Asutuseväliste inimeste lisamine või kutsumine Microsoft Teamsis vestlusse

Esimesed asjad, mida teada

• Kui kutsute kellegi, kellel pole Teamsi kontot, saab ta kutse käivitada mittehallatava Teamsi konto ja seejärel liituda vestlusega kogu vestlusajalooga.

• Inimesed erinevatest Teamsi organisatsioonidest saab hõlpsalt üksteise vestlustesse lisada ilma kutseid saatmata.

• Inimesed, kes kasutab Teamsi isiklikuks kasutamiseks, peab vestluses osalemiseks vastu võtma vestluskutse. Kui hallatud Teamsi organisatsiooni ja isiklikuks kasutamiseks mõeldud Teamsi konto vahel luuakse tekstvestlus, on saadaval ainult teatud suvandid.

• Välisjuurdepääs on vaikimisi sisse lülitatud, kuid asutuse administraator saab selle välja lülitada või piirata (nt teatud aadresside või domeenide blokeerimine).

• Väline silt vestluse ülaosas näitab, kas vestluses on väliseid osalejaid. Üks-ühele ja rühmavestluse osalejate loendites kuvatakse väliste osalejate nimede kõrval ka tuvastav silt.
  
  

• Isiku olekutähis kuvatakse alati nende inimeste puhul, kes kasutavad Teamsi ja Skype'i ärirakendus, kuvatakse ainult nende inimeste puhul, kes kasutavad Teamsi isiklikuks kasutamiseks pärast vestlusekutse vastuvõtmist, mitte Skype'i kasutavate inimeste puhul.

Asutusevälise vestluse lisamine või kutsumine

Inimesed lisate või kutsute organisatsiooniväliseid vestlusi üks-ühele vestlusesse, võivad olla kõik, kes kasutavad Teamsi, Teamsi isiklikuks kasutamiseks, Skype'i ja Skype'i ärirakendus.

1. Uue tekstvestluse alustamiseks valige Teamsi vasakus servas Tekstvestlus ja seejärel Uus tekstvestlus .
   
   

2. Tippige selle inimese meiliaadressvõi telefoninumber, kelle soovite vestlusse kutsuda. 
   
   ► Kui nimi vastab (nt keegi, keda olete varem kutsunud), valige tema nimi.
   
   ► Kui nime vastet pole, valige vestluskutse saatmiseks väliselt Otsi [meiliaadress].  
   
   

3. Tekstvestluse alustamiseks tippige sõnum allservas asuvale tekstiväljale ja seejärel valige Saada .

   Näpunäide.: Sõnumi vormindamiseks enne saatmist valige enne saatmist üks vestluse allservas olevatest vormindussuvanditest .

Töörühmavestlusesse asutuseväliste Teamsi kasutajate lisamine

Inimesed lisate uude või olemasolevasse rühmavestlusesse ka asutusevälised inimesed, tuleb teamsi või Teamsi isiklikuks kasutamiseks kasutada. 

Veel asju, mida teada

• Välised vestluses osalejad, kes kasutavad Teamsi ja Teamsi isiklikuks kasutamiseks, võivad saadetud sõnumeid redigeerida ja kustutada, määrata kohaletoimetamissuvandeid, vormindada teksti, kasutada vestlustes emodžisid, kleepse ja GIF-pilte, kasutada @mentions ja kuvada vestluses oma olekut. Kuid nad ei saa faile ühiskasutusse anda ega manustada ega kasutada vahekaarte ega rakendusi.

• Enamasti saavad kõik vestluses osalejad vaadata üksteise profiile.

• Mõned välised organisatsioonid või välised juurdepääsuvõimalused võivad olla teie organisatsiooni poolt blokeeritud või võivad need teie organisatsiooni blokeerida.

• Välise rühmavestluse saate korraldada kuni 249 muu organisatsiooniga.

• Väline vestlus jääb väliseks ka siis, kui kõik välised osalejad pole enam vestluse osad.

• Kui liitute organisatsioonis välise rühmavestlusega, kehtivad teile selle organisatsiooni poliitikad. Lisaks kehtib kõige lühem säilituspoliitika, mis on sätted, mis määravad, kui kaua vestlust või sõnumit säilitatakse.

• Väline vestlus muutub kirjutuskaitstuks, kui kõik selle organisatsiooni osalejad, kus vestlus loodi, eemaldatakse sellest organisatsioonist.

• Andmete kaotsimineku vältimine (DLP) ja teabetõkked ei kehti välisjuurdepääsuga vestlustele.

Lisateavet välispääsu ja seotud sätete kohta leiate teemast Välispääsu haldamine Microsoft Teamsisvõi pöörduge oma administraatori poole.

Teams for Life'i kasutajaga töö jaoks mõeldud Teamsi kasutajaga vestlemine

Kui teie organisatsiooni administraatorid on lubanud Teams Connect laiendatud kataloogi tekstvestluseks, saate Teams for Life'i kasutajatega vestelda töörakenduse Teams kasutajana.

1. Avage Vestlus > Uus tekstvestlus.

2. Sisestage väljale Adressaat selle TFL-i kasutaja telefoninumber, keda soovite kätte saada, seejärel valige Otsi <telefoninumber> väliselt.

3. Vestluse alustamiseks valige väline kasutaja ja saatke esimene sõnum. Kui teeskleme, et teie nimi on daniela Mandera, näeb väliskasutaja midagi sellist:
   

Kui vaatate teamsi töörakenduse kasutajana selle välise Teamsi elutsükli kasutaja profiilikaarti, kellega olete ühenduse loonud, näete midagi sellist:

Seotud lingid

Esimesed asjad, mida rühmavestluste
kohta teadaRühmavestlusest
lahkumine või kellegi eemaldamineTeamsi koosolekul vestlemine
Täpsem: Microsoft Teamsi väliste (välis) kasutajate vestluskogemus