Crear un flujo de trabajo

Crear un nuevo flujo de trabajo a partir de una plantilla

1. Abrir la aplicación Flujos de trabajo

2. Seleccione una plantilla del carrusel de la página principal o seleccione Todas las plantillas para ver el catálogo completo y, después, seleccione una plantilla desde allí.

   Recomendación

   También puede buscar plantillas mediante la barra de búsqueda de la parte superior de la página Inicio o Plantillas . Solo tiene que escribir algunas palabras clave que describan el flujo de trabajo que necesita y seleccionar entre las opciones sugeridas. 

3. Siga las indicaciones y rellene los campos necesarios.

4. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para crear y activar el flujo de trabajo.

Deje que IA lo cree para usted, simplemente díganos lo que quiere automatizar.

Escriba lo que desea automatizar y Flujos de trabajo generará una sugerencia en cuestión de segundos. Puede ajustarlo, realizar cambios y publicar cuando esté listo. No se necesitan habilidades tecnológicas, solo su idea. 

1. Abra la aplicación Flujos de trabajo .

2. En la parte superior de la página Inicio o Plantillas, seleccione la barra de búsqueda.

3. Escriba una breve descripción del flujo de trabajo que desea crear. Por ejemplo, "Enviar un aviso semanal a las 9:00 a.m. a mi equipo para actualizar su estado".

4. Selecciona el flujo de trabajo sugerido en la sección "Sugerencia" dentro del menú desplegable del cuadro de búsqueda. 

   

5. En la página del editor, revise los detalles rellenados previamente. Rellene los campos adicionales necesarios para adaptar el flujo de trabajo a sus necesidades. 

6. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para crear y activar el flujo de trabajo. 

Crear un nuevo flujo de trabajo con tecnología de IA a partir de una plantilla

1. Abra la aplicación Flujos de trabajo .

2. Seleccione una plantilla de Copilot desde el carrusel de la página principal o seleccione Todas las plantillas para ver el catálogo completo y, después, seleccione una plantilla desde allí.

   

   Recomendación

   Estas plantillas tendrán el icono copiloto en la tarjeta de plantilla que indica que usan IA. En la página Todas las plantillas también puede filtrar para mostrar solo todos los flujos de trabajo con tecnología de IA.  

3. Siga las indicaciones y rellene los campos necesarios.

4. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para crear el flujo de trabajo con tecnología de IA.

Abrir la aplicación Flujos de trabajo

1. Abrir la aplicación Flujos de trabajo

2. Seleccione Crear desde cero cerca de la esquina superior derecha de la página Inicio o Plantillas.

   

3. Elija lo que iniciará el flujo de trabajo (desencadenador) y, a continuación, elija lo que hará el flujo de trabajo (acción)

   Recomendación

   Puedes actualizar el desencadenador o la acción en cualquier momento. Solo tiene que seleccionar la flecha desplegable (˅) dentro de la oración para elegir una opción diferente. 

4. Siga las indicaciones y rellene los campos necesarios.

5. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para crear y activar el flujo de trabajo.