Sõnumikaustadega töötamine Outlooki veebirakenduses

Klassikalise Outlooki veebirakenduse juhised

Vaikekaustad

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

• Sisendkaust Sissetulevad sõnumid saabuvad teie sisendkausta, v.a juhul, kui olete loonud sisendkaustareegli nende ümbersuunamiseks mõnda teise kausta või kui need tuvastatakse rämpspostina. Lisateave meilisõnumite haldamise kohta Outlooki reeglite abil
• Tarbetu meili funktsioon Aitab meilisõnumeid filtreerida selle põhjal, kuidas olete sissetulevaid sõnumeid varem käsitlenud. Kui see on sisse lülitatud, jälgib meiliserver seda, milliseid sõnumeid te loete ja milliseid mitte. Sõnumid, mida te ei loe, teisaldatakse kausta Tarbetu.
• Saadetud. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.
• Kustutatud. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

Kui valite Outlooki veebirakendus jaotises Kaustad käsu Rohkem, leiate need vaikekaustad jaotisest Lemmikud. Samad vaikekaustad on loetletud ka teie isiklikus kaustas ja need saavad pikema kaustaloendi osaks, millest paljud võivad olla loonud teie administraator. Muuhulgas võib teie administraator lisada järgmised kaustad:

• Mustandid Kui loote sõnumi või vastate sellele, kuid ei saa seda kohe lõpetada, salvestatakse see automaatselt kausta Mustandid. Saate hiljem sõnumi juurde naasta ja selle seejärel ära saata.
• Rämpspost Sõnumid, millel on rämpsposti omadused, kuid mida rämpspostifilter enne postkasti jõudmist ei blokeeri, teisaldatakse automaatselt sellesse kausta. Lisateavet kausta Rämpspost kohta leiate artiklist Teave rämpsposti ja andmepüügi kohta.
• Märkmed See on kirjutuskaitstud kaust. Selles kaustas üksuste loomiseks või redigeerimiseks peate kasutama Outlooki.
• Vestluste ajalugu Vaikimisi paigutatakse iga Skype'i ärirakendus vestluse koopia kausta Vestluste ajalugu.

Kaustade kiirmeenüüd

Enamik võimalikest kaustatoimingutest on saadaval kiirmenüüs (kontekstimenüüs), mille saab avada, valides kausta ja tehes sellel paremklõpsu. Kuvatav kiirklahv sõltub sellest, kas olete valinud kausta jaotises Lemmikud või oma isiklikus kaustas.

Kaust Lemmikud

Kaustas Lemmikud kuvatakse olulisimad meilikaustad. Kiirmenüüs on käsud, mida kasutatakse või vajatakse vastavate kaustadega töötades kõige sagedamini.

• Nihuta loendis üles või Nihuta loendis alla . Kaustahierarhias kõrgemale või madalamale paigutamiseks kasutage ühte järgmistest suvanditest.
• Eemalda lemmikute hulgast Eemaldab kausta kaustast Lemmikud. Kausta eemaldamine kaustast Lemmikud ei eemalda seda teie isiklikust kaustast.
• Tühjenda kaust. Selle käsu klõpsamisel kustutatakse kogu kausta sisu, sh kõik alamkaustad.
• Märgi kõik loetuks. Selle käsu klõpsamisel märgitakse kõik kausta üksused loetuks.
• Poliitika määramine Saate kaustas olevatele sõnumitele määrata arhiivimis- või säilituspoliitika. Kui teie administraator pole seda võimalust lubanud, ei saa seda kasutada.
• Õigused Selle funktsiooni abil saate anda teistele kasutajatele teie postkasti kaustade juurdepääsuõiguse.

Isiklik kaust

Teie isiklik kaust on kogum kõigist teile saadaolevatest meilikaustadest. Teie isiklike kaustade kiirmenüü (kontekstimenüü) pakub rohkem valikuid kui kausta Lemmikud kiirmenüü. Osa käske pole siiski kõigi kaustadega saadaval ja mõni valik võib puududa seoses administraatori määratud õigustega.

Isikliku kausta kiirmenüüs on neli võimalust, mida kausta Lemmikud kiirmenüüs ei kuvata.

• Loo uus kaust. Kasutage seda käsku paremklõpsatud kausta uue alamkausta loomiseks.

• Nimeta ümber Pange kaustale mõni muu nimi. Vaikekaustu (nt kaust Sisse) ei saa ümber nimetada.

• Lisa kausta Lemmikud. Selle käsu klõpsamisel lisatakse (lingitakse) praegune kaust kausta Lemmikud.

• Teisalda Avab akna valitud kausta teisaldamiseks kaustahierarhias uude asukohta. Samuti saate kausta valida ja pukseerida selle uude kohta.

  Märkus.

  Järgmine kord, kui sisse logite, on teie loodud kaustad paigutatud tähestikulisse järjestusse.

Kausta loomine

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

Uue kausta loomine

1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.
   

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake valiku Lemmikud või oma isikliku kausta nime kõrval nuppu Loo uus kaust . .
   • Paremklõpsake oma isiklikku kausta ja klõpsake siis nuppu Loo uus kaust.

3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Uue alamkausta loomine

1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.
   
2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, millele soovite alamkausta lisada, ja klõpsake siis nuppu Loo uus alamkaust.
3. Sisestage uue kausta väljale alamkausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Kausta ümbernimetamine

1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.
   
2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, mille nime soovite muuta, ja klõpsake käsku Nimeta ümber.
3. Sisestage uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kausta teisaldamine

Saate kausta pukseerida kaustahierarhias teise kohta või kasutada kiirmenüü käsku Teisalda.

1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.
   
2. Paremklõpsake oma isiklikus kaustas kausta, mille soovite teisaldada, ja klõpsake käsku Teisalda.
3. Valige avanevas aknas Kausta teisaldamine uus kaust, kuhu soovite kausta teisaldada, ja klõpsake nuppu Teisalda.

Kausta teisaldamiseks saate luua ka uue kausta, paremklõpsates soovitud emakausta ja valides käsu Loo uus kaust. Vastavalt teie määratud kriteeriumidele saate sissetulevad sõnumid automaatselt kindlatesse kaustadesse teisaldada. Meilisõnumite haldamine Outlooki reeglite abil

Kausta kustutamine

1. Klõpsake jaotise Kaustad all nuppu Rohkem.
   
2. Paremklõpsake kausta või alamkausta, mille soovite kustutada, ja klõpsake siis nuppu Kustuta.
3. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Lemmikud

Outlooki veebirakendus sisaldab kaust Lemmikud automaatselt järgmisi kaustu: Sisse, Tarbetu, Saadetud, Kustutatud üksused. Saate lisada kaustu kausta Lemmikud, et hoida hõlpsalt silm peal teie jaoks kõige olulisematel kaustadel. Kausta lisamisel lemmikutesse ei teisaldata kausta, vaid luuakse selle link. Kausta Lemmikud lisatud kaustad asuvad jätkuvalt teie isiklikus kaustas.

• Kausta lisamiseks lemmikutesse paremklõpsake kausta oma isiklikus kaustas ja klõpsake käsku Lisa kausta Lemmikud.
• Kaustade ümberkorraldamiseks valige kaust ja pukseerige see kaustahierarhias uude kohta. Või paremklõpsake kausta ja seejärel valige Nihuta loendis üles või Nihuta loendis alla.
• Kausta eemaldamiseks kaustast Lemmikud paremklõpsake seda ja klõpsake käsku Eemalda kaustast lemmikud. Selle toiminguga eemaldatakse ainult kausta link, kaust ise jääb teie isiklikku kausta alles.

Olenevalt ettevõtte poliitikatest võib teil olla võimalus lisada kausta Lemmikud avalikke kaustu. Lisateavet Outlooki veebirakendus avaliku kausta loomise ja lemmikute hulka lisamise kohta leiate teemast Avaliku kausta loomine ja ühiskasutusse andmine.

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Arhiivimis- ja säilituspoliitikad võimaldavad automaatselt teisaldada või kustutada sõnumid, mis on teie postkastis olnud teatud aja. Lisateavet nende poliitikate ja nende määramise kohta leiate teemast Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine Outlooki veebirakendus.

kaust Kustutatud

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kustutatud üksuste kausta. Saate sõnumid kaustast käsitsi eemaldada või määrata Outlooki veebirakendus kausta Kustutatud automaatselt tühjendama, kui te välja logite. Võimalik, et teie administraator on häälestanud poliitika, mille alusel tühjendatakse teie kaustast Kustutatud üksused üksused, kui need on seal juba määratud arvu päevade jooksul olnud.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

1. Klõpsake ekraani ülaservas nuppu Sätete .
2. Klõpsake jaotises Rakenduse sätted valikut Meil.
3. Valige Sõnumi automaattöötluse>suvandid>Tühjenda väljalogimisel kaust Kustutatud üksused.
4. Klõpsake nuppu Salvesta .

Kustutatud sõnumite taastamise kohta leiate teavet teemast Kustutatud üksuste taastamine ja taastamine Outlookis.

Sõnumite haldamine

Saate kasutada Outlooki veebirakendus menüüriba käske või häälestada reeglid nii, et Outlooki veebirakendus teisaldaksid sõnumid vastuvõtmise ajal automaatselt kaustadesse.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud nagu Korrasta ja Teisalda kausta võimaldavad automaatselt kustutada või teisaldada konkreetse saatja sõnumeid. Käsud kuvatakse Outlooki veebirakendus menüüribal, kui valite sisendkaustas sõnumi.

• Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Kui valite sõnumi, saate automaatselt kustutada kõik selle saatja saadetud meilid, säilitada ainult viimase meilisõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.
• Teisalda võimaldab teisaldada konkreetse sõnumi või automaatselt kõik selle saatja sõnumid teise kausta.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

1. Valige sisendkaustas sõnum, millele soovite reegli määrata, ja klõpsake
   

2. Klõpsake käsku Loo reegel. Avaneb dialoogiboks (vorm) Uus sisendkausta reegel.

   • Nimi Näitab saatja nime.
   • Kui sõnum saabub ja see vastab kõigile nendele tingimustele Vaikimisi seatakse vastuvõetud sõnumile kolm tingimust. Muude tingimuste valimiseks kasutage nooli. Kui soovite kasutada rohkem tingimusi, klõpsake nuppu Lisa tingimus.
   • Tehke kõiki järgmisi toiminguid Vaikimisi on määratud üks kolmest eelmääratletud toimingust. Valige muud toimingud noole abil. Kui soovite lisada mõne toimingu, klõpsake nuppu Lisa toiming.
   • Välja arvatud juhul, kui see vastab mõnele neist tingimustest Vaikimisi pole erandeid määratud. Ülalolevatele tingimustele erandi määramiseks kasutage noolt. Kui vajate mitut erandit, klõpsake nuppu Lisa erand.
   • Lõpeta täiendavate reeglite töötlemine Vaikimisi on see ruut märgitud. Kui see on valitud, eiratakse edasisi reegleid ka siis, kui need sõnumi kohta kehtivad.

3. Reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Olenevalt teie konto struktuurist võite reeglite muutmisel saada selle kohta hoiatuse. Vajadusel pidage nõu administraatoriga.