Tehke Microsoft Teamsis oma üks-ühele
Kas teil on palju neljasilmakoosolekuid? Võib-olla haldate inimesi või sünkroonite neid regulaarselt kolleegidega. Pole vahet, kas saate kokku Teamsi kasutades võrgus või näost näkku, Teams aitab asju korras hoida.
Esimene impulss võib olla meeskonna loomine iga ühe koosoleku jaoks, kuid aja jooksul võib see muutuda segaseks. Töörühmad on tõesti mõeldud kolmest või enamast inimesest koosnevatele rühmadele.
Kuidas peaksid oma töörühmad Teamsi abil struktureerima? Vastus on: kasutades vestlust.
-
Tekstvestlus sisaldab kõiki faile, mille olete Teamsis ühiskasutusse andnud.
-
Vestluse ülaossa saate hõlpsaks läbivaatamiseks lisada olulisi faile, veebisaite ja rakendusi.
-
Virtuaalselt kohtudes saab kumbki inimene kõne otse vestlusest katkestada.
Esmalt kinnitage vestlus
Kinnitatud vestlused asuvad vestlusala ülaosas, nii et te ei pea neid taga otsima. Kinnitage vestlus iga inimese jaoks, kellega kohtute, ükshaaval. Saate kinnitada kuni 15 vestlust.
Vestluse kinnitamiseks valige ekraani vasakus servas tekstvestlus ja seejärel valige Rohkem suvandeid 
> Kinnita 
.
Kui olete vestlused kinnitanud, lohistage need meelepärasesse järjestusse. Nüüd on kõik vestlused käeulatuses.
Kinnitage kõige sagedasemad vestlused, et pääseksite neile hõlpsasti ligi
Seejärel lisage olulised asjad vestluse ülaossa vahekaardile
Oletame, et teil on fail, mida te oma üks-ühele ajal regulaarselt koos läbi vaatate. Sellele olulisele failile lihtsasti ligipääsemiseks muutke see vahekaardiks, mis on teie vestluse osa.
Selleks klõpsake pärast vestluses faili ühiskasutusse andmist vestluse ülaosas nuppu Lisa vahekaart (märk + ). Valige failitüüp ja seejärel fail ise.
Päevakavade, koosolekumärkmete jne jaoks saate kasutada OneNote’i vahekaarti. Vahekaardid võivad olla ka teiste asjade, nt PowerBI armatuurlaua, projekti ülesandetahvli, tahvli või veebisaidi lingid.
Tehke sageli kasutatavast failist vahekaart
Näpunäide.: Saate eemaldada vahekaardid, mis pole enam asjakohased, et vestlus oleks lihtne ja hallatav.
Veidi veel failidest
Teie vestlus inimesega talletab Teamsis failid, mida teie ja see isik üksteisega jagate, vahekaardil Failid. Ükskõik, kas tegemist on liikuva dokumendiga, mida koos arendate, või ühekordne läbivaatus, kui see on teie vestluses ühiskasutusse antud, saate selle hankida vahekaardilt Failid.
Kaks võimalust vestlustes failide ühiskasutusse andmiseks:
-
Valige vahekaart Failid , valige Rohkem suvandeid
> Kopeeri link > Kopeeri ja kleepige link otse sõnumisse. -
Valige sõnumi all oleval tööriistaribal Manusta
ja laadige dokument üles.
Vahekaardil Failid on kuvatud kõik failid, mida olete vestluses teineteisega jaganud
Kui olete kohtumiseks valmis
Virtuaalselt kohtudes saate mõlemad oma vestlusest alustada koosolekut. Vaadake vestluse paremas ülanurgas oma profiilipildi all nuppe Videokõne ja Audiokõne .
Kui olete kõnes, saab iga vestluses osalev inimene jagada oma ekraani, et saaksite vaadata asju koos ( nt faile või veebisaite, mille olete lisanud vestluse ülaserva vahekaardile.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
