Use los flujos de trabajo en Microsoft Teams para automatizar lo que sucede después de que alguien envía un formulario de SharePoint. Envíe un mensaje de Teams, cree una tarea de Planner, inicie una aprobación o envíe un correo electrónico con la información de la respuesta del formulario.
Flujos de trabajo de un formulario
Los formularios de SharePoint se crean a partir de listas de SharePoint. Cada columna de la lista se convierte en una pregunta en el formulario. A continuación, cada envío de formulario se guarda como una nueva fila en la lista. Use las respuestas para desencadenar un flujo de trabajo y pasar la información enviada a acciones posteriores.
El flujo de trabajo puede usar respuestas del formulario, como el título de la solicitud, la descripción o el vínculo, como contenido dinámico en estas acciones.
Crear un flujo de trabajo a partir de un formulario
Para iniciar un flujo de trabajo desde un formulario de SharePoint:
Cree una lista y un formulario de SharePoint.
Seleccione Flujos de trabajo en el lado izquierdo de Teams.
- ¿No ve Flujos de trabajo? Seleccione Ver más aplicaciones... en el lado izquierdo de Teams para buscar y seleccione Flujos de trabajo.
Seleccione Compilar desde cero.
En Empieza cuando, selecciona Elegir qué inicia esto.
Seleccionar SharePoint>Se envía un formulario.
Seleccione un sitio, una lista y un formulario de SharePoint.
- Si no ves el sitio en la lista, selecciona Introducir una dirección URL del sitio y pega la dirección URL del sitio.
Seleccione Luego haga esto para agregar una acción al flujo de trabajo.
Selecciona Guardar.
Nota
Es posible que un flujo de trabajo no se desencadene correctamente si hay lógica condicional configurada en el formulario de SharePoint o si un campo permite varios valores, como Choice y People.*
Acciones de flujo de trabajo
Después de seleccionar un desencadenador, elija una opción en el menú A continuación, haga lo> siguiente enTeams para definir lo que sucede cuando se ejecuta el flujo de trabajo.
Las acciones pueden enviar notificaciones, crear tareas, iniciar aprobaciones, actualizar contenido de SharePoint o realizar otros pasos automatizados con la información del envío del formulario.
Use acciones de Teams para notificar a personas, compartir información o administrar la pertenencia a equipos y canales.
| Acción | Úselo para |
|---|---|
| Enviar un mensaje en un chat o canal | Publicar un mensaje en un chat o canal designado cuando se envía un formulario. |
| Enviar un mensaje de chat a un usuario | Enviar un mensaje de chat directo a una o más personas. |
| Recibir notificaciones de forma privada | Envíese una notificación personal. |
| Publicar una tarjeta en un chat o canal | Publique una tarjeta rica con información con formato y botones de acción. |
| Notificar a una persona de forma privada | Enviar una notificación privada a una persona específica. |
| Agregar un miembro a un canal | Agregue a alguien a un canal cuando se cumplan determinados criterios. |
| Unir a un miembro a un canal | Agregue a alguien a un canal según los datos del flujo de trabajo. |
| Quitar un miembro directo de un canal | Quitar a alguien de un canal. |
| Agregar un miembro a una etiqueta de equipo | Agregar a alguien a una etiqueta de equipo existente. |
| Agregar un miembro a un equipo | Agregar a alguien a un equipo. |
| Quitar un miembro de un equipo | Quitar a alguien de un equipo. |
| Quitar a un miembro de una etiqueta de equipo | Quitar a alguien de una etiqueta de equipo. |
| Solicitar a un agente en una conversación | Enviar información a un agente dentro de una conversación. |
| Solicitar a un agente que responda en una conversación | Pida a un agente que responda en una conversación específica. |
Muchas acciones admiten contenido dinámico, lo que le permite insertar respuestas del formulario enviado directamente en mensajes, tareas, aprobaciones y otras acciones de flujo de trabajo. Seleccione el botón del rayo para ver las opciones.