Hõlbustusfunktsioonide näpunäited kaasavate Microsoft Teams koosolekute ja reaalajassündmuste jaoks

Siit saate teada, kuidas Microsoft Teams koosolekuid ja reaalajas sündmusi kõigi kasutajate jaoks kaasavamaks muuta. Tutvuge meie parimate hõlbustusfunktsioonidega Microsoft Teams koosoleku korraldajate, tootjate ja esinejate jaoks.

Lisateavet koosolekute ja reaalajassündmuste erinevate rollide kohta leiate teemast Sündmuserühma rollid või Rollid Teams koosolekul.

Selle artikli teemad

Näpunäited korraldajate jaoks

Koosoleku või reaalajas ürituse korraldajana vastutate koosoleku või sündmuse kavandamise ja plaanimise eest. Samuti saate luua reaalajas sündmuse ja häälestada osalejate ja sündmust haldava rühma õigused. Arvestage allolevate näpunäidetega, et korraldada kaasav koosolek või reaalajas sündmus.

Lisateavet korraldaja rolli kohta reaalajas Microsoft Teams leiate teemast Teams sündmuse korraldaja kontroll-loend.

Kaasava koosoleku või otsesündmuse plaanimine

  • Kui plaanite koosolekut või sündmust, küsige osalejatelt, millist tüüpi hõlbustusfunktsioone nad vajavad. Selle küsimuse saate lisada näiteks registreerimisvormile.

  • Reaalajas sündmuse korral võiksite kasutada tootmismeeskonda, mis suudab pakkuda mitut kaamerakanalit, nii et publikule on nähtav ka kõlari kaamera. See võimaldab inimestel, kes on keelelugerid, teksti jälgida.

  • Veenduge, et kõnelejal oleks piisavalt valgust. Inimesed, kes loevad huuli, peavad nägema kõlari huuli.

  • Soovitage, et kõlarid kannaksid oma nahatoonile eri värve, et kontrastsus oleks kõrge. Vastasel juhul võib valgustus inimeste näod välja uhutuda ja lugemist raskendada.

Koguge materjal kokku ja jagage seda

  • Selleks et kõigil oleks hõlpsam koosolekul või reaalajas esitlusi jälgida, paluge esinejatel edastada sisu, mille nad saavad võimaluse korral eelnevalt ühiskasutusse anda. Tuletage esinejatele meelde, et nende materjal peaks olema juurdepääsetav. Tehke materjali lingid publikule kättesaadavaks enne koosolekut või sündmust.

  • Veenduge, et esitluse avaslaidi ja leviedastuseni viivate sündmuste teadaannetes oleks kuvatud materjali lühike aka link.

  • Veenduge, et materjalid on saadaval ka pärast koosolekut või reaalajas sündmust( sh koosoleku või sündmuse salvestamine).

Koosolekule juurdepääsu kohta teabe esitamine

  • Andke osalejatele teada, kuidas koosolekule või sündmusele juurde pääseda( nt kiirklahvide või kõneabi abil).

    Üksikasjalikumat teavet leiate artiklitest Microsoft Teams kiirklahvid ja Ekraanilugeriga koosolekuga liitumiseksMicrosoft Teams . Hääljuhtimise kohta leiate teavet teemast Cortana häälabi kasutamine TeamsWindows kõnetuvastuse käskudes.

  • Sisestage otselink reaalajas sündmusega liitumiseks neile, kes saavad liituda oma arvuti või nutiseadme abil. Siiski on oluline meeles pidada, et mõnel üksikisikul ei pruugi olla lihtsat juurdepääsu Internetile. Veenduge, et sissehelistamisnumber oleks kutsesse lisatud koos koosoleku lingiga.

  • Valige lihtsad juurdepääsusuvandid, et inimesed saavad koosolekuga liituda Microsoft Teams jooksul. Hõlbustame koosoleku korraldajate jaoks esineja- ja ooteruumisätete kiiret ja hõlpsat Microsoft Teams koosoleku algust, pakkudes hõlpsat juurdepääsu lingile otse osalejate paanil. See uus funktsioon on saadaval nii ajastatud kui ka kiirkoosolekute jaoks.

Kaasa reaalajas pealdised

Microsoft Teams saab tuvastada koosoleku või reaalajas sündmuse kohta öeldud teksti ja esitada reaalajas pealdisi. Reaalajas pealdis annab kõigile võrdse võimaluse koosolekule või sündmusele juurde pääseda ja seda nautida.

  • Koosoleku Microsoft Teams saate otse koosolekuaknas kasutada reaalajas pealdisi. Juhised leiate artiklitest Otseallkirjade kasutamine Teams koosolekul.

  • Kui plaanite Microsoft Teams sündmust, valige veelgi laiema publikuni jõudmiseks suvand Pealdised selles keeles, kus te räägite, ja kuni 6 täiendavat keelt. Juhised leiate artiklist Reaalajas subtiitrite kasutamine reaalajas sündmusel.

    Dialoogiboks, kus saate valida sündmuse plaanimisel Teams väärtuse QA.

K ja V&kaasamine

Reaalajas Microsoft Teams saavad osalejad tippida oma küsimused Paanile K&ja V, et suhelda sündmuse meeskonnaga ja osaleda üritusel. Kui plaanite reaalajas sündmust, valige&K ja V, et kaasata funktsioon teie sündmusesse.

Dialoogiboks, kus saate valida sündmuse plaanimisel Teams väärtuse QA.

Lisateavet leiate artiklitest Teams reaalajassündmuse plaanimine ja K-&A-sosalemine Teams.

Koosoleku või reaalajassündmuse salvestise ühiskasutus

  • Kui plaanite reaalajas sündmust, valige asjakohased salvestussuvandid, et salvestis kõigile kättesaadavaks teha.

    Dialoogiboks sündmuse plaanimisel Teams salvestamise suvandite valimiseks.

    Lisateavet leiate teemast Reaalajas Teams plaanimine.

  • Jagage salvestamist ja muid materjale pärast koosolekut või reaalajas sündmust, et osalejad saaksid need oma aja jooksul läbi vaadata. Veenduge, et sündmuse salvestised on ajas täpselt sünkroonitud subtiitritega.

Näpunäited tootjate jaoks

Live Microsoft Teams i sündmuse produtsendina olete teie see, kes juhib reaalajas sündmuste voogu ja veendute, et osalejad saaksid nautida sujuvat sündmusekogemust. Otsesündmuse koostamise juhised leiate artiklitest Otsesündmuse Teams ja Teams tavad.

Microsoft Teams koosolekul jagab produtsent korraldaja ja esineja ülesandeid. Lisateavet rollide kohta leiate teemast Rollid Teams koosolekul.

Kaasava otsesündmuse jaoks häälestamine

  • Teavitage koosoleku või sündmuse alguses saadaolevaid hõlbustusfunktsioone (tõlgendamine, pealdised, hõlbustusfunktsioonidega dokumendid).

  • Kahe sisupaigutuse abil saate slaidipakke või ekraanilugerit samal ajal edastada viipekeele tõlgi kaameras.

  • Veenduge, et veebisenaride esinejaid toetavad viipekeele tõlgid jagavad oma kaamerakanalit publikule.

  • Osalejate reaalajas subtiitrite ja subtiitrite lubamiseks valige reaalajas sündmuseaknas Sätted reaalajas Microsoft Teams ikoon > Osaleja reaalajas pealdised. Osalejad saavad selle sätte muutmisel teatise.

Koosolekute salvestamine

Salvestage koosolek, et osalejad saaksid arutatud punktid omal ajal uuesti läbi vaadata. Juhised leiate artiklist Koosoleku salvestamine Teams. Kui soovite Microsoft Teams, peab korraldaja valima salvestamissuvandi, et salvestis oleks osalejate jaoks saadaval.

Segamise vähendamine

Veendumaks, et kõik saaksid koosolekut või reaalajas sündmust ilma segamata nautida ja keskenduda asjale, kaaluge järgmisi näpunäiteid.

  • Saate määrata osalemisreeglid, näiteks kuidas saada esineja tähelepanu või kuidas osaleda. Näiteks saavad osalejad Microsoft Teams koosolekul virtuaalset kätt tõsta või vestlust kasutada. Reaalajas sündmuse korral saavad osalejad esitada küsimusi K-&Paanil (kui see on lubatud).

  • Hägustage kõlari tausta. Ärge hägustage aga viipekeele tõlgi tausta, kuna see võib viipekeelt varjata. Kui inimesed kasutavad pilte virtuaalse taustana, võib see nende näo ära uhtuda, mis võib muuta lugemis huuli keeruliseks.

    Lisateavet taustade kasutamise kohta Microsoft Teams teemast Koosoleku tausta Teams Kohandatudtaustad.

  • Et vältida taustamüra, mis võib muuta pealdise ja viipekeele tõlgendamise keeruliseks, vaigista kõik osalejad. Teavitage kõiki, et korraga peaks rääkima ainult üks inimene ja et kõik teised on vaigistatud.

Näpunäited esinejatele ja kõlaritele

Koosoleku või reaalajas esineja või esinejana esitate osalejatele heli, videot või ekraani või modereerite sündmust K&A. Koosolekul või reaalajas üritusel jagate paljusid produtsendi põhifunktsioone. Teil pole videokanalite ega reaalajassündmuse enda üle nii palju kontrolli. Lisateavet leiate teemast Sündmuserühma rollid võiRollid Teams.

Kui soovite üldteavet otsesündmusel esitamise kohta, lugege teemast Koosoleku sisu Teams või Esita otsesündmusel Teams.

Enne esitlust

  • Veenduge, et jagatav materjal oleks kõigile kättesaadav. Vaadake meie parimaid tavasid selle kohta, kuidas muuta PowerPoint erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks või luua hõlbustusega PDF-id.

    Hõlbustuskontrolli abil saate veenduda, et teie materjal on juurdepääsetav. Juhised leiate artiklist Hõlbustuskontrolli hõlbustusfunktsioonide täiustamine.

  • Tehke esitluses jagatav materjal osalejate või korraldaja jaoks kättesaadavaks enne koosolekut või sündmust. Sisestage linkPowerPoint, PDF-failidele või mis tahes muule materjalile. Sel viisil saab publik end materjaliga tuttavaks teha ja esitlust hõlpsamini jälgida.

Esitluse ajal

  • Tutvustage ennast enne esitlust.

  • Kontrollige osalejatelt, kas räägite liiga kiiresti või piisavalt valjult.

  • Andke koosoleku või sündmuse alguses esitlusest lühikokkuvõte, et anda publikule teada, mida oodata.

  • Enne üksikasjadesse nigemist tuleb esmalt oma põhipunktid ette teada. Jääge ühe teema juurde korraga. Kui hüppate teemade vahel ringi, ajate publiku segadusse.

  • Rääkige aeglaselt ja selgelt ning kasutage lihtkeelt, et muuta koosolek või sündmus arusaadavamaks ja juurdepääsetavamaks nii erivajadustega osalejatele kui ka piiratud inglise keele oskusega inimestele. Kasutage igapäevaseid sõnu, määratlege tehnilisi termineid ja mittevajalikke sõnu. Kasutage lühikesi lauseid ja rääkige aktiivse hääle abil.

  • Kui kasutate slaidipakki, lugege slaiditiitli ette iga kord, kui uuele slaidile üle aitate. Enne slaidist rääkimise algust kirjeldage slaidil soovitud pilte (nt fotosid, graafikuid, diagramme jne).

  • Kirjeldage ekraanil kuvatavat sisu (nt pilte). Kui kuvate videoid, proovige kasutada video heli kirjeldatud versiooni.

  • Kirjeldage iga demo enne ja pärast seda. Teine võimalus on jagada ekraanilugeja heli demode ajal. Ekraanilugeja vaigistuskui räägite, vajutage juhtklahvi (Ctrl).

Lisateave

Parimad tavad kurtide ja kuulmispuudega Teams koosoleku või Live'i sündmuse häälestamiseks ja käivitamiseks

Erivajadustega PowerPoint esitlused erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks

Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

Hõlbustusfunktsioonidega mallid Office’is

Erivajadustega inimeste jaoks hõlpsalt kasutatavate PDF-ide loomine

Koosolekud Teamsis

Reaalajas Microsoft Teams alustamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×