Paluge Copilotil meili mustandid enda moodi kõlama panna

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook Androidi jaoks Outlook for iOS

Saate aidata Copilotil kirjutada Outlooki meilisõnumeid, mis kõlavad rohkem teie moodi. Kui palute Copilotil korduvalt meili mustandeid muuta, on seda lihtsam teha. Saate teada, kuidas soovite mustandid luua.

Esmalt peate mõtlema sellele, kuidas te tavaliselt meilisõnumeid kirjutate. Võib-olla kasutate sageli täpploendeid või keskendute koostöö loomisel abistava mitteametliku tooni kasutamisele. Kui tuvastate, mis paneb teie kirjutamise enda moodi kõlama, saate avada sätted ja paluda Copilot'is alati neid kirjutamisharjumusi kasutada. 

Märkus.

Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft 365 Copilot (töö) litsentsi või Microsoft Copilot Pro (kodu) litsentsi. Kui soovite hankida litsentsi, lugege teemat Kust ma Microsoft Copilot saan?

Copiloti loodud meilisõnumite kohandamine

  1. Valige uues Outlookis Word Copiloti ikooni Logo ikoon kõrval olev rippmenüü . 
    Kuvab Outlooki paremas ülanurgas Copilot-menüüs suvandi Sätted.
  2. Valige Sätted.
  3. Valige Mustandjuhised.
  4. Valige lüliti "Kasuta meilisõnumi koostamisel kohandatud juhiseid", et see muutuks siniseks.
  5. Tippige viip, mis selgitab, kuidas Copilot peaks meilisõnumid koostama. Näiteks võite öelda "Hoidke meilisõnumid lühikesed ja otsesed, täpploendipunktidega, kus need on loogilise tähendusega. Kasutage sõbralikku tooni ja allkirjastage meilisõnumid oma eesnimega." Saate lisada palju üksikasju või hoida selle lihtsana.
  6. Valige Salvesta.

Nüüd sulgege leht ja paluge Copilotil koostada teile meilisõnum. Saate igal ajal Tagasi tulla ja Copiloti juhiseid reguleerida. 

Lisateave

Outlookis Copilotiga meili koostamine