La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook le ofrece una vista mejorada de todas las actividades relacionadas con el grupo. Verá una descripción general completa de Grupos con un acceso sencillo a archivos recientes en todos los grupos, incluidos los grupos que se usan con frecuencia y los grupos potenciales a tener en cuenta.
También verá vínculos rápidos a archivos, correos electrónicos, eventos y administración de miembros para todos los grupos. Además, el área mejorada Grupos individuales facilita la creación, el consumo y el uso compartido de información para todos los grupos, de modo que pueda administrar eventos y miembros de forma más eficaz con menos clics.
Nota: Al implementar la nueva aplicación Grupos, está disponible de forma general para Outlook en la web y Outlook para el nuevo Windows, aunque aún no está disponible para Mac.
Introducción rápida
Los nuevos grupos de Outlook incluyen tres zonas principales: grupos usados con frecuencia, archivos recientes y grupos Descubrir. Los propietarios del grupo también tienen acceso a Acciones recomendadas .
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Acciones recomendadas (para propietarios) ... pasos siguientes sugeridos por actividad relacionada con el grupo
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Grupos recientes ... muestra los grupos con la actividad más reciente
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Archivos recientes ... acceso sencillo a los documentos basados en grupos usados recientemente
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Descubra grupos ... sugiere grupos potencialmente relevantes para que se una
Acciones disponibles
Desde el panel de navegación izquierdo o la sección Grupos usados frecuentemente , puede acceder a cualquier grupo específico y usar las acciones disponibles:
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Enviar correo electrónico a un grupo
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Administrar la pertenencia a grupos
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Acceder a la configuración y las preferencias de edición
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Usar pestañas para acceder al correo electrónico, los archivos, los eventos y los miembros del grupo
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Acceder a aplicaciones conectadas (Teams, SharePoint, OneNote y Planner)
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Y mucho más, como se proporciona en contexto
Pruébelo
Al realizar la transición a nuevos grupos, la versión anterior seguirá estando disponible; la información de los grupos sigue siendo accesible para cualquiera de las versiones, por lo que aún puede revertirla. Solo tiene que usar el botón de alternancia en la esquina superior derecha de la pantalla Grupos.
Para acceder a nuevos grupos, comience con Outlook abierto y siga estos pasos:
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En la barra de navegación del margen izquierdo, seleccione el icono Grupos (justo debajo del icono Contactos).
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Cuando se abra la versión tradicional de Grupos, seleccione Cambiar a nuevos grupos en la columna de la izquierda.
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Un cuadro de diálogo le pedirá que confirme su intención de cambiar. Selecciona el botón Continuar para continuar.
¡Enhorabuena! Está en el camino para explorar nuevos grupos.
Información adicional
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Para los usuarios de Outlook en la Web y Outlook para Windows: A partir de finales de septiembre de 2024, Groups se abrirá automáticamente en la nueva experiencia groups sin botón revert-version. La sección Grupos debajo de la bandeja de entrada se quitará de la Bandeja de entrada principal. Puede seguir administrando grupos a través de la nueva experiencia grupos.
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Para seguir accediendo a un grupo en la Bandeja de entrada principal, puede "marcar como favorito" el grupo (haga clic con el botón derecho en el grupo y seleccione "Agregar a favoritos"). Los usuarios de grupos podrán realizar un seguimiento del recuento de correo no leído desde la propia Bandeja de entrada principal.
comentarios
Puede ayudarnos a mejorar la nueva experiencia de Grupos. Indícanos si tienes dudas o sugerencias. Use el vínculo Enviar comentarios en la esquina superior derecha de nuevos grupos.
P+F
Puede seleccionar los grupos como favoritos para acceder a ellos en la misma vista que su bandeja de entrada personal.
Vaya a Grupos individuales > icono Configuración > Recibir todos los eventos y correos.
Puede marcar el grupo como favorito (haga clic con el botón derecho en el grupo correspondiente > Agregar a favoritos)
Nuevos grupos solo está disponible para las versiones clásicas de Outlook 16.0.16714.10000 o posteriores.
Los nuevos grupos aún no están disponibles para los usuarios de Outlook para Mac.
Vea también
Introducción a Grupos de Microsoft 365 en Outlook
Más información sobre grupos de Microsoft 365
Grupos de Microsoft 365: Información general & Administración
