Ühispostkasti avamine ja kasutamine Outlookis

Ühispostkasti lisamine uude Outlooki

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage uus Outlook. Ühispostkast kuvatakse automaatselt kaustapaanil.

Mida teha, kui see ei tööta?

Kui teie administraator lisas teid ühispostkasti hiljuti, võib ühispostkasti kuvamisele kuluda mõni minut. Oodake veidi, seejärel sulgege ja taaskäivitage uus Outlook uuesti. Või lisage ühisboks käsitsi.

1. Valige uues Outlookis navigeerimispaanil Meil .

2. Paremklõpsake kaustapaanil oma konto nime ja valige Lisa ühiskaust või postkast.
   

3. Tippige aknas Ühiskausta või postkasti lisamine selle postkasti nimi, millele soovite juurde pääseda, info@contoso.comnäiteks .

   Märkus.

   Ühispostkasti saate lisada igal ajal, kuid enne kui saate hakata seda kasutama, peab teie IT-administraator teid liikmeks lisama.

Ühispostkasti otsimine kaustapaanil

Otsige vasakpoolsel kaustapaanil üles kaust Ühiskasutuses minuga . Valige kaust, mida soovite laiendada. Teie ühispostkast on alamkaust jaotises Ühiskasutuses minuga. Kui valite seal ühispostkasti nime, laiendatakse seda nii, et kuvatakse tavalised meilikaustad (nt Sisendkaust, Mustandid ja Saadetud üksused).

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist

1. Valige uues Outlooki Windowsi outlookis navigeerimispaanil Meil .
2. Valige menüüs Avaleht nupp Uus>meilisõnum.
3. Kui sõnumi ülaosas (nupu Saada kõrval) ei kuvata välja Saatja, valige menüüs Suvandid nupp Kuva saatja.
4. Valige sõnumis Saatja ja muutke see ühismeiliaadressiks. Kui teie ühiskasutusse antud meiliaadressi ei kuvata, valige Muu meiliaadress ja tippige seejärel ühiskasutusse antud meiliaadress.
5. Lõpetage sõnumi tippimine ja seejärel valige Saada.
   Nüüdsest, kui soovite saata sõnumi ühispostkastist, on aadress saadaval ripploendis Saatja .
   Kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkasti saadetud meilisõnumile vastamine

1. Avage uus Outlook for Windows.
2. Avage meilisõnum, millele soovite vastata.
3. Sõnumi ülaosas oleval väljal Saatja peaksite nägema oma ühispostkasti nime. Kui te seda ei tee, valige ripploendist Saatja ja valige oma ühispostkast.
4. Lõpetage sõnumi tippimine ja seejärel valige Saada.
   Kui soovite saata sõnumi ühispostkastist, on aadress saadaval ripploendis Saatja .
   Iga kord, kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkastist otsimine

Kui ühispostkast on uude Outlooki lisatud, sarnaneb selle kaudu otsimine esmasest postkastist otsimisega.

1. Avage uus Outlook for Windows.
2. Valige kaustapaanil ühispostkastist kaust.
3. Tippige Outlooki akna ülaservas asuvale väljale Otsing päring, mida soovite otsinguks kasutada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
   Sõnumiloendis kuvatakse tulemid ühispostkasti valitud kausta otsingu põhjal.

Ühispostkasti ühiskalendri kasutamine

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkastiga seotud ühiskalender lisatakse automaatselt teie loendisse Kalendrid.

1. Avage uues Outlookis kalendrivaade ja valige ühispostkast.
   Kui lisate kohtumisi, näevad neid kõik ühispostkasti liikmed.
2. Kõik ühispostkasti liikmed saavad kalendri kohtumisi luua, vaadata ja hallata, just nagu oma isiklikke kohtumisi. Kõik ühispostkasti liikmed näevad ühiskalendri muudatusi.

Ühiskontaktiloendi kasutamine postkastis

Ühispostkastide ja teiste kasutajate postkastide kontaktid pole praegu uues Outlookis saadaval. Microsofti Outlooki organisatsioon tegeleb aktiivselt selle värskendamisega.

Lisandmooduli kättesaadavus ühispostkastides

Windowsi uues Outlookis erineb ühispostkastide lisandmooduli tugi olenevalt konkreetsest stsenaariumist ja sellest, kas ühispostkast anti üle täiskontole. Lisateavet nende stsenaariumide kohta leiate teemast Lisandmoodulite kasutamine Outlookis.

Mida peaksin veel teadma ühispostkastide kohta uues Outlookis?

Lisateavet ühispostkasti kontona lisamise kohta leiate siit. Ühispostkasti lisamine kontona toetab järgmisi võimalusi.

Muud funktsioonid, mis pole praegu ühispostkastide jaoks saadaval, kuid lisatakse tulevasse värskendusse.

• Postkastile uue delegeeritud juurdepääsu andmine

Siin on mõned meilinäpunäited, mis aitavad juhtivatel assistentidel ja volitatud esindajatel uues Outlookis paremini postkastihalduses liikuda.

Meilinäpunäited

Meilifiltrid ja -reeglid administraatoritele

Uues Outlookis saavad täitevadministraatorid has-has calendar invites meilifiltri abil hõlpsalt koosolekukutseid leida.

Saate häälestada ka teiste kasutajate jaoks vastu võetud meilisõnumi reegli oma juhi konto jaoks, teisaldada selle automaatselt eraldi kausta ja määrata selle vastavalt oma soovile.

Tööülesannete loomiseks meilisõnumite pukseerimine

Saate hõlpsalt asjadega kursis püsida, lohistades meilisõnumid vaatesse Minu päev, et muuta need ülesanneteks.

Meilisõnumite kinnitamine kiireks juurdepääsuks

Nüüd saate meilisõnumi kinnitada nii, et see kuvatakse teie sisendkausta ülaservas, nii et teil ei ole vaja tagasi minna ja seda otsida. Viige kursoriga meilisõnumile või paremklõpsake seda ja valige kinnitamiseks Kinnita .

Meilisõnumi saatmise ajastamine

Tänapäeva hübriidtöömaailmas võib teie päev olla kellegi teise öö, nii et te ei soovi saata kellelegi keset ööd meilisõnumit. Uue Outlookiga on lihtne soovi korral meilisõnum saata. Valige lihtsalt nupu Saada kõrval olev rippnool ja valige Ajasta saatmine.

Lükka meilisõnum edasi

Mõnikord on meilisõnumid väga olulised, kuid mitte veel. Tukastusfunktsiooni abil saate ajastada meilisõnumite sisendkausta toimetamise aja, mis kuvatakse teile sobival ajal, et saaksite sellega tegeleda siis, kui see on teie jaoks õige aeg. Paremklõpsake mis tahes sõnumit ja valige Käsk Lükka edasi või valige lindil Lükka edasi . Seejärel valige aeg, mille jooksul soovite selle kohale toimetada.

Ühispostkasti lisamine klassikalisse Outlooki

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkast peaks olema klassikalise Outlooki kaustapaanil automaatselt kuvatud.

Mida teha, kui see ei tööta?

• Kui teie administraator lisas teid ühispostkasti hiljuti, võib ühispostkasti kuvamisele kuluda mõni minut. Oodake veidi, seejärel sulgege ja taaskäivitage Outlook uuesti.

• Kui see ei toimi, siis lisage ühispostkast Outlooki käsitsi.

  1. Avage klassikaline Outlook.
  2. Valige lindil menüü Fail ja seejärel kontosätete>kontosätted.
  3. Valige menüü E-post.
  4. Veenduge, et esile on tõstetud õige konto ning valige seejärel Muuda.
  5. Valige Veel sätteid>Täpsem>lisa.
  6. Tippige ühismeiliaadress, näiteks info@contoso.com.
  7. Valige OK>OK.
  8. Valige Käsk Järgmine>valmis>: sule.

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist

1. Avage klassikaline Outlook.
2. Valige Uus meilisõnum.
3. Kui sõnumi ülaosas ei kuvata välja Saatja , valige Suvandid>saatja.
4. Valige sõnumis Saatja ja muutke see ühismeiliaadressiks. Kui teie ühiskasutusse antud meiliaadressi ei kuvata, valige Muu meiliaadress ja tippige seejärel ühiskasutusse antud meiliaadress.
5. Valige OK.
6. Lõpetage sõnumi tippimine ja valige Saada.
   Nüüdsest, kui soovite saata sõnumi ühispostkastist, on aadress saadaval ripploendis Saatja .
   Iga kord, kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkasti saadetud meilisõnumile vastamine

1. Avage klassikaline Outlook.
2. Avage meilisõnum, millele soovite vastata.
3. Sõnumi ülaosas oleval väljal Saatja peaksite nägema oma ühispostkasti nime. Kui te ei näe seda, valige rippmenüüst Saatja ning valige oma ühispostkast.
4. Lõpetage sõnumi tippimine ja valige Saada.
   Kui soovite saata sõnumi ühispostkastist, on aadress saadaval ripploendis Saatja .
   Iga kord, kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkastist otsimine

Kui ühispostkast on Outlooki lisatud, sarnaneb selle sees otsimine esmasest postkastist otsimisega.

1. Avage klassikaline Outlook.
2. Valige vasakpoolsel kaustapaanil ühispostkastist kaust.
3. Tippige päring lindi ülaosas asuvale otsinguväljale (tööriistariba).
4. Alustage otsingut, vajutades sisestusklahvi (Enter) või valides otsinguväljast paremal asuva suurendi nupu .
   Sõnumiloend tagastab tulemid ühispostkasti valitud kaustast otsimise põhjal.

Ühiskalendri kasutamine

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkastiga seotud ühiskalender lisatakse automaatselt teie loendisse Kalendrid.

1. Avage klassikalises Outlookis kalendrivaade ja valige ühispostkast.
   
2. Kui lisate kohtumisi, näevad neid kõik ühispostkasti liikmed.
3. Kõik ühispostkasti liikmed saavad kalendri kohtumisi luua, vaadata ja hallata, just nagu oma isiklikke kohtumisi. Kõik ühispostkasti liikmed näevad ühiskalendri muudatusi.

Ühiskontaktiloendi kasutamine

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkastiga seotud ühiskontaktiloend lisatakse automaatselt teie loendisse Minu kontaktid.

1. Valige klassikalises Outlookis People.
2. Valige jaotises Minu kontaktid, ühiskontaktiloendit sisaldav kontaktikaust.
   

Lisandmooduli kättesaadavus ühispostkastides

Klassikalises Outlooki Windowsi versioonis sõltub ühispostkastide lisandmooduli tugi konkreetsest stsenaariumist. Lisateavet nende stsenaariumide kohta leiate teemast Lisandmoodulite kasutamine Outlookis.

Ühispostkasti lisamine nii, et see on kuvatud põhipostkasti all

Seda varianti soovitatakse kasutada siis, kui soovite jälgida korraga nii põhi- kui ka ühispostkasti. Pärast selle toimingu sooritamist kuvatakse ühispostkast ja selle kaustad vasakpoolsel navigeerimispaanil iga kord, kui avate Outlooki veebirakendus.

1. Logige Outlooki veebirakendus sisse oma kontole.
2. Exchange Online postkastide puhul paremklõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil kausta Kaustad ja seejärel valige Lisa ühiskaust või postkast. Exchange'i kohapealsete postkastide puhul paremklõpsake vasakul navigeerimispaanil oma esmase postkasti nime (nt Molly Dempsey) ja seejärel valige Lisa ühiskaust või postkast.
   
3. Tippige dialoogiboksis Ühiskausta lisamine selle ühispostkasti nimi, mille liige te olete ( nt info@contoso.com.

Ühispostkast kuvatakse Outlooki veebirakendus loendis Kaustad. Saate ühispostkasti kaustu laiendada või ahendada samamoodi nagu põhipostkastis. Samuti saate ühispostkasti loendist Kaustad eemaldada. Selle eemaldamiseks paremklõpsake ühispostkasti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda jagatud kaust.

Ühispostkasti uute sõnumite teatiste vastuvõtmine

Ühispostkasti sisendkausta uute sõnumite teatiste saamiseks peate ühispostkasti avama eraldi brauseriaknas.

Ühispostkasti avamine eraldi brauseriaknas

Soovitame seda meetodit kasutada siis, kui soovite ühispostkasti meilisõnumeid vaadata ja hallata eraldi brauseriaknas. See meetod võimaldab teil saada teatisi uute üksuste kohta ka ühispostkasti sisendkaustas.

1. Logige Outlooki veebirakendus sisse oma kontole.

2. Valige navigeerimisribal Outlooki veebirakendus oma nimi. Kuvatakse loend.

3. Valige Ava teine postkast.

4. Tippige teise postkasti meiliaadress, mille soovite avada, ja seejärel valige Ava. Teine Outlooki veebirakendus seanss avaneb eraldi aknas, võimaldades juurdepääsu teisele postkastile.

   Näpunäide.

   Kui te kirjutate postkasti meiliaadressi valesti, on tulemuseks „Ei leitud ühtegi vastet“. Proovige meiliaadress uuesti tippida.

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist

1. Valige kaustaloendi kohal Uus meilisõnum . Lugemispaanil avaneb uue sõnumi vorm.

2. Valige sõnumi ülaosas >Kuva saatja.
   
   See suvand näitab teile seda, et inimesed, kellele see meilisõnum saadetakse, näevad, et see on saadetud ühispostkastist, mitte teie isiklikult meilikontolt.

3. Ühispostkasti esmakordsel kasutamisel peate aadressi lisama ripploendis Saatja saadaolevatele suvanditele.

   1. Paremklõpsake saatja aadressi ja valige Eemalda.
      
   2. Tippige ühisaadress. Järgmine kord, kui saadate vastuse ühispostkastist, kuvatakse selle aadress valikuna ripploendis Saatja .

4. Adressaatide lisamiseks tippige oma kontaktikaustas või ettevõtte aadressiloendis oleva isiku nimi või tippige meiliaadress väljale Adressaat või Koopia . Kui sisestate isiku nime esimest korda, Outlooki veebirakendus otsib selle isiku aadressi. Tulevikus talletatakse nimi vahemällu ning selle leiab kiiresti üles.

5. Tippige teema.

6. Tippige sõnum, mida soovite saata.

7. Kui sõnum on saatmiseks valmis, valige Saada.

Ühispostkasti saadetud meilisõnumile vastamine

Ühispostkasti saadetud sõnumile esmakordsel vastamisel peate lisama ühisaadressi ripploendisse Saatja . Selleks tehke järgmist.

1. Avage Outlooki veebirakendus ja seejärel avage ühispostkast.
2. Avage sõnum, mis saadeti ühisaadressilt.
3. Valige Vasta.
4. Valige sõnumi ülaosas >Kuva saatja.
   
5. Paremklõpsake saatja aadressi ja valige Eemalda.
   
6. Tippige ühisaadress ja saatke sõnum. Järgmine kord, kui saadate vastuse ühispostkastist, kuvatakse selle aadress valikuna ripploendis Saatja .

Automaatvastuste saatmine ühispostkasti kaudu

Ainult teie Microsoft 365 administraatoril on õigus häälestada automaatvastuste saatmise võimalus ühispostkastist. Juhiste saamiseks paluge administraatoril vaadata teemat Ühispostkasti loomine.

Lisandmooduli kättesaadavus ühispostkastides

Outlooki veebirakendus on ühispostkastide lisandmooduli tugi olenevalt konkreetsest stsenaariumist ja sellest, kuidas ühispostkastile juurde pääsetakse. Lisateavet nende stsenaariumide kohta leiate teemast Lisandmoodulite kasutamine Outlookis.