Erivajadustega PowerPoint esitlused erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks

Selles teemas antakse teile samm-sammult juhised ja head tavad, kuidas muuta PowerPoint esitlused juurdepääsetavaks ja avada sisu kõigile (sh erivajadustega inimestele).

PowerPoint on palju sisseehitatud funktsioone, mis aitavad eri võimetega inimestel dokumente lugeda ja autorile anda. Selles teemas saate näiteks teada, kuidas töötada hõlbustuskontrolliga, et lahendada esitluse loomisel hõlbustusprobleeme. Samuti saate teada, kuidas lisada piltidele asetekste, et ekraanilugerit kasutavad inimesed saaksid kuulata, milles pilt on. Samuti saate lugeda, kuidas kasutada slaidikujundust, fonte, värve ja laade, et suurendada slaidide kaasatust enne, kui annate need publikule ühiskasutusse või esitate.

Selle artikli teemad

Esitluse hõlbustuse PowerPoint tavad

Järgmises tabelis on toodud peamised head tavad PowerPoint, mis on erivajadustega inimestele juurdepääsetavad.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile visuaalelementidele asetekstid.

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Veenduge, et slaidi sisu loetakse ette soovitud järjekorras.

Võimalike vale lugemisjärjestusega slaidide otsimiseks saate kasutada Hõlbustuskontrolli.

Proovige ekraanilugeriga slaide navigeerida.

Ekraaniluger loeb slaidi elemendid ette slaidile lisatud järjestuses, mis võib erineda asjade kuvamisjärjestust.

Slaidisisu lugemisjärjestuse määramine

Sisseehitatud slaidikujunduste kasutamine kaasava lugemisjärjestuse, värvide ja muu jaoks

Lisage tähendusrikas ja täpne hüperlingitekst ja kohtspikker.

Selleks et teha kindlaks, kas hüperlingitekst on eraldiseisev teave, saate esitluse slaide visuaalselt skannida.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi.

Näpunäide.: Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hõlbustus hõlbustuse abil hüperlingiteksti loomine ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Valige Start > Sätted > Hõlbustusfunktsioonid > Värvifiltrid. Lülitage sisse lüliti Värvifilter ja seejärel valige Halliskaala. Skannige visuaalselt esitluse iga slaidi värvikodeerimise eksemplare.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Hõlbustus erivajadustega inimestele kohandatud esitlusemalli kasutamine

Sisseehitatud slaidikujunduste kasutamine kaasava lugemisjärjestuse, värvide ja muu jaoks

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Ebapiisava värvikontrasti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Samuti saate otsida esitlusest teksti, mida on raske lugeda või mis erineb taustast.

Teksti ja tausta tugev kontrastsus hõlbustab nägemis- või värvipimedatel inimestel sisu kuvada ja kasutada.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Sisseehitatud slaidikujunduste kasutamine kaasava lugemisjärjestuse, värvide ja muu jaoks

Slaididele kordumatute pealkirjade panemine

Ilma pealkirjata slaidide leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Pimedad, vaegnägijad või lugemispuudega inimesed vajavad esitluses liikumiseks slaidipealkirju. Näiteks saavad nad sirvimise või ekraanilugeri abil slaidipealkirjadest kiiresti ülevaate, et liikuda siis otse neid huvitavale slaidile.

Igale slaidile tiitli andmine

Slaidipealkirja peitmine

Kui peate kasutama tabeleid, looge ainult andmete jaoks lihtne tabelistruktuur ja määrake veerupäise teave.

Selleks et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. 

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelite kasutamisest hoidumine

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Fontide või tühja ruumiga seotud võimalike probleemide väljaselgitamiseks vaadake, et slaididel poleks alasid, mis näivad liige tiheda tekstiga või loetamatud.

Düsleksiaga inimesed kirjeldavad tekstikooste või moonutamise nägemist.

Hõlbustus erivajadustega inimestele kohandatud esitlusemalli kasutamine

Erivajadustega inimestele juurdepääsetava fondivormingu ja -värvi kasutamine

Tehke videod juurdepääsetavaks pimedatele või nägemispuudega inimestele või kurtidele või kuulmispuudega inimestele.

Subtiitrid hõlmavad tüüpiliselt dialoogi transkriptsiooni (või tõlget).

Tiitrid kirjeldavad tavaliselt ka helivihjeid (nt muusika või heli väljaspool ekraani).

Video kirjeldus on video põhiliste visuaalelementide heliline jutustus. Need kirjeldused sisestatakse programmi dialoogi loomulikesse pausidesse. Videokirjelduse abil saavad pimedad või nägemishäirega inimesed videot hõlpsalt kasutada.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

Looge oma esitluses hõlbustus hõlbustustega PDF-id või muud failivormingud.

Kaasake esitluses loodutud PDF-failidele hõlbustussildid. Siltide abil on ekraanilugeritel ja muudel abitehnoloogiatel võimalik dokumenti lugeda ja navigeerida.

Esitluse saate salvestada ka vormingus, mida saab braille'i lugejale üle vaadata.

Esitluse salvestamine muusse vormingusse

Lehe algusse 

Hõlbustuskontroll töö käigus

Hõlbustuskontroll on tööriist, mis kontrollib teie sisu ja märgistab hõlbustusprobleemid. Selles selgitatakse, miks võib iga probleem olla potentsiaalselt probleem erivajadustega inimese jaoks. Hõlbustuskontroll soovitab ka seda, kuidas lahendada kuvatavaid probleeme.

KuiPowerPoint, käivitub hõlbustuskontroll dokumendi loomisel automaatselt taustal. Kui hõlbustuskontroll tuvastab hõlbustusprobleemid, kuvatakse olekuribal meeldetuletus.

Hõlbustuskontrolli käsitsi käivitamiseks valige Läbivaatus ja> Kontrolli hõlbustusfunktsioone. Avaneb paan Hõlbustusfunktsioonid ning nüüd saate hõlbustusprobleeme läbi vaadata ja lahendada. Lisateavet leiate teemast Hõlbustuskontrolli hõlbustusfunktsioonide täiustamine.

Näpunäide.: Kasutage hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse lisandmoodulit Office, et teavitada autoriid ja kaasautoriid nende dokumentide hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest. Lisandmooduli abil saate kiiresti lisada meeldetuletuste kommentaare, mis tõstavad teadlikkust hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest ja julgustavad kasutama hõlbustuskontrolli. Lisateavet leiate teemast Hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse kasutamine, et teavitada autoriid hõlbustusprobleemidest.

Lehe algusse

Erivajadustega inimestele juurdepääsetavate slaidide loomine

Järgmistes protseduurides kirjeldatakse, kuidas muuta esitluse slaidid PowerPoint juurdepääsetavaks. Lisateavet leiate teemast Video: hõlbustusega slaidide loomine ja Video: kujundusslaidid düsleksiaga inimestele.

Hõlbustus erivajadustega inimestele kohandatud esitlusemalli kasutamine

Kasutage ühte erivajadustega inimestele PowerPoint, et teie slaidikujundus, värvid, kontrastsus ja fondid oleks kõigile sihtrühmadele juurdepääsetavad. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Hõlbustus hõlbustuse malli otsimiseks valige Fail >Uus.

  2. Tippige tekstiväljale Veebimallide ja kujunduste otsimine hõlbustus hõlbustusmallid ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Valige otsingutulemitest sobiv mall.

  4. Valige malli eelvaates Käsk Loo.

Lehe algusse

Igale slaidile tiitli andmine

Üks lihtne samm kaasavuse suunas on igal slaidil kordumatu kirjeldav pealkiri, isegi kui see pole nähtav. Nägemispuudega isik, kes kasutab ekraanilugerit, tugineb slaiditiitlitele, et teada saada, milline slaid on.

Lindi Hõlbustusfunktsioonid abil saate veenduda, et igal slaidil oleks pealkiri. Juhised leiate jaotisest Slaidi tiitel jalaiendage jaotist "Lindi Hõlbustusfunktsioonide kasutamine slaidi tiitliks".

Lehe algusse

Slaidipealkirja peitmine

Tiitli saate slaidilt maha asetada. Sel viisil on slaidil hõlbustusfunktsioonide pealkiri, kuid te säästate slaidil ruumi muu sisu jaoks. Juhised leiate jaotisest Slaidi tiitel jalaiendage jaotist "Pange tiitel slaidile, kuid tehke pealkiri nähtamatuks".

Kui soovite, et kõik või paljud slaiditiitlid oleks peidetud, saate juhtslaidi muuta. Juhised leiate jaotisest Slaidi tiitel jalaiendage jaotist "Süsteemselt peita slaiditiitlid".

Lehe algusse

Slaidikujunduse taastamine

Kui olete slaidil kohatäite teisaldanud või redigeerinud, saate slaidi algse kujunduse lähtestada. Kogu vorming (nt fondid, värvid, efektid) läheb tagasi mallis määratud vormingu juurde. Kujunduse taastamine võib aidata teil leida ka pealkirja kohatäiteid, mis vajavad kordumatut pealkirja.

  1. Valitud slaidil kõigi kohatäitetekstide taastamiseks valige menüü Avaleht jaotises Slaidid nupp Lähtesta.

Lehe algusse

Slaidisisu lugemisjärjestuse määramine

Mõned nägemispuudega inimesed kasutavad ekraanilugerit slaidil oleva teabe lugemiseks. Slaidide loomisel on objektide paigutamine loogilisesse lugemisjärjestusse oluline, et ekraaniluger saaks slaidist aru. 

Kasutage paani Hõlbustuskontroll ja lugemisjärjestus , et määrata ekraanilugeri slaidi sisu ettelugemise järjestus. Kui ekraaniluger loeb slaidi ette, loeb see objektid ette järjekorras, mis on loetletud lugemisjärjestuse paanil

Juhised lugemisjärjestuse kohta leiate jaotisest Slaidide hõlpsamini loetav muutmine lugemisjärjestuse paani abil.

Lehe algusse

Sisseehitatud slaidikujunduste kasutamine kaasava lugemisjärjestuse, värvide ja muu jaoks

PowerPoint sisaldab valmiskujundusega slaidikujundusi, mis sisaldavad teksti, videote, piltide ja muu kohatäiteid. Need sisaldavad ka kogu vormingut (nt kujunduse värvid, fondid ja efektid). Slaidide hõlbustuse tagab sisseehitatud paigutuste kujundamine nii, et lugemisjärjestus oleks sama inimestele, kes kasutavad hõlbustustehnoloogiaid (nt ekraanilugerit ja inimesi, kes näevad). Lisateavet leiate teemast Video: slaididel hõlbustusvärvide ja -laadide kasutamine.

  1. Klõpsake menüü Vaade nuppu Tavaline.

  2. Tehke vahekaardil Kujundus ühte või mõlemat järgmistest.

    • Laiendage galeriid Kujundused ja valige soovitud slaidipaigutus. PowerPoint rakendab selle paigutuse esitlusele automaatselt.

    • Valige Kujundusideed ja valige üks valmiskujundustest.

Lehe algusse

Tabelite kasutamisest hoidumine

Üldiselt vältige võimaluse korral tabeleid ja esitage andmed muul viisil (nt pealkirjadega lõigud). Kindla laiusega tabelite lugemine suurendit kasutava inimese jaoks võib osutuda keeruliseks, kuna sellised tabelid sunnivad sisu teatud suurusele. See muudab fondi väga väikseks, mis sunnib suurendi kasutajaid horisontaalselt kerima, eriti mobiilsideseadmetes.

Kui teil on vaja tabeleid kasutada, kasutage järgmisi juhiseid, et veenduda, et teie tabel oleks võimalikult kättesaadav.

  • Vältige fikseeritud laiusega tabeleid.

  • Veenduge, et tabelid renderdatakse kõigis seadmetes (sh telefonides ja tahvelarvutites) õigesti.

  • Kui teil on tabelis hüperlingid, redigeerige lingitekste, et need oleks mõistlikud ja ei lõhkuks kesk lauset.

  • Veenduge, et slaidi sisu oleks suurendi abil hõlpsalt loetav. Vaadake seda mobiilsideseadmes, et inimesed ei peaks näiteks telefonis slaidi horisontaalselt kerima.

  • Kasutage tabelipäisi.

  • Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger.

Lehe algusse 

Tabelipäiste kasutamine

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet. Kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave. Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Selleks et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

  1. Asetage kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige menüü Tabeli kujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida.

  3. Tippige veerupäised.

Lehe algusse

Aseteksti lisamine visuaalsisule

Asetekst aitab ekraanilugerit kasutavad inimesed mõista, mis on teie slaidide visuaalide puhul oluline. Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekstis kirjeldage lühidalt pilti, selle eesmärki ja pildi jaoks olulist teavet. Ekraanilugerid loevad kirjeldust ette kasutajatele, kes ei näe sisu.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest). Aseteksti kirjutamise kohta leiate lisateavet teemast Kõik, mida peate teadma, et kirjutada tõhus asetekst.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui kasutate pilte koos tekstiga, korrake slaidi teksti. Selliste piltide asetekstis mainige teksti olemasolu ja selle eesmärki. 

PowerPoint arvutisse Microsoft 365 loob piltide, börsipiltide jaPowerPoint jaoks automaatselt asetekstid, kasutades pilveteenuses nutikaid teenuseid. Kontrollige alati automaatgeenitud asetekste, et veenduda, et need edastaks õige sõnumi. Vajaduse korral redigeerige teksti. Diagrammide, SmartArt-objektide, kuvatõmmiste või kujundite korral peate asetekstid käsitsi lisama.

Aseteksti lisamise või redigeerimise kohta leiate juhised selle kohta, kuidas lisada või redigeerida aseteksti kujundile, pildile, diagrammile, SmartArt-pildilevõi muule objektile ja Video: pildi hõlbustusfunktsioonide PowerPoint.

Näpunäited: 

  • Paanil Asetekst märgitakse õigekirjavead punase kaldjoonega sõna all. Õigekirja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide põhjal.

  • Paanil Asetekst saate valida ka suvandi Loo kirjeldus, et Microsoft pilvepõhised intelligentsed teenused saaksid teie eest kirjelduse luua. Tulem kuvatakse asetekstiväljal. Ärge unustage kustutada PowerPoint lisatud kommentaare, näiteks "Description automatically generated" ("Kirjeldus genereeritakse automaatselt)."

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Lehe algusse

Hõlbustus hõlbustuse abil hüperlingiteksti loomine ja kohtspikrite lisamine

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks vältige lingitekste(nt "Click here", "Vt seda lehte", Mine siia" või "Lisateave". Selle asemel lisage sihtlehe täielik pealkiri. Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Näpunäide.:  Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. See hüperlingitekst vastab näiteks sihtlehel olevale pealkirjale: Microsofti mallide abil saate luua rohkem.

Juhised hüperlinkide ja kohtspikrite loomise kohta leiate artiklist Slaidile hüperlingi lisamine.

Lehe algusse

Erivajadustega inimestele juurdepääsetava fondivormingu ja -värvi kasutamine

Hõlbustusega font ei välista ega aeglusta slaidi lugemiskiirust( sh nägemis- või lugemispuudega inimesed või pimedad inimesed). Õige font parandab esitluse teksti loetavust ja loetavust.

Juhised fontide muutmise kohta leiate PowerPoint esitluse fontide muutmine või Vaikefondi muutmine PowerPoint.

Lehe algusse

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lugemiskoormuse vähendamiseks valige tuttavad seriiffondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

Nägemispuudega inimene võib teatud värvidega edasi anda tähenduse. Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Lehe algusse

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Esitluse tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis. Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

  • Office‘i valmiskujundused aitavad veenduda, et teie slaidikujundused oleks juurdepääsetavad. Juhised leiate artiklitest Hõlbustusega esitlusemalli kasutamine või Sisseehitatud slaidikujunduste kasutamine kaasava lugemisjärjestuse, värvide ja muu jaoks.

  • Esitluse analüüsimiseks ja piisava kontrastsuseta teksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli. Tekstis ei leita piisavalt värvikontrastit, kus kujundites, tabelites või SmartArt-objektides on või pole esiletõstu või hüperlinke, mille värvid on läbipaistmatud. Muudel juhtudel (nt läbipaistval tekstiväljal või slaidi tausta ülaservas kohatäites) ei leia see piisavalt värvikontrasti ega tekstivälise sisu värvikontrastiprobleeme.

Lehe algusse

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

PowerPoint toetab mitme helirajaga video taasesitust. Samuti toetab see tiitreid ja subtiitreid, mis manustatakse videofailidesse.

Praegu toetab PowerPointWindows subtiitrite või subtiitrite sisestamist ja taasesitust, mis on talletatud videost eraldi failides. Kõigi muude PowerPointi versioonide korral (nt PowerPoint for macOS või mobiiliversioonid) peavad tiitrid või subtiitrid olema videosse kodeeritud enne, kui see PowerPointi lisatakse.

Tiitrite ja subtiitrite toetatud videovormingud võivad olenevalt opsüsteemist varieeruda. Igal opsüsteemil on sätted, mille abil saab kohandada tiitrite või subtiitrite kuvamist. Lisateavet leiate teemast Subtiitrite failitüübid, mida PowerPoint.

Subtiitreid, subtiitreid ja alternatiivseid heli jälgi ei säilitata, kui kasutate meediumilindi tihendamise võimeediumiühilduvuse optimeerimise funktsioone. Kui lülitate esitluse videoks, ei kaasata salvestatud videosse subtiitreid, subtiitreid ega alternatiivseid heliteid.

Kui rakendate valitud videole käsku Salvesta meediumisisu nimega säilitatakse salvestatud videos manustatud tiitrid, subtiitrid ja eri heliribad. 

Videote PowerPoint tehke järgmist.

  • Videote hulka kuulub vajaduse korral videokirjeldustega helitee pimedatele või nägemisnägijaga kasutajatele.

  • Dialoogi sisaldavad videod hõlmavad ka subtiitreid, lindistuspealkirjasid, avatud pealdisi või subtiitreid, mis on toetatud kurtide või kuulmispuudega kasutajate jaoks.

Lisateavet leiate teemast Subtiitrite või subtiitrite lisamine meediumitele PowerPoint

Lehe algusse

Esitluse salvestamine muusse vormingusse

Saate esitluse salvestada vormingus, mida ekraaniluger saab hõlpsalt lugeda või mis teisaldatakse braille'i lugejale. Juhised leiate artiklist Video: esitluse salvestamine erinevas vormingus või Hõlbustusfailide loomine. Enne esitluse teisendamist mõnda muusse vormingusse käivitage hõlbustuskontroll ja lahendage kõik teatatud probleemid.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonide testimine ekraanilugeriga

Kui esitlus on valmis ja olete hõlbustuskontrolli käivitanud, et veenduda, et see on kaasav, võite proovida slaide ekraanilugeriga (nt Jutustaja) navigeerida. Jutustaja sisaldab Windows, seega pole vaja midagi installida. See on veel üks võimalus näiteks navigeerimisjärjestuses probleemide lahendamiseks.

  1. Käivitage ekraaniluger. Näiteks Jutustaja käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Windows logoga klahv + sisestusklahv (Enter).

  2. Vajutage klahvi F6, kuni fookus , sinine ristkülik, asub slaidi sisualal.

  3. Slaidi elementides liikumiseks ja vajaduse korral navigeerimisjärjestuse parandamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Fookuse viimiseks slaidi sisust eemale vajutage paoklahvi (Esc) või klahvi F6.

  4. Sulgege ekraaniluger. Näiteks Jutustajast väljumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Windows logoga klahv + sisestusklahv (Enter).

Lehe algusse

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida peate teadma tõhusa aseteksti kirjutamiseks

Hõlbustusfunktsioonide meeldetuletuse abil hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest autoritele teatamine

Ekraanilugerit saate kasutada PowerPoint reaalajas Microsoft Teams 

Wordi dokumentide erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine

Tee oma Excel erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks

Tehke oma Outlook erivajadustega inimestele hõlpsalt juurdepääsetavaks

PowerPointis toetatud subtiitrifailitüübid

Android: PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks muutmise head tavad

Järgmises tabelis on toodud peamised head tavad PowerPoint, mis on erivajadustega inimestele juurdepääsetavad.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile piltidele, kujunditele ja tabelitele asetekst.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja kujundid sisaldavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti koos tekstiga, korrake seda teksti esitluses. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie esitluse tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis, et seda näeksid hästi kõik inimesed (sh vaegnägijad).

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile kasuks olla tuttavad seriifide fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Videote kättesaadavaks tegemine nägemis- ja kuulmispuudega kasutajatele

Subtiitrid hõlmavad tüüpiliselt dialoogi transkriptsiooni (või tõlget).

Tiitrid kirjeldavad tavaliselt ka helivihjeid (nt muusika või heli väljaspool ekraani).

Video kirjeldus on video põhiliste visuaalelementide heliline jutustus. Need kirjeldused sisestatakse programmi dialoogi loomulikesse pausidesse. Video kirjeldus muudab video nägemispuudega või pimedatele inimestele kättesaadavamaks.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmistes protseduurides kirjeldatakse, kuidas lisada esitluses visuaalsetele ja tabelitele aseteksti PowerPoint.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Saate piltidele (nt piltidele ja kuvatõmmistele) lisada aseteksti, et ekraaniluger saaks pilti kirjeldavat teksti lugeda kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Menüü Pilt avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri.

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige pildi kirjeldus.

    Pildi aseteksti dialoogiboks androidi PowerPoint jaoks.

Aseteksti lisamine kujunditele

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü Kujund avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri.

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kujundi kirjeldus.

    Kujundi aseteksti dialoogiboks Androidi PowerPoint jaoks.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Puudutage mis tahes kohta tabelis.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu Kuva lint Ikoon Redigeeri.

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige tabeli kirjeldus.

    Tabeli asetekst Androidi PowerPoint jaoks.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Ekraanilugerit kasutavad inimesed kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, seega nad teavad, et ei jää olulisest teabest ilma.

  1. Paani Asetekst avamiseks valige soovitud pilt.

  2. Visuaalse vormindusmenüü avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri.

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Puudutage ruutu Dekoratiivne. Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Märkige androidi jaoks mõeldud rakenduse dialoogiboksis Asetekst valitud PowerPoint dekoratiivsteks.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Tarkvarakomplektis olevad kujundused aitavad veenduda, et teie slaidikujundused oleks juurdepääsetavad. Enamik kujundusi on mõeldud erivajadustega inimestele mõeldud värvide, kontrastsuse ja fontide jaoks. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Valige slaid.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri.

  3. Puudutage valikuid Home > Design.

  4. Puudutage valikut Themes ja valige soovitud kujundus.

    Androidi jaoks mõeldud PowerPoint kujundused.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu Kuva lint Ikoon Redigeeri.

  3. Puudutage valikut Laadisuvandid ja valige Päiserida.

    Näpunäide.: Kui säte on juba valitud, kuvatakse see tuhmina.

  4. Tippige tabelis veerupäised.

    Tabelipäise realaadide menüü PowerPoint Androidi jaoks.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri.

  3. Valige menüüs Avaleht soovitud vormingusätted.

    Androidi PowerPoint menüü Font.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

PowerPoint toetab mitme helirajaga video taasesitust. Samuti toetab see tiitreid ja subtiitreid, mis manustatakse videofailidesse. 

Tiitrid ja subtiitrid peavad olema videosse kodeeritud enne, kui see PowerPointi sisestatakse. PowerPoint ei toeta tiitreid ega subtiitreid, mis on talletatud videofailist eraldi failis.

Tiitrite ja subtiitrite toetatud videovormingud võivad olenevalt opsüsteemist varieeruda. Igal opsüsteemil on sätted, mille abil saab kohandada tiitrite või subtiitrite kuvamist. 

Subtiitreid, subtiitreid ja alternatiivseid heli jälgi ei säilitata, kui kasutate meediumilindi tihendamise võimeediumiühilduvuse optimeerimise funktsioone. Kui lülitate esitluse videoks, ei kaasata salvestatud videosse subtiitreid, subtiitreid ega alternatiivseid heliteid.

Kui rakendate valitud videole käsku Salvesta meediumisisu nimega säilitatakse salvestatud videos manustatud tiitrid, subtiitrid ja eri heliribad.  

Esitluse PowerPoint tehke järgmist.

  • Vajaduse korral on videotes on heliriba videokirjeldustega pimedatele või nägemispuudega inimestele.

  • Dialoogi sisaldavad videod sisaldavad ka subtiitreid, lindistuspealkirjasid, avatud pealdisi või subtiitreid, mis on toetatud kurtide või kuulmispuudega kasutajate jaoks.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida peate teadma tõhusa aseteksti kirjutamiseks

Wordi dokumentide erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine

Tee oma Excel erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks

Tehke oma Outlook erivajadustega inimestele hõlpsalt juurdepääsetavaks

Office Online: esitluse hõlbustusePowerPointi veebirakendus tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste PowerPointi veebirakendusi esitluste loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalne sisu sisaldab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, manustatud objekte ja videoid.

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti koos tekstiga, korrake seda teksti esitluses. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

Aseteksti lisamine kujunditele või manustatud videotele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, vaadake esitluse slaidid üle.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja. Saate kasutada isegi lehe URL-i, kui see on lühike ja kirjeldav (nt www.microsoft.com).

Hüperlingi teksti lisamine

Hüperlingi teksti muutmine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Avage Windows ja lubage halliskaala filter Sätted > Hõlbustus ja > värvifiltrid. Skannige visuaalselt esitluse iga slaidi värvikodeerimise eksemplare.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Kasutage teabe esiletõstmiseks laserkursorite või värvi asemel ringi ümbertõmbamist või animatsioone.

Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol, kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht, kui nurjumist tähistatakse punasega.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Piisava kontrastsuseta teksti leidmiseks otsige slaididelt teksti, mida on raske lugeda või taustast eristada.

Esitluse tekst peaks olema loetav, et kõik (sh nägemispuudega inimesed) saaksid seda hästi näha.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Vältige mallis ja tekstis oranži, punase ja rohelise värvi kasutamist.

Kasutage diagrammides teatud punktide esiletõstmiseks värvi asemel mustreid.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Slaididele kordumatute pealkirjade panemine

Hõlbustuskontrolli abil saate otsida slaide, mis ei oma pealdi.

Slaidi tekst ning teave kujundite ja sisu kohta loetakse ekraanilugerite ja muu hõlbustustehnoloogia kasutajatele ette kindlas järjekorras. Seetõttu on hea tava kasutada slaidipaigutusi PowerPointi veebirakendus, mis tagab, et ekraanilugerid loevad sisu loogilises järjestuses.

Pimedad, vaegnägijad või lugemispuudega inimesed vajavad esitluses liikumiseks slaidipealkirju. Näiteks saavad nad sirvimise või ekraanilugeri abil slaidipealkirjadest kiiresti ülevaate, et liikuda siis otse neid huvitavale slaidile.

Loogilise lugemisjärjestuse kasutamine

Kordumatute slaidipealkirjade kasutamine

Kasutage ainult andmete jaoks lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäise teave.

Tagamaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Fontide või tühja ruumiga seotud võimalike probleemide väljaselgitamiseks vaadake, et slaididel poleks alasid, mis näivad liige tiheda tekstiga või loetamatud.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile kasuks olla tuttavad seriifide fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Märkus.: Hõlbustuskontroll kontrollib teie esitlust kõigis brauseris lahendamist vajav probleemides. Täieliku kontrolli kontrollimiseks avage oma esitlus töölauarakenduses ja kasutage töölaua hõlbustusfunktsioonide kontrolli Windows Mac- või Mac-arvuti jaoks.

Aseteksti lisamine piltidele ja tabelitele

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist PowerPointi veebirakendusi esitluses olevatele tabelitele ja piltidele.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake soovitud pilti. Valige Redigeeri aseteksti....

      Pildi kontekstimenüü, kus on kuvatud suvand Redigeeri aseteksti PowerPoint Online.
    • Valige soovitud pilt. Valige Vorming > Asetekst.

      Nupp Asetekst lindil, et kuvada PowerPoint Online.
  2. Valige Asetekst ja sisestage pildi kirjeldus.

Dialoogiboksi Asetekst PowerPoint Online.

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

  1. Valige SmartArt-pilt.

  2. Valige Kujundus > Asetekst.

  3. Tippige SmartArt-pildi kirjeldus.

SmartArt-objekti lindil nupp Asetekst PowerPoint Online.

Aseteksti lisamine kujunditele või manustatud videotele

  1. Valige kujund või video.

  2. Valige Vorming > Asetekst.

  3. Tippige kujundi või video kirjeldus.

Nupp Asetekst lindil kujundi ja video jaoks PowerPoint Online.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Asetage kursor tabeli lahtrisse.

  2. Valige Paigutus > Asetekst.

  3. Tippige tabeli kirjeldus.

Nupp Asetekst tabeli lindil PowerPoint Online.

Hüperlinkide ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse seda, kuidas saate muuta PowerPointi veebirakendus‘i esitlustes olevad hüperlingid, tekst ja tabelid hõlpsasti juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajate jaoks.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Klõpsake menüüs Tabeliriistad nuppu Kujundus.

  3. Valige Päiserida ja tippige tabelisse päiseread.

Kuvatõmmis tabeliriistade menüü Kujundus tabelilaadi suvandite jaotisest, kus on märgitud ruut Päiserida

Slaidide muutmine hõlpsasti juurdepääsetavaks

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas muuta PowerPointi veebirakendus‘i esitluste slaidid hõlpsasti juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajate jaoks.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage ühte lisatud hõlbustusega kujundusi ja malle, et tagada slaidikujunduse, värvide, kontrastsuse ja fontide juurdepääs kõigile sihtrühmadele. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Avage brauseris Hõlbustusga PowerPoint mallinäidis.

  2. Valige lehel Hõlbustus PowerPoint laadialla. Mallinäidis laaditakse teie seadmesse alla.

  3. Avage näidisrakendus PowerPoint, valige sobiv slaidikujundus ja salvestage see.

  4. Avage PowerPointi veebirakendus, avage valitud kujundus ja looge esitlus.

Loogilise lugemisjärjestuse kasutamine

Määrake paanil Valik ekraanilugerite jaoks slaidi sisu ettelugemise järjestus. Kui ekraaniluger loeb selle slaidi ette, loeb see objektid ette valikupaanil loetletud järjestuses.

  1. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Korralda > valikupaan.

  2. Ettelugemisjärjestuse muutmiseks lohistage üksused paanil Valik loendis uude kohta.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige jaotises Font vormindussätted.

Fondirühm PowerPoint Online'is

Slaididel kordumatute pealkirjade kasutamine

  1. Valige pealkirjata slaid.

  2. Valige menüü Avaleht alammenüü Paigutus.

  3. Valige dialoogiboksis Slaidi paigutus slaidipaigutus, mis sisaldab tiitli kohatäidet, ja seejärel valige Muuda paigutust. Uus paigutus rakendatakse slaididele.

  4. Tippige pealkirja kohatäite asemele kordumatu nimi.

Märkus.: Pealkirja kättesaadavus ei olene tingimata nähtavusest. Ekraanilugereid kasutavad inimesed kuulevad slaidi pealkirja isegi siis, kui pealkiri pole nähtav. PowerPoint töölauaversioonis saate paani Valik abil slaidi pealkirjade ja muude objektide nähtavuse sisse või välja lülitada.

Nupp Paigutus menüü Avaleht jaotises PowerPoint Online.

Lisateave

Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida peate teadma tõhusa aseteksti kirjutamiseks

Ekraanilugerit saate kasutada PowerPoint reaalajas Microsoft Teams 

Wordi dokumentide erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine

Tee oma Excel erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks

Tehke oma Outlook erivajadustega inimestele hõlpsalt juurdepääsetavaks

PowerPointis toetatud subtiitrifailitüübid

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate rohkem abi?

Liituge aruteluga

KÜSIGE KOGUKONNALT >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×