Outlooki kalendri ühiskasutusse andmine ainult vaatamiseks

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Uus Outlook Windowsi jaoks

Kui kasutate Outlookis töö- või koolikontot või isiklikku kontot, saate teistele kasutajatele saata ühiskasutuskutse, et nad saaksid teie kalendrit vaadata oma Outlooki kalender loendi kaudu.

Calendar ühiskasutus ei piirdu kõigis Outlooki profiilides loodud Calendar vaikekaustaga. Saate luua lisakalendrikaustu ja valida, milliseid neist ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua konkreetse projekti jaoks kalendrikausta ja anda selle ühiskasutusse kolleegidega või perekalendri, mis sisaldab kõiki pereliikmete sündmusi ja kohtumisi.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas anda ühiskasutusse ja pääseda juurde ainult vaadatavale kalendrile. See tähendab, et inimesed, kellega te seda jagate, ei saa seda muuta. Ühiskalendri redigeerimise õiguse andmiseks lugege teemat Kalendri ühiskasutusse andmine ja sellele juurdepääs Outlookis redigeerimis- või volitatud esindajaõigustega .

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.

Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi versiooni veel kasutada. Valige vahekaart Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Selles artiklis kirjeldatakse järgmist.

Kalendri ühiskasutusse andmine

Teise isiku kalendri lisamine

Kalendri avaldamine

Sündmuste importimine .ics failist

Ühiskalendrite kuvamine

Kalendri ühiskasutusse andmine uues Outlooki Windowsi versioonis

  1. Valige navigeerimispaanil CalendarCalendar.

  2. Valige menüüs Avaleht käsk Annakalender ühiskasutusse ja kui teil on mitu kalendrit, valige, millise kalendri soovite ühiskasutusse anda.

  3. Tippige väljale Sisestage meiliaadress või kontakti nimi ühiskasutatav kasutaja . Kui isiku nimi kuvatakse loendis, valige see, muul juhul vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Kui olete lisanud isiku, keda soovite oma kalendrit hallata, valige tema nime kõrval olev ripploend ja valige soovitud pääsutase.

    • Valige Saab vaadata, millal olen hõivatud , et anda talle õigus vaadata ainult siis, kui olete hõivatud, kuid mitte kalendris olevate üksuste üksikasju.

    • Valige Tiitlite ja asukohtade vaatamise õigus, et anda neile õigus vaadata, millal olete hõivatud, ning kalendriüksuste tiitlid ja asukohad.

    • Valige Võimalus vaadata kõiki üksikasju , et anda neile õigus vaadata teie kalendri üksuste kõiki üksikasju. See suvand võimaldab teistel teie kalendrit vaadata, kuid mitte muuta.

      Märkus.

      Kui soovite anda õigusi, mis lubavad kasutajal kalendrit redigeerida või teie nimel koosolekukutsetele vastata, lugege teemat Calendar delegeerimine Outlookis.

  5. Kui olete lisanud isiku, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, ja olete valinud, millise õiguse soovite talle anda, valige Anna ühiskasutusse. Kui otsustate kalendrit praegu mitte ühiskasutusse anda, valige Eemalda eemalda.

  6. Isik, kellega kalendrit ühiselt kasutate, saab meilikutse kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta teie kalendri lisada oma vaatesse.

Teise isiku kalendri lisamine oma kalendrisse uues Outlooki Windowsi versioonis

Ühiskalendri saate lisada kas kalendri ühiskasutuskutse kaudu või otse kalendrist. Teise inimese kalendrit saab otse enda omale lisada ainult töö- või koolikontodega.

Märkus.

Selleks paluge isikul, kellele soovite kalendri ühiskasutusse anda, anda oma kalender ühiskasutusse, järgides ülaltoodud jaotises Outlooki kalendri ühiskasutusse andmine toodud juhiseid.

  1. Valige navigeerimispaanil CalendarCalendar.
  2. Valige Lisa kalender.
  3. Valige Lisa kataloogist ja valige kasutaja, kelle kalendrit soovite lisada.

Märkus.

Saate lisada mis tahes meeskonnaliikme kalendri ja vaadata nende kalendri ühiskasutuse vaiketeavet (enamikus asutustes tavaliselt vaba/hõivatud aja ühiskasutus).

Järgmine video näitab, kuidas lisada Outlooki ühiskalender.

Kalendri avaldamine uues Outlooki Windowsi versioonis

Saate kalendri avaldada ja seejärel lingi teistega ühiskasutusse anda, et nad saaksid kalendrit võrgus vaadata. KUI soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, kasutage HTML-linki või ICS-linki, kui soovite, et nad teie kalendri telliksid.

  1. Valige navigeerimispaanil CalendarCalendar.
  2. Valige lindil menüü VaadeCalendar sätted>Calendar>Jagatud kalendrid.
  3. Valige jaotises Kalendri avaldamine ripploendist kalender, mille soovite avaldada, ja valige õigused, mille soovite anda.
  4. Valige nupp Avalda. Allpool kuvatakse HTML- ja ICS-lingid.
  5. Kopeerige HTML- või ICS-lingid selle kohta, kuidas soovite kalendri ühiskasutusse anda. Kopeerige HTML-link, kui soovite, et adressaadid vaataksid kalendrit brauseris, või kopeerige ICS-link, kui soovite, et nad telliksid.
    Kalendri avaldamise tühistamiseks valige Tühista avaldamine .

Sündmuste importimine .ics failist uues Outlooki Windowsi versioonis

Kalendrisündmuste eksportimisel meiliplatvormidelt (nt Google'ist) luuakse .ics fail. Sündmuste importimist .ics failist toetatakse ainult Microsoft 365 Exchange'i kontode puhul.

  1. Valige navigeerimispaanil CalendarCalendar.
  2. Valige Lisa kalender.
  3. Valige Laadi üles failist ja seejärel Sirvi.
  4. Liikuge faili .ics sisaldavale teele ja valige Ava.
  5. Klõpsake nuppu Vali kalender ja valige kalendri asukoht.
  6. Klõpsake nuppu Impordi.

Ühiskalendrite kuvamine uues Outlooki Windowsi versioonis

Ühis- või volitatud esindaja kalendrid pole uues Outlookis vaikimisi nähtavad. Ühiskalendrite vaatamiseks

  1. Valige kalendriloendis Kuva kõik
  2. Saate ühiskalendreid vaadata People kalendrite all. Seejärel valige kalender, mis teile huvi pakub
  3. Mitme kalendri kõrvuti kuvamiseks valige lindil tükeldatud vaade .

Kui kasutajad aktiveerivad uue Outlooki, plaanime automaatselt valida samad kalendrid ja vaate (sh ühiskalendrid).