Copilotiga koosoleku päevakorra loomine Outlookis

Copilotiga koosoleku päevakorra eelnõu loomine

1. Looge uus koosolek ning lisage pealkiri ja osalejad.

2. Liikuge kerides koosoleku kirjelduseni.

3. Valige Copilot või vajutage Coploti avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+i.

4. Valige viiba kirjeväli ja:

   • Kui olete juba määranud koosoleku pealkirja ja lisanud osalejaid, saate valida Automaatne päevakorra koostamine.
   • Valige oma pealkirja ja osalejate põhjal soovitatud viip ning koostage see. 
   • Tippige konkreetselt viip, mis sisaldab soovitud päevakava eesmärki, teemapunkte või muid koosoleku üksikasju. 

5. Kui Copilot loob päevakorra mustandi, saate valida Säilita,Hülga või Reguleerige tooni või pikkust.

6. Reguleerige tooni või pikkust, saate valida Proovi uuesti, Muutke see lühemaks, Make it longer või Change Tone.

7. Päevakavaversioonide kerimiseks kasutage < suvandit Eelmine või Järgmine > ja valige Hoidke seda , kui leiate mõne, mis teile meeldib.

Koosolekukutse ja päevakava loomine meilisõnumilõimest

Copilot võimaldab uues Outlookis meililõime kaudu koosolekut kiiresti ja hõlpsalt plaanida. 

Kui kasutate suvandit Schedule with Copilot, analüüsib Copilot meilisõnumit ja loob teile koosolekukutse, sisestab koosoleku pealkirja ja päevakorra ning lisab meilisõnumi lõime manusena. Meilivestluses olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejatena. Saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.

1. Avage uues Outlookis meilivestlus.
2. Valige tööriistaribal Schedule with Copilot.
   Copilot analüüsib meililõime ja soovitab koosoleku pealkirja, päevakorda ning lisab meilisõnumilõime manusena. 
3. Soovitatud sisu aktsepteerimiseks valige Lisa (vajadusel saate seda redigeerida).
4. Vaadake koosolekukutse läbi, tehke soovitud muudatused ja kui olete valmis, valige Saada.

Mida teha, kui ma ei näe päevakavas sisu?

Kui meiliarutelu ei sisalda palju teavet edasiste toimingute kohta, ei lisa Copilot koosolekukutsesse päevakorra. Samuti ei sisalda see sisu aruteludest, mis on liigitatud konfidentsiaalseks või mis sisaldavad potentsiaalselt kahjulikku või solvavat sisu.

Sellisel juhul on mustandil meili algne pealkiri, kuid see ei sisalda genereeritud sisu. 

Koosolekukutse ja päevakava loomine meilisõnumilõimest

Copilot võimaldab uues Outlookis meililõime kaudu koosolekut kiiresti ja hõlpsalt plaanida. 

Kui kasutate suvandit Schedule with Copilot, analüüsib Copilot meilisõnumit ja loob teile koosolekukutse, sisestab koosoleku pealkirja ja päevakorra ning lisab meilisõnumi lõime manusena. Meilivestluses olevad inimesed kaasatakse koosolekul osalejatena. Saate kutse kiiresti läbi vaadata, teavet lisada või muuta ning seejärel selle välja saata.

1. Avage meilivestlus.
2. Valige tööriistaribal Rohkem suvandeid ja seejärel valige Ajasta Coplotiga. Copilot analüüsib meililõime ja soovitab koosoleku pealkirja, päevakorda ning lisab meilisõnumilõime manusena.
3. Soovitatud sisu aktsepteerimiseks valige Säilita see (vajadusel saate seda järgmises etapis redigeerida). 
4. Vaadake koosolekukutse läbi, tehke soovitud muudatused ja kui olete valmis, valige Saada.

Mida teha, kui ma ei näe päevakavas sisu?

Kui meiliarutelu ei sisalda palju teavet edasiste toimingute kohta, ei lisa Copilot koosolekukutsesse päevakorra. Samuti ei kaasata arutelude sisu, mis on liigitatud salajaseks või mis sisaldavad potentsiaalselt ohtlikku või solvavat sisu.

Sellisel juhul on mustandil meili algne pealkiri, kuid see ei sisalda genereeritud sisu.