Copilot vaatab teie meilisõnumid sisendkausta saabumisel üle ja määrab neile prioriteedi (kõrge, madal, tavaline), võttes aluseks tegurite loendi (nt lõimes olevad inimesed, nende ametinimetused, meilisisu jm). Teie meilisõnumeid ei viivitata kunagi, kuna see toiming toimub paralleelselt meilisõnumite kohaletoimetamisega.
Kui lülitate prioriteedifunktsiooni sisse ühes kohas (nt töölaual), näete seda funktsiooni kõigis klientrakendustes, sh mobiilsideseadmes.
Prioriseerimise alustamine
Windowsis suvandi Prioriseeri sisselülitamiseks valige akna paremas ülanurgas nupu Copilot kõrval olev nool ja seejärel valige kuvatavast menüüst Prioriseeri .
Selle sisselülitamiseks Macis avage parempoolsel paanil vahekaart Mis on uut ? otsige üles oma meilisõnumite tähtsuse järjekord ja valige Proovige järele.
Märkus.
Kui suvandit Prioriteed ei kuvata, proovige mõne päeva pärast uuesti. See funktsioon antakse välja järk-järgult.
Sealt aitab Copilot teil prioriteedi sisse lülitada. Alustamiseks peate andma vähemalt ühe suure tähtsusega juhise. Siin on mõned näited.
It's from my managerIt's about a customer complaint
Iga kord, kui soovite lisada rohkem kohandusi, saate avada sätted.
Sisendkausta tähtsuse järjekorda määramine
Märkus.
Copilot seab prioriteediks meilisõnumid, mis saabuvad pärast funktsiooni sisselülitamist; see ei prioriseeri vanemaid olemasolevaid sõnumeid. Uute meilisõnumite prioriseerimine võib veidi aega võtta.
Meilisõnumid, mida Copilot peab tähtsaks, tähistatakse sõnumiloendis ülesnoolega. Copilot kaldub märkima meilisõnumeid, kus teilt on vaja midagi tähtsamat teha. Samuti saate allanoole abil määrata, et Copilot märgistaks ebatähtsad meilisõnumid.
Näpunäide.
Madala prioriteediga ikoon on vaikimisi välja lülitatud, kuid selle saab sisse lülitada sätetes>Copilot>Prioriteet.
Sõnumiloendis asendatakse meilisõnumi esimene rida sõnumi lühikokkuvõttega.
Sõnumi valimisel kuvab Copilot lugemispaanil automaatselt mõned selgitused ja põhjendused selle kohta, miks Copilot usub, et sõnum on teie jaoks oluline.
Teksti laiendamiseks klõpsake välja, et kuvada rohkem üksikasju.
Märkus.
Süsteem ei hinda sisendkaustast muusse kausta toimetatud meilisõnumeid (nt kui teil on reegel teatud meilisõnumite alamkausta saatmiseks). Samuti ei hinda süsteem meilisõnumeid, mille saatja on märkinud ebaolulisteks, kontorist väljasoleku meilisõnumid, koosolekukutsed, keeldumised, uute aegade väljapakkumine jne, iseendale saadetavad meilisõnumid (ainult saatja on ainus adressaat), väga vähese sisuga meilisõnumeid, kättetoimetamatuse teatisega meilisõnumeid, karantiinisõnumeid ega krüptitud sõnumeid, kus sisu ei kuvata.
Lisaks kõrge prioriteedi sildi kuvamisele saate sisendkausta sortida või filtreerida Copiloti prioriteetide alusel. Prioriteedi sätte valimiseks valige sõnumiloendi ülaosas filtri- või sortimisjuhtelemendid. See võimaldab filtreerida oma meilisõnumeid nii, et kuvataks ainult prioriteetsed sõnumid, või sortida sisendkausta nii, et üksused oleksid rühmitatud kõrge, tavalise ja madala prioriteediga.
Copilot'i õpetamine, kuidas soovite, et meilid prioriseeritaks
Copilotil on alustatud reeglite kogum, mis aitab tuvastada olulisi meilisõnumeid, kuid teeb seda paremini, kui kohandate seda vastavalt oma eelistustele ja vajadustele.
Copilot'ile saate õpetada, kuidas oma meilisõnumeid tähtsuse järjekorda seada, valides Sätted > Copilot > Prioriteed.
Seal saate Copilotile teada anda, milliseid kriteeriumeid soovite kasutada meilisõnumite prioriseerimiseks. Näiteks kui see on pärit kindlalt isikult või ettevõttelt või kui see on seotud teatud teemade või projektidega. Katsetage veidi erinevate kriteeriumidega, et täpsustada, kuidas Copilot prioriseerib.
Näpunäide.
Kõige parem on kasutada üksikute sõnade asemel fraase ("see pärineb...", "mainimised...", "sisaldab...").
Näidised
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Märkus.
Kõik tehtud muudatused rakendatakse edaspidi saadetavatele meilisõnumitele. Copilot ei lähe tagasi ja ei hinda ümber ega muuda juba saadud meilisõnumite prioriteete.
