ¿Hay alguna falta de habilidad en mi equipo?

Icono que representa un documento con brillos ¿Quién en mi equipo tiene habilidades de IA/ML?

Notas:

El agente de Workforce Insights obtiene datos del perfil de Microsoft 365. Las respuestas a las consultas pueden variar en función de la disponibilidad y la calidad de los datos del perfil de Microsoft 365 de su organización. Póngase en contacto con el administrador de inquilinos si tiene alguna pregunta sobre los datos de la organización.
Los datos de aptitudes de Workforce Insights se obtienen de habilidades de People. Para obtener más información, consulte Información general sobre las habilidades de People.

Delegar los datos del equipo

Como administrador o coordinador con el agente de Workforce Insights, puede asignar un delegado o varios delegados para acceder a los datos de la organización que están disponibles sobre su equipo. Esto ayuda a los directores y líderes a llevar a cabo el análisis con el apoyo de su equipo.

Por ejemplo, si es administrador, es posible que tenga acceso a atributos confidenciales sobre su equipo. Este atributo personalizado podría llamarse "salario". Si asigna un delegado para tener acceso a este atributo, el delegado puede consultar datos dentro de esta columna.

Asignar delegados

Para asignar delegados:

Vaya a la página de aterrizaje del agente de Workforce Insights.
En la página de aterrizaje del agente de Workforce Insights, vaya a la lista desplegable Administrar acceso a datos . En esta página, puede:
Ver todos los delegados.
Solicite la delegación de otro administrador o líder de su organización.
Una vez asignado el acceso, el delegado recibe una notificación en Teams para usar el agente de Workforce Insights.

Solicitar acceso a datos

Para solicitar acceso a datos como delegado:

Vaya a la página de aterrizaje del agente de Workforce Insights.
En la página de aterrizaje del agente de Workforce Insights, vaya a la lista desplegable Solicitar acceso a datos.
Especifica la siguiente información:
La persona a la que estás solicitando acceso.
Opcional: puede agregar un mensaje para proporcionar contexto o los motivos detrás de la solicitud de acceso.
Cuando se recibe la solicitud, el jefe o líder concede o deniega el acceso.

Nota: Si el jefe o coordinador que se solicita es sin un equipo, no puede delegar.

Más formas de trabajar con Información de Workforce

Más información sobre cómo se configura y administra Workforce Insights: agente de Workforce Insights